所以，财务内部会议的召开，一定要做到大家畅所欲言、各抒己见。
组织召开会议，一定要讲究一个基本的原则，即会而必议，议而必决，也就是每次召开会议，都要有明确的需要讨论的话题，会议结束时一定要形成明确的结果，否则，召开的会议就没有意义。
为了确保会议能够达成想要的结果，在组织召集会议之前，财务负责人要首先确定本次会议的主题和内容，以及要达成目标，然后以此作为会议的大纲引导会议的方向。如果会议期间临时出现大纲范围以外的内容，则应该及时进行调整，增加会议的内容。总之，以解决出现的各种实际问题为最终目的。而且，在召开会议之前，会议召集人要将本次会议要讨论的主题和内容，比如草拟的规章制度现场发放给大家。
会议的第一步，是总结前阶段的工作，搜集大家遇到的问题。这方面要注意鼓励大家，勇于汇报各自在工作中遇到的困难和需要解决问题，无论是自己权限方面的问题，还是自己能力方面的问题，都能够无所顾忌地全部汇报出来。
第二步，是讨论问题。针对每个人提出来的困难和问题，鼓励大家集体讨论，积极想办法找到解决的措施和办法，要尽可能做到大家都能够不受拘束，畅所欲言，踊跃表达自己的观点和意见。财务负责人则负责进行引导、和做最后的决定。
第三步，由财务负责人现场进行归纳、总结，形成初步的、统一的、规范性的流程或制度底稿，再由大家现场逐个条款进行讨论，最后达成一致的意见。
即使是会议前由财务负责人草拟的、准备要颁发的规章制度，在交由大家逐条进行讨论时，也要鼓励大家积极提意见，发表自己的看法，而绝对不能有那种表面上鼓励大家提意见，内心里却盼着下属附和自己、吹捧自己、敬佩自己的心思。只有这样，才能真正做到使要颁布的制度符合实际，并能够得到真正的执行。
会议的最后，现场就要形成要颁布下发的文件底稿。
如果要颁发的规章制度只是财务内部要执行的操作流程规范，则直接以集团财务部的名义下发即可；如果要颁发的规章制度会涉及到其他部门，需要其他部门配合执行，就还需要和相关部门负责人再次进行沟通、修改之后，再交由公司老板签字，再以公司的名义颁布下发。
这样的财务内部会议，也许表面上会显得没有“规矩”，现场甚至会显得乱七八糟，看起来也不那么高效、流畅，但却能够实实在在解决实际问题。
