总把老板交代的工作推给其他部门,哪个老板会高兴?

财富   2024-09-12 07:31   河北  
现实中,总会遇到有个别的财务主管,一方面抱怨老板不重视财务,给财务的待遇不高,一方面却又总是认为某些工作不该由财务来做,而推给其他部门,甚至推给老板。比如,曾经在某公司做财务咨询时,公司的财务总监自己不会制定固定资产管理制度,给他把整套制度草拟出来后,在和他一条一款具体商议时,他说得最多的一句话就是:“这一条规定不合适,涉及到其他部门了,必须要老板出面来解决才行。”以至于一套制度,按照他的意见,几乎把有监管作用的几个条款都删除完了,最后就只剩下几个财务部自己做账用得着的条款。

这里又有一个现实的案例:

某家公司,老板给项目部配置了几台专门用作跑业务的小车,但后来老板怀疑项目部有人公车私用,而且也的确发现过有人公车私用,于是老板要求财务部做张表,并做一下分析。

老板的目的应该很明确,公车私用,肯定会给公司造成损失,因为汽车燃油费、维修费、过路过桥费、车辆磨损等最终都是由公司承担。那么,老板就希望通过分析,发现是否存在公车私用的现象,同时,也是为了杜绝今后再有公车私用的情况发生。

但后来财务部却没有做,因为财务部也不知道项目部具体用车是啥情况,那么怎么做?而且财务主管认为这是该由项目部或公司管理部做的事情,不该由财务部来做,应该是项目部或管理部把表做出来后,把结果发给财务部来进行审核。

老板见一直没有把表做出来,也没有任何分析,于是在财务部发火了,冲财务主管“大喊大叫”。

财务主管很委屈,认为老板脾气不好,感觉是老板对财务不满意。

——那么,你认为财务主管的看法有道理吗?老板的要求是否不合理?

表面上看,财务主管的看法的确有道理,因为财务部又没有用车,而且老板也没有要求财务部去管车,那么具体车是怎么用的,以及具体是怎么管理的,财务部都不知道,现在出问题了,却叫财务部来做表、做分析,财务部能怎么做?老板这样要求,根本就不合理。

但是,从另一个角度来看,凡是与公司资金收支相关的地方,或者说凡是与公司收入和成本费用支出相关的地方,财务部都有监管的责任,都需要参与监管,这不需要老板来对每一项都做具体要求,财务都应该积极主动去做。除非老板有明确要求不要财务部参与。而现在,财务曾经忽略而没有监管到的地方,老板做出明确的要求了,财务部却不做,却推给其他部门,那么,老板能对财务满意吗?脾气不好的老板能不发火吗?

这项工作,老板既然已经明确要求财务部做了,那么就是财务部的责任,财务就要把最终的结果拿出来!

而现在财务部自己的确做不了,该怎么办?

两种方式可以选择:

1、主动去找项目部做,或找公司管理部门做,并且要一直追踪,直到拿到最终结果。

2、项目部或管理部做不出来,或不知道该怎么做,那么财务部就要协助他们设计出《用车情况登记表》,并指导他们如何填写。在拿到填写完毕的《登记表》后,财务部再做相应的分析。

如此,财务部是否就能够把老板交代的这项工作给完成了?在把结果汇报给老板后,老板还会不满意吗?

如果《用车情况登记表》交给项目部后,项目部不配合填写,或填写不完善,同样也将结果全部汇报给老板,老板还会对财务部不满意吗?还会在财务部发火吗?

再进一步,如果财务主管能够借此机会,再相应制定出一套“公司用车的管理制度”,交给老板去签字,建议以公司的名义颁布执行。做到了这种程度,老板会对财务不满意吗?今后老板还会轻易冲财务主管发火吗?

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老蒋财税
集团财务管控、税收筹划、财务体系建设、财税风险管理:培训、咨询、顾问。
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