酒店满房但是在住客人不肯按时退房如何处理?

职场   职场   2024-07-12 08:03   美国  

酒店满房但是在住客人不肯按时退房如何处理?

建议应对措施:

1. 保持冷静和礼貌,积极沟通了解客人需求。

▪ 首先,要保持冷静和礼貌,避免与客人发生争执。

▪ 诚恳地向客人解释酒店房间已经全部预订完毕,并对由此给客人带来的不便表示歉意。

▪ 询问客人是否可以接受延迟退房,例如延迟到下午或晚上。

▪ 询问客人是否愿意入住其他酒店,并帮助客人联系其他酒店。

2. 优先考虑已预订客人的入住权益。

▪ 由于该客人未提前续住申请,且酒店房间已经全部预订完毕,因此酒店需要优先考虑已预订客人的入住权益。

▪ 需要向客人解释清楚,酒店已经为其他预订客人安排了房间,如果该客人继续入住,会导致其他客人无法按时入住,造成纠纷。

3. 尽力帮助客人解决问题,提供替代方案。

▪ 尽管如此,酒店仍应尽力帮助客人解决问题,提供替代方案。

▪ 可以建议客人尝试以下方案:

▪ 延迟退房:如果时间允许,可以允许客人延迟退房,直到其他客人办理入住手续。

▪ 转至其他酒店:可以帮助客人联系其他酒店,安排入住。

▪ 协调其他房型:如果酒店还有其他空余房型,可以建议客人转住其他房型。

▪ 提供补偿措施:可以为客人提供一些补偿措施,例如房费折扣、免费早餐或其他礼宾服务,以表达歉意。

4. 保持沟通渠道畅通,及时跟进处理结果。

▪ 在整个过程中,要保持与客人的沟通渠道畅通,及时了解客人的需求和反馈。

▪ 对于客人的投诉或不满,要做好记录并上报给酒店管理层。

▪ 酒店管理层应及时分析客人的投诉,并采取措施改进酒店的服务和管理。

5.做好准备采取强制措施清退房间

强制清退房间这种情况在国内极少发生,通常来说如果客人一定要续住,在沟通无效的情况下,酒店都会想办法为即将到来的客人找解决方案。但是做为一个预案也在这里讲一下,以应对客人拒付房租或者其他过激行为出现:

▪ 作废房卡,过了退房日期后房卡就失效了,客人一量离开房间就无法再进入,但是如果客人躲在房间不出来的话这一点就没有什么用,哪怕在客房里躲一天也会影响其他客人的入住,所以并不能解决预订冲突的问题。

▪ 强制断水断电,现代中国的酒店配电箱在客房里面,所以在客房外能控制的好像只有供水,这里需要和工程部确认是否可行。

▪ 强制清退,这是最后的解决办法,如果必须要这么做的话,必须有前台、客房、保安部的员工在场并且现场进行录像,所有人员必须保持礼貌和克制。如果客人的态度是抗拒的,建议提前通知当地派出所,请求配合以防意外发生。

6.吸取教训,避免类似情况再次发生。

▪ 为了避免类似情况再次发生,酒店可以采取以下措施:

▪ 完善酒店预订系统,提醒客人提前办理续住手续。

▪ 加强员工培训,提高员工处理此类问题的能力。

▪ 制定应急预案,以便在房间紧张时更好地应对突发情况。

希望这些建议能够帮助你妥善处理此类情况,为客人提供优质的服务,并维护酒店的良好形象。

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周劭斌

95年入行的资深酒店人、擅长酒店筹建管理、运营管理、人力资源管理,曾服务于IHG、凯宾斯基、万豪集团、希尔顿集团,2017年至2020年任西班牙巴塞罗集团中国区运营副总裁、法国巴黎酒店集团安珀酒店中国区运营副总裁。欢迎并感谢大家关注我的公众号。   

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目前已经为中国香港、广州、深圳、惠州、福州、敦煌、成都、重庆;泰国芭堤雅、普吉岛;美国纽约、长岛等多地酒店项目提供酒店咨询顾问服务。


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