【阅读提示】
1 概述
本篇文章是安全五点半研讨会《金数据10年经验分享》的内容总结，讲述了老林通过使用金数据这一工具，成功解决了手写表单效率低下、数据不准确等问题，实现了行为观察记录、隐患整改闭环管理、全员参与的安全报告等多个场景的数字化管理。
本文内容不能涵盖研讨会全部内容，如果感兴趣，可以到本公众号“看个痛快”栏目中找到研讨会视频回放入口。需付费19元，所有收益均用于维持安全五点半研讨会运行，组织团队不从中营利。
2 文章简介
本次共输出一篇文章（老规矩，看到最后有彩蛋），主要内容如下。
O 缘起
A 安全管理
B 安全之外
C 工具心法
D 问题解决工具箱项目
3 关于安全五点半
安全五点半是怎样的团队？来给你看一个安全五点半诞生的故事，点击下方图片即可查看。
O 缘起
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老林不但经常把“长期主义”挂嘴边，还坚持身体力行，比如金数据（https://jinshuju.net/），他就用了十年。不管是安全管理，还是运营管理，只要来活儿，他都能顺手地用起来。老林为什么这么坚定地选择金数据呢？老林说，安全管理数据也需要长期主义，这让数据更有意义。
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我们一起看看，老林用金数据实打实解决了哪些问题：
搞定一天30张的手写行为安全观察卡的录入 搞定多家工厂持续多年几万条的行为安全观察记录 搞定全球工厂隐患随手拍 搞定安全事项闭环管理 记录各级管理人员一年做100件跟安全相关的事情 安全人接了运营的活儿有工具可用 公司有500个网点，没有安全管理系统照样搞定 轻松设计自己的小型“EHS管理信息系统”
A 安全管理
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老林早年在工厂工作时，他每天面对大量的手写表单，这些表单包含了员工的行为观察记录、隐患整改情况等内容。然而，这种手工记录的方式不仅耗时耗力，而且非常容易出错，特别是在面对潦草的笔迹和模糊的表达时，老林常常需要花额外的时间去确认和更正数据。这一切都极大地降低了工作效率。为了突破传统方式的瓶颈，老林开始寻找能够提升效率的工具，也就是这样跟金数据结缘的。
01 案例1：行为观察记录有效率
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刚开始的时候，行为观察的数据需要通过纸质表单手写完成，然后由EHS团队成员逐条输入Excel。这不仅增加了工作量，还导致了大量的时间浪费。更麻烦的是，有些员工的字迹难以辨认，错误和不完整的信息时有发生。
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老林意识到，如果不改变这种收集数据的方式，将永远无法提高工作效率。他开始尝试使用在线表单工具，并最终选择了金数据。通过这个工具，员工可以使用手机直接填写行为观察记录。每个表单都是标准化的格式，包括必要的信息字段，如观察时间、地点、行为描述、改善建议等。填写完成后，数据会自动上传至系统中，并且直接在后台生成分析报告，这不仅减少了老林和团队的手动输入时间，还确保了数据的完整性和准确性。
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几万条的行为安全观察数据就是这样慢慢积累起来的，有了合适的工具，安全管理数据的长期主义才有了生长的土壤。我们一起和老林回顾下行为安全观察数据的几个阶段。
英文手写阶段
中文手写阶段
中文word阶段
中文金数据阶段。一开始虽然出现了一些问题，但都迎刃而解了：重复的信息录入，使用金数据的输入记录保留功能可以解决；录入时找不到链接入口，就把填写链接固定在公司的微信公众号菜单栏里。
02 案例2：隐患整改到闭环管理
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隐患整改是每个安全人都要做的基础工作。每次检查后，隐患问题会被手动记录在纸质表单上，然后在会后集中录入电脑进行跟踪。这种方式不仅效率低下，而且容易造成数据遗漏，导致整改不到位或时间延误。
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老林通过金数据创建了一个隐患整改的闭环管理系统。每次隐患排查完成后，现场人员直接通过手机在表单中记录问题，表单会自动生成任务分配给相关负责人。系统设定了整改期限，并在到期前自动发送提醒，确保负责人能够及时跟进。此外，整改完成后，负责人需通过系统上传照片及整改措施的说明，整个过程得以实时监控和记录，实现了真正的闭环管理。
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当年在外企的时候，老外发现这个做法有效率又省钱，委托老林做了个全球版版本。
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老林还展示了10分钟搞定超过100页的隐患学习手册，这个不是炫技，作用有好几个：一个是安全工作能被总裁记住的成果，二是下属在没有增加工作量的时候被这么多人看到非常爽，三是子公司觉得中心的人还是很有两把刷子。
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在Excel中管理数据很难实现闭环管理，多人协作的时候，维持一个共同版本都不容易。老林更近一步，打造了工单管理（隐患整改、事故整改、政府检查、法规标准的合规检查）系统进行闭环管理，也正是这种强执行的技能，让他有机会把运营也管起来。
03 案例3：全员参与的安全报告
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老林在管理EHS过程中，经常遇到安全事件无法得到及时上报的问题。现场员工由于不便或不清楚如何上报，往往会错失最佳处理时机。对此，老林希望建立一个便捷、可操作的安全事件报告机制。
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他利用金数据建立了一个安全事件在线报告系统。该系统的核心是一个简洁易用的表单，员工可以随时通过手机提交事件信息，包括事件类型、发生时间、地点和图片等。提交后，系统会自动将报告发送给相关管理人员，并生成事件追踪记录。该机制的应用不仅提升了事件报告的及时性，还增强了员工参与安全管理的积极性，实现了“人人都是安全员”的目标。
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老林刚接手新公司的时候安全事件的有效数据为零，现在已经累计了2000条，这时候数据的长期主义的效果就出来了，不管是交接班、班前会，还是新员工培训、危险源辨识，这个数据库都会被反复用到。
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金数据还有很丰富的接口，比如使用钉钉的公司，就可以像老林这样做个事件提醒机器人，任何安全事件都可以第一时间同步给安全管理团队。
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还有很多应用实例，比如巡检记录、应急演练记录，甚至是完整的安全生产标准化数据记录，老林基本都是用金数据搞定的。
B 安全之外
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老林接了运营管理后，有个工作就是监控电池包的保养情况，他三下五除二搞定，现在累计数据已经超过20万条。在数据的加持下，电池资产的效率充分发挥，他管运营的第一年就省了两千多万。
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再比如备件管理，很多人买备件的时候都不知道相近型号的备件长什么样，经常下错单造成呆滞库存，老林就做了备件标准清单，让几个熟悉的城市快速完善实物图，这里又省了不少钱。
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老唐盘了一家乒乓球馆，不管是预约活动还是课时登记，一样可以用金数据搞定。
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老林的太太是学校的家委，以前吭哧吭哧收集半天的数据，现在都是用金数据搞定，他太太还被校长点名表扬了。
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老唐的内训师训练营，多轮的收作业、改作业都是通过金数据搞定的。
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正如金数据的slogan“人人可用的数据平台”，结合自己的问题，完全可以做到轻松收集、分析、管理、共享工作中的数据。
C 工具心法
01 问题分析
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在处理业务逻辑时，首先要明确数据类型。数据类型包括数据库中的信息、审批流程等，这些数据的收集可以通过多种方式进行。
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数据收集是业务分析的基础，可以通过Excel、邮件、共享文档、金数据和多维表格等工具来完成。在收集到数据后，可以通过闭环管理的方式进行修改，这样无需进入后台系统，提高了数据管理的效率和安全性。
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在应用数据时，老唐提出了一种从线下到线上的过渡方法。他建议在业务流程的初始阶段，先在线下进行操作，然后再转移到线上。这种方法有助于逐步实现业务流程的数字化，同时确保数据的准确性和安全性。
02 构建逻辑
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问题分析清楚后，就可以根据字段构建表单，先把主流程跑通。解决方案的呈现也很重要，比如将各种链接组合到H5页面，再将这个H5链接放到企业的微信公众号里，就是一个可以运行的小系统了。
002
老林特别提醒：没有万能的工具，公司用什么、能用什么，就基于这个基础来搭建。
03 工具价值
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很多安全人宁愿花很多时间找各种资料，也不会花钱买个称手的工具。这点老林完全不一样，10年前他工资没多少的时候就愿意先自掏腰包，一年花2399元搞定金数据的专业版。这个投资非常划算，帮助他快速进入工作，对后面的升职加薪也有助力，投资收益特别高。
002
工具的价值还要考虑数据的长期主义，能陪伴十年的工具，就值得好好珍惜。
04 动手试试
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工具使用是技能，需要多思考、多使用，光眼睛看会了还不行。
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老林在AI训练营中的金句放在这里也适用：别人给的，不过如此；自己做过，原来如此；深入探索，岂止如此。
D 问题解决工具箱项目
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团队有小伙伴高飞，老林就随手画个工具箱送给他，希望他用好工具，安全度过试用期。
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2025年，老林还准备花一年的时间，带领小伙伴把工具串起来，形成战斗力，有兴趣的小伙伴可以开始组队了。
003
因为是持续一整年的收费项目，有意组队的小伙伴，提前准备好三个困扰自己的真问题，来吧～
（全文完)
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