147页PPT|基于战略的全面绩效管理体系设计:战略解码、指标体系、制度设计、管理工具、战略执行、监控考核、阿里与华为案例分享

文摘   2024-12-19 07:32   江西  

基于战略的全面绩效管理体系设计从战略绩效落地的路径、绩效管理核心层次、与战略衔接的关键点出发,详细阐述了战略解码框架、战略地图及鱼骨图等战略解码工具的应用。通过责任中心定位、确定衡量指标和重点工作等步骤,将战略目标转化为具体绩效指标。同时,讲解了绩效指标设计原则、提取方法及实践案例,绩效管理制度设计、实施流程与推行步骤。此外,还介绍了多种绩效管理工具及其操作方法,如MBO、360度评价、KPI、BSC和OKRs等,并探讨了绩效考核标准设计、绩效监控体系建立、绩效例会与辅导面谈的实施,以及绩效考核结果的应用。最后,通过阿里巴巴和华为等名企的绩效管理实践,提供了可借鉴的实战经验。

第一章:战略绩效落地的路径与方法

(1)绩效管理系列课程内核

  • 系统性:强调绩效管理的整体性和连贯性,从目标设定到结果应用,每个环节都紧密相连。

  • 实战性:注重将理论知识与实际操作相结合,提供可执行的解决方案。

  • 实用性:课程内容紧密贴合企业实际需求,旨在解决实际问题。

(2)绩效管理三个层次的核心

  • 1.0考核体系:关注指标落地、数据考核和结果激励,确保绩效目标的具体化和可衡量性。

  • 2.0过程体系:强调行动计划、过程监控和绩效辅导,注重绩效管理的动态性和持续性。

  • 3.0绩效改善:聚焦于问题发现、推动改进和成果优化,旨在不断提升个人和组织绩效。

(3)与战略的衔接

  • 指标设计:公司层面的指标设计需紧密衔接战略重点,确保绩效目标与战略方向一致。

  • 角色划分:绩效指标分解和权重设定需与职责角色相匹配,确保每位员工都清楚自己的绩效责任。

  • 管理人员意识与能力:提升管理人员对绩效管理的认识和理念,加强绩效辅导和反馈等软性技能。

(4)管理制度机制

  • 考核内容:明确考核内容、考核关系、考核周期和评估方式,确保考核的公平性和有效性。

  • 配套制度:完善绩效管理的配套制度措施,为绩效管理的顺利实施提供保障。

(5)明确企业绩效方向

  • 战略定义:战略是能够帮助企业形成长期竞争优势的一整套行动方案的集合。

  • 战略地图:以平衡计分卡的四个层面目标为核心,绘制企业战略因果关系图,明确绩效管理的方向。

(6)战略解码

  • 框架:包括战略澄清、指标与重点、指标分解等步骤,确保战略目标的有效传达和执行。

  • 方法:采用战略地图和鱼骨图等工具进行战略解码,明确各部门和个人的绩效目标。

第二章:绩效指标的设计原则与提取实践

(1)绩效指标提取的方法

  • 自上而下:从战略层面出发,将战略目标分解为具体的绩效指标。

  • 自下而上:基于岗位职责,提取与岗位相关的绩效指标。

  • 平衡记分卡:从财务、客户、内部运营、学习成长四个维度提取关键绩效指标。

(2)绩效指标设计的原则

  • SMART法则:绩效指标应具有具体性、可衡量性、可达成性、相关性和时限性。

  • 结构:明确指标名称、定义、计算公式、统计方式、数据来源等要素,确保指标的规范性和可操作性。

(3)如何将公司的战略目标落地

  • 关键举措:将战略目标分解为具体的关键举措,明确实现目标的路径。

  • 提取绩效指标:基于关键举措提取绩效指标,确保绩效指标与战略目标紧密相关。

(4)岗位职责提取指标的五个步骤

  • 明确岗位职责:清晰界定岗位职责和任职要求。

  • 分析客户需求:了解岗位所在部门或团队的客户是谁,以及他们的需求是什么。

  • 提交成果:明确岗位需要提交的具体成果。

  • 评价标准:确定如何评价岗位的工作表现。

  • 5因素分析法:从时间、数量、质量、成本、风险五个维度进行综合分析。

(5)绩效指标设计案例

  • 公司年度目标:以公司年度目标为出发点,逐级分解到部门、岗位和个人。

  • 总经理绩效指标:包括财务指标、市场指标、管理指标等多个维度。

  • 总监绩效指标:根据部门职责和战略目标,提取关键绩效指标。

  • 经理绩效指标分解:将部门绩效指标进一步分解到岗位和个人。

第三章:绩效管理制度设计

(1)绩效管理制度编写的原则

  • 条款例举型:详细列举绩效管理的各项条款和规定。

  • 流程描述型:清晰描述绩效管理的流程和步骤。

(2)绩效管理制度结构的设计

  • 制度框架:包括总则、考核内容、考核方法、考核结果应用等部分。

  • 具体条款:明确考核周期、考核标准、考核流程、申诉机制等具体内容。

(3)绩效管理考核制度实施流程

  • 启动会:召开绩效管理启动会,明确绩效管理的目的、意义和流程。

  • 内部培训:对全体员工进行绩效管理培训,提升员工对绩效管理的认识和理解。

  • 阶段性试行:在部分部门或岗位进行绩效管理试行,收集反馈意见并进行调整。

  • 全面实施:在全校范围内全面实施绩效管理制度。

(4)绩效管理表单分解

  • 表单设计:设计绩效管理相关的表单,如绩效计划表、绩效考核表、绩效反馈表等。

  • 数据收集:明确各表单的数据来源和收集方式,确保数据的准确性和及时性。

第四章:绩效管理工具操作方法

(1)绩效管理的工具

  • BSC(平衡计分卡):从财务、客户、内部运营、学习成长四个维度进行绩效管理。

  • KPI(关键绩效指标):提取关键绩效指标进行量化考核。

  • 360评价:从多个角度对员工进行全方位评价。

  • MBO(目标管理法):通过设定目标并进行目标管理来推动绩效提升。

(2)目标管理法(MBO)

  • 定义:目标管理是一种通过设定目标并进行管理来达成组织目标的方法。

  • 实施步骤:包括建立目标、制定时间框架、比较实际成果与预定目标、制定新目标等。

  • 实施原则:强调目标的具体性、可衡量性、可达成性、相关性和时限性。

(3)360评价

  • 定义:360评价是一种从多个角度对员工进行全方位评价的方法。

  • 应用:通常用于员工自我认知、职业发展规划和团队建设等方面。

(4)关键绩效指标(KPI)

  • 定义:KPI是衡量组织或个人工作绩效的具体量化指标。

  • 应用:通过提取关键绩效指标,对组织或个人的工作绩效进行量化考核和评价。

(5)平衡计分卡(BSC)

  • 定义:BSC是一种从财务、客户、内部运营、学习成长四个维度进行绩效管理的方法。

  • 应用:通过绘制战略地图和设定平衡计分卡指标,确保绩效管理与战略目标紧密相关。

第五章:绩效考核标准设计与实践指南

(1)绩效指标结构与设计思路

  • 指标结构:包括指标名称、定义、计算公式、统计方式、数据来源等要素。

  • 设计思路:遵循精、准、狠的原则,层层分解战略目标,确保绩效指标与战略目标一致。

(2)绩效指标库的关键点

  • 必备要素:指标名称、定义、计算公式、数据来源等要素必须齐全。

  • 可选要素:维度、序号、指标编号、备注等要素可根据实际情况选择是否包含。

(3)科学设定绩效指标值

  • 指标来源:包括战略分解、岗位职责、工作计划、工作流程等多个方面。

  • 确定权重:采用主观确定、两两比较等方法确定各项指标的权重。

  • 评分方法:包括定量指标和定性指标两种评分方法,如直接比例法、经验增减法、区间增减法等。

(4)合理设计考核周期

  • 总体原则:根据工作的完成周期、职位高低、考核操作成本等因素确定考核周期。

  • 具体应用:年考、季考、月考等多种考核周期相结合的方式。

(5)多个维度实施绩效评价

  • 评价方式:包括上级评价、员工自评、员工互评、下级评价等多个维度。

  • 综合评价:通过多个维度的评价,全面反映员工的工作表现和绩效水平。

第六章:建立有效的绩效监控体系

(1)绩效实施过程监控的重要性

  • 绩效管理流程:包括绩效规划、绩效实施、绩效考核和结果应用四个环节。

  • 监控体系:通过工作计划监控、绩效数据监控、绩效改进监控和绩效辅导监控等方式,确保绩效管理的顺利实施。

(2)绩效数据收集及监控

  • 数据收集:明确数据收集的责任人和方式,确保数据的准确性和及时性。

  • 数据监控:对数据进行分级、分类和分层管理,及时发现并解决问题。

(3)数据收集与监控的三个关键

  • 建立绩效管理小组:明确组织的职能与权限,选择关键参与成员。

  • 设计数据收集管理制度:明确数据收集的意义和方法,建立数据收集责任人的使命感。

  • 定期召开绩效推进会议:制定绩效推进计划,解决实施过程中的难点问题。

(4)数据收集与监控的六个阶段

  • 一阶段:打通数据通道,建立完善的数据采集表格或系统。

  • 二阶段:确认数据真实性,发现异常数据并进行核对。

  • 三阶段:根据绩效考核方案计算绩效指标得分。

  • 四阶段:检讨目标值的设计合理性,进行修正。

  • 五阶段:绩效考核试运行,呈现绩效工资/奖金结果,并进行修正和检讨。

  • 六阶段:绩效考核实施与结果应用,阶段性调整绩效指标与目标值。

第七章:有效的绩效例会与绩效辅导面谈

(1)绩效例会的实施路径

  • 会议流程:包括工作汇报、提出问题、点评建议、记录发言形成纪要、发布纪要追踪决议等环节。

  • 会议组织:明确会议组织者、考核者/上级领导、被考核者/员工的角色和职责。

(2)绩效面谈的内在逻辑与路径

  • 面谈目的:明确面谈的目的和期望成果,确保面谈的针对性和有效性。

  • 面谈内容:包括绩效表现、存在的问题、改进措施等方面。

(3)绩效面谈操作的要点

  • 要点总结:强调正面反馈、具体事例、行为结果等要点,确保面谈的客观性和建设性。

  • 避免事项:避免使用模糊语言、主观评价等不恰当的方式。

(4)绩效辅导面谈的五步法

  • 明确目的和期望:向对方说明面谈的目的和期望成果。

  • 对存在的问题达成共识:在继续讨论之前就现状达成一致。

  • 寻找对策:引导对方提出改进的对策,并达成共识。

  • 制定行动计划:明确行动步骤、衡量结果和所需支持。

  • 跟踪并验证成果:跟踪进度并验证改进成果。

(5)基于员工个性化的绩效面谈与辅导

  • 个性化工具:采用DISC、PDP、大五人格等个性化工具进行绩效面谈和辅导。

  • 个性化策略:根据员工的性格特点和行为模式,制定个性化的辅导策略。

第八章:绩效考核结果的应用

(1)绩效结果的应用领域

  • 职级调整:根据绩效考核结果,对员工进行职级晋升或降级。

  • 利益分配:将绩效考核结果与员工的薪酬、奖金等利益分配挂钩。

  • 培训发展:针对员工的绩效表现,制定个性化的培训计划和发展路径。

(2)绩效结果与股权激励

  • 股权分配:将绩效考核结果与股权激励计划相结合,激励员工为企业的长期发展贡献力量。

  • 股权调整:根据员工的绩效表现,对股权激励计划进行调整和优化。

(3)阿里绩效结果应用案例

  • 绩效分类:将员工绩效分为狗、明星、野狗、兔子、牛等不同类别。

  • 结果应用:根据绩效分类结果,对员工进行奖励、晋升、淘汰等不同处理。

(4)个人绩效工资系数设计

  • 系数设计:根据个人绩效考核结果,设计不同的绩效工资系数。

  • 应用实例:通过实例展示个人绩效工资系数的具体应用和效果。

(5)公司经营绩效系数设计

  • 系数设计:根据公司经营绩效考核结果,设计不同的经营绩效系数。

  • 应用实例:通过实例展示公司经营绩效系数的具体应用和效果。

第九章:阿里巴巴绩效管理实践

(1)绩效管理与核心竞争力

  • 结果与过程并重:强调结果要好,过程也要好,为过程鼓掌,为结果付酬。

  • 持续改进:今天的最好表现是明天的最低标准,鼓励员工持续改进和提升绩效。

(2)绩效管理流程

  • 流程概述:包括目标设定、自我评价、经理评估、HR审核、反馈面谈等环节。

  • 关键环节:强调目标设定的具体性和可衡量性,以及反馈面谈的及时性和有效性。

(3)双轨制业绩评估+价值观评估

  • 业绩评估:对员工完成目标的过程和结果进行量化考核。

  • 价值观评估:对员工在工作中展现的价值观进行定性评价。

  • 综合评估:将业绩评估和价值观评估相结合,全面评价员工的工作表现。

(4)阿里巴巴价值观考核

  • 价值观内容:包括客户第一、团队合作、拥抱变化、诚信、激情、敬业等六个方面。

  • 考核方法:采用价值观评分六步法对员工进行价值观考核。

  • 结果应用:将价值观考核结果与员工的绩效评定、奖金分配等挂钩。

(5)企业文化搭建与落地

  • 文化定义:明确企业文化的内涵和作用。

  • 搭建方法:通过个性特质、行为模式、创业动机等方面搭建企业文化。

  • 落地策略:通过机制保障、氛围营造、关键场景等方式将企业文化落地生根。

第十章:华为绩效管理

(1)华为的发展历程

  • 发展历程:概述华为从成立至今的发展历程和关键节点。

  • 成就与挑战:总结华为在发展过程中取得的成就和面临的挑战。

(2)华为的企业文化

  • 核心价值观:包括成就客户、艰苦奋斗、自我批判、开放进取、至诚守信、团队合作等方面。

  • 使命与愿景:明确华为的使命是为客户提供有竞争力的通信解决方案和服务,愿景是丰富人们的沟通和生活。

(3)华为绩效管理发展历程

  • 人事考核阶段:华为早期的绩效管理主要以人事考核为主。

  • 绩效考核阶段:随着企业的发展,华为逐渐建立了绩效考核体系。

  • 绩效升华阶段:华为不断优化和完善绩效管理体系,推动绩效管理的升华。

(4)华为绩效管理体系架构

  • 体系架构:包括企业战略目标、公司业务重点与KPI、部门业务重点与KPI、岗位业务重点与KPI等层次。

  • 关键要素:强调绩效目标的设定、分解和达成过程中的监控与辅导。

(5)华为绩效目标体系

  • 目标设定:从高层管理者到基层员工,逐级设定绩效目标。

  • 目标分解:将公司战略目标分解为部门目标和岗位目标。

  • 目标达成:通过绩效监控和辅导,确保绩效目标的达成。

(6)分类分层绩效管理机制

  • 中高层考核方式:采用述职+KPI考核的方式。

  • 中基层员工考核方式:采用IPBC考核的方式。

  • 计量制员工考核方式:针对计量制员工设定具体的绩效考核指标和标准。

(7)华为绩效流程

  • 流程概述:包括自评、主管评价、人力资源部审核、一级部门经理人团队评议等环节。

  • 关键环节:强调绩效反馈的及时性和有效性,以及绩效结果的应用和激励作用。

(8)华为绩效反馈与结果应用

  • 反馈机制:建立绩效反馈机制,确保员工及时了解自己的绩效表现。

  • 结果应用:将绩效结果与薪酬调整、职位晋升、培训发展等方面挂钩。

  • 特点总结:华为绩效反馈与结果应用具有重视员工反馈、具体规范、体现优胜劣汰等特点。

(9)KPI字典样例

  • 指标示例:以“服务客户满意度”为例,展示KPI指标的定义、设立目的、计算公式、统计周期、数据来源等要素。

  • 应用意义:通过KPI字典样例,帮助员工和管理者更好地理解绩效指标的含义和应用方法。

(10)绩效管理成功因子

  • 成功因子:总结华为绩效管理成功的关键因素,包括目标导向、跨部门考核、分层分类考核等。

  • 启示借鉴:为其他企业提供有益的启示和借鉴经验

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