“做人做事有利他之心”和财务严格把关并不矛盾

财富   2024-10-23 07:30   中国  
有国学老师说,人要是开悟了,就都是为他人着想的,有利他之心。就此有财务朋友发来问题:如果说做人做事要有利他之心,那么财务就得为其他部门其他人考虑,方便别的部门别的人,但如此一来,财务工作是不是就不好干了?特别是,工作当中会遇到很多违规甚至违法的事情,这个“利他”的度该如何掌握?

大家都知道,财务有审核把关的职责,一是为了维护公司的利益,防止公司的利益被侵占;二是为了规范化,确保财务和税务合规。但在现实中,在具体审核把关时,却极容易得罪人,特别是容易得罪那些有私心不守规矩的人。如果是老板家的亲戚,以及老板也不敢得罪的高管不守规矩,财务把关甚至还会引起老板的不满。

而如果财务不严格审核把关,公司利益被侵占,则肯定会得罪老板;同时,如果财务不严格审核把关导致账务和税务不符合国家规范的要求,则可能给自己带来其他意想不到的麻烦甚至严重的后果。

所以,这就形成了一个矛盾:如果利他,财务工作就不好做,甚至会把自己置于危险境地。

那么,既要利他,又不得罪人,还不会把自己置于危险境地,该怎么做?

——这里,就要看怎么理解利他了!
财务工作,严格把关,其实就是在“利他”:一是在帮助公司避免违法违规,是利老板、利大家;二是帮助当事人避免其因为违规行为被老板发现而被处罚或被辞退;三是在涉及税收方面,比如杜绝拿不合规票据报销,拒绝不代扣个税而发放提成等,其实是在帮助老板和当事人避免被税务机关处罚而多缴税,造成更多的损失
所以,做财务工作,该把关就把关,严格按照规范的要求开展工作,本身就是一种利他的行为。但这种“利他”的行为,必须得用语言及时“表达”出来,要让相关人员都知道并且理解你的良苦用心。如果不被理解,就可能会被认为是你在阻挡他人的财路,是在阻扰业务的顺利开展,你的好心就会被当成驴肝肺!

其实,在财务工作中,人与人之间、部门与部门之间的矛盾,很多都是不理解造成的。因为大多数人都是站在自己的角度思考问题,认为自己正确,是对方固执己见、死不悔改。之所以造成这样的结果,关键就在于没有及时进行沟通。所以,在财务工作中的的严格把关,为什么要这么做而不能那么做,一定要和当事人及时解释清楚,及时沟通到位。否则,你的本意是在利他,但却因为沟通不到位造成当事人和老板的误解,反而让自己变得里外不是人,结果就是利他却不利己。

但现实中,的确又存在有老板和高管听不进财务人员的解释和劝告,执意要违规,执意要按不规范的方式去做的情况,那么又该怎么办?

比如,有高管在无规范票据不能报销时会说“别的公司财务都能通过,都没事,就你这里就不行,就不合法了。”然后,告状告到老板那里,老板也很生气,认为财务人员思想僵化,为人固执,影响公司的正常经营,甚至认为财务人员不会做人,而教训说:“要想做事,得先学会做人。”

又如,老板为了价格便宜坚持采购不要发票,然后又到处去找替代发票,或为了少缴税坚持要隐瞒收入不入账等。

当遇到这种情况时,就应该放弃自己执意认为规范的做法,而直接给他们通过!因为他们只有在接受教训后,才能增长见识,才能成长!而这,也是在帮助他们,帮助他们尽快获得成长的机会,是在利他。

很多科班出身的财务人员都很谨慎,害怕会计工作中出现了违规的事情后,自己会承担相应的责任,担心会给自己的前途甚至人生自由造成严重的后果,所以坚决拒绝不合规的行为。但换个角度看,这么做是否是在为了自己的安全而忽略了“利他”?因为你阻扰了他人吸取教训而得到成长的机会……

其实,虚假发票或不合规单据报销入账、收入不入账等违规行为,对财务人员来说,只要如实登记、做账,而不是故意参与做假账,就没有多大的危害,因为被税务机关查获后,最终处罚的是公司,受损失的是老板。老板执意要违规,屡劝不听时,那就放过即可。老板要成长,正面解释、劝告都没用,那就需要吸取教训。作为财务人员,你强行阻挡,就是在阻扰他的进步成长。

所以,财务在审核把关时,该解释的解释了,该提示风险的提示了,该说的说到位了,但老板和高管依然执意要违规,那就通过,因为,这也是在“利他”。

所以,做人做事要有利他之心,并不妨碍财务工作的正常开展,财务工作一样好干。这里的关键,就在于对“利他”如何正确理解。

严格审核把关,严格按照规范的要求开展工作,这种“利他”的做法,要获得老板或当事人的理解和配合,及时进行沟通、解释,无疑是避免发生矛盾、解决矛盾最有效的方式。当老板或当事人并没有违规的本意,而对财务规范的要求不理解时,则需要把相关的问题分析透彻,把相应的道理解释明白,这样才能获得他们的理解和认同。

对于财务上不规范的行为,如果不知道如何进行分析和解释,可以参考一下本公众号文章《支付业务经理10万元提成不代扣个税有何风险?》,或许能为你提供一个可以借鉴的思路。

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