大数据治理主数据管理规划设计方案涵盖主数据分类方法、主数据识别方法、主数规划方法、主数据调研方法、蓝图规划六步方法。项目通过定义主数据为描述核心业务对象的数据,分类为组织、人员、客户等,并识别共享性、周期性等原则的主数据。规划方法涵盖现状评估、蓝图规划、演进路线,确保统一管理整体协同。调研方法结合业务访谈、系统调研,梳理出问题与期望。蓝图规划六步包括分类与标准、组织职责、管理流程、数据质量、数据流向、管理工具,以建设主数据管理平台,提升数据价值,支持产融结合,规范主数据管理,解决不一致问题,实现数据共享与高效管理。
1. 大数据治理主数据管理规划基础、相关案例分享
(1)主数据定义与分类
主数据定义:主数据是描述企业核心业务对象的数据,如会计科目、组织、客户等。
数据分类:企业数据分为主数据、交易数据和指标数据三类。主数据是基础且稳定的数据资产,交易数据记录日常经营事件,指标数据用于统计和分析。
(2)主数据管理的重要性
数据治理切入点:主数据作为最重要、最基础的数据资产,往往成为企业开展数据治理的切入点。
数据管理体系:主数据管理涉及组织、制度、流程、技术支撑等多个方面,是数据管理体系的重要组成部分。
(3)面临的挑战
系统间数据不一致:各业务应用系统各自维护数据,导致数据不一致、不完整。
缺乏统一标准:缺少统一的数据标准和管理规范,导致数据质量难以保障。
管理职责不明确:数据管理职责不明确,数据责任不清晰,分散管理增加管理难度。
(4)实现四个“一”
一批标准:制定组织、人员、客户等主数据标准。
一套流程:建设主数据标准管理、质量管理、维护管理等一整套流程。
一个平台:建设主数据管理平台,固化主数据管理内容。
一个组织:建立主数据治理组织,明确各方职责。
(5)中石油实践
关键主数据项:中石油重点关注65个关键主数据信息项标准,通过“十一五”和“十二五”计划完成主数据管理平台建设。
数据管理与服务:在集团六条管控主线、三条业务主线的业务中为九大板块提供主数据管理和服务。
(6)中石化实践
主数据管理平台:中石化结合咨询规划,成功完成主数据管理平台及配套管理制度实施,实现主数据的自动化管理。
实施阶段:主数据管理平台实施分为多个阶段,第一阶段实现ERP关键主数据的集中维护和管理。
(7)华创实践
主数据规划:华创规划了16类主数据,并进行主数据组织及流程管理等工作。
数据治理组织:建立数据治理组织,明确数据治理领导小组、业务专家等角色和职责。
(8)案例总结
共性与个性:企业主数据分类划分具有共性和个性,共性包括客户、供应商、物料等,个性依据企业管理重点。
分阶段实施:主数据管理需分阶段实施,考虑共享范围、紧要程度和实施难度。
2. 大数据治理主数据管理规划方法论、现状评估
(1)规划原则
统一管理整体协同:统一主数据管理,制定组织架构、规范、制度等,协同开展。
总体规划分步实施:规划主数据治理顶层架构与整体方案,合理安排资源,分步实施。
业务驱动价值优先:优先满足业务需求,体现数据实用性,实现数据价值化。
(2)主数据管理框架
组织职责:建立数据治理组织,明确各方责权关系。
管理工具:明确工作步骤、任务及流转方向,提高执行效率。
数据质量:通过业务管理及技术检查手段,控制数据质量。
数据流向:规划数据分布结构、流转方式,提升数据传输效率。
(3)现状调研工作方法
调研准备:拟定访谈计划、调研提纲等。
调研开展:进行业务访谈、系统调研等。
关键发现:梳理出问题与期望清单,提出解决措施。
(4)现状评估方法
评估维度:从现状理解、业务发展要求、业界领先实践三个方面进行评估。
问题汇总:梳理出与项目诉求相关、数据质量相关的问题与期望清单。
关键发现:分析评估主数据治理现状中存在的问题和差距,明确改进方向和策略。
(5)关键发现及改进方向
数据不一致:各业务应用系统数据不一致,需建立统一的主数据管理平台。
缺乏标准:缺少统一的数据标准和管理规范,需制定主数据标准。
管理职责不清:数据管理职责不明确,需建立明确的数据治理组织。
3. 大数据治理主数据蓝图规划
(1)主数据识别原则
共享性:主数据需跨部门、跨系统使用。
周期性:主数据变化频度低,相对稳定。
独立性:主数据可独立存在,不依赖其他对象。
(2)本集团主数据识别
主数据分类:识别出组织、人员、客户、供应商等主数据类别。
主数据说明:对主数据进行详细说明,如组织主数据包括机构、部门等。
(3)主数据分类及定义
组织:集团及辖属企业的机构、部门等。
人员:与集团签订正式劳动合同的用工人员。
客户:使用集团提供产品或服务的组织机构或自然人。
供应商:向集团提供商品或服务的组织机构或个人。
(4)主数据分类管理原则
统一性原则:集团主数据分类由集团统一规范和定义。
共享性原则:主数据规范定义和规则在全集团层面共享。
持续完善性原则:主数据分类体系需持续完善。
(5)主数据标准概述
标准定义:对重复性事物和概念所做的统一规定。
标准内容:包括业务属性、技术属性和管理属性。
(6)主数据标准制定工作步骤
准备阶段:准备工作模板、方法及原则等。
标准采集分析:采集和分析业务制度和源系统数据。
标准制定与审核:制定数据标准初稿,并进行审核和修订。
(7)关键信息项筛选原则
共享性:多业务部门共享或使用的数据项。
重要性:业务条线或应用系统中关键或重要的数据项。
可行性:数据项定义和口径易于用户理解或使用。
(8)数据标准制定依据
外部标准:国际标准、国家标准等。
业务制度:公司制度发文、业务操作手册等。
源系统:源系统数据字典、代码表等。
(9)平台功能模块
数据标准管理:维护发布数据标准,支持标准查询和版本管理。
数据质量管理:制定质量衡量规则,进行自动检核和量化评估。
数据交换平台:实现数据接收和分发服务的透明化访问。
数据清洗:定义清洗模型,进行数据合并、拆分、完善操作。
数据分析管理:设定分析指标,对主数据内容进行汇总和分析。
数据生命周期管理:实现主数据的申请、校验、审核等全生命周期管理。
移动平台:支持移动终端的主数据审核、查询等功能。
(10)平台功能架构
基础支撑服务层:提供系统基础支撑服务。
数据模型层:定义数据实体模型、工作流模型等。
数据业务管理层:实现数据标准管理、质量管理等功能。
数据集成服务层:提供数据交换、数据清洗等服务。
4. 组织职责与管理流程
(1)组织架构设计
三层组织架构:决策层、管理层、执行层。
职责分工:明确各层级成员的职责,推动主数据管理工作的开展。
(2)数据治理组织模式
集中式:数据治理专业组织负责企业级数据。
分散式:数据活动分散在各个部门。
联邦式:按职能和流程进行横向和纵向划分。
(3)主数据管理流程
标准管理流程:包括标准申请、制定、审核、发布、执行和变更。
质量管理流程:包括质量问题提出、规则维护、问题检查、分析、提升和评估。
维护管理流程:包括采集、申请、审批、创建、发布等。
使用管理流程:包括使用需求提出、审核、权限设置等。
(3)数据质量管理机制
质量管理制度:制定数据质量管理制度,明确质量要求和流程。
质量监测与预防:采用监测型和预防型数据质量管理方法。
(4)数据质量评估维度
规范性:数据格式是否符合标准规范。
完整性:关键数据项是否有定义和记录。
唯一性:数据是否重复。
一致性:数据在不同系统或同一系统内是否一致。
准确性:数据内容是否符合标准值域和业务规则。
真实性:数据是否真实反映现实情况。
及时性:数据是否能够及时获取和使用。
连续性:数据在系统服务压力下是否连贯不丢失。
(5)主数据流向规划
流向规划方法:从业务角度梳理主数据源头和使用需求,制定数据流向。
数据同步策略:确定数据同步方式和策略,确保数据一致性。
总结:大数据治理主数据管理的规划设计方案包括项目背景和目标、主数据管理基础、业界领先实践、项目目标细化、规划工作方法、现状评估、蓝图规划、主数据标准制定、组织职责与管理流程、数据质量与流向管理、主数据管理平台功能需求以及演进路线规划等多个方面。通过本方案的实施,企业将能够建立统一的主数据管理平台,制定完善的数据标准和管理机制,提升数据质量和管理效率,为企业的决策和管理提供有力支持。
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