（1）总体业务解决方案概述
天佐农化集团的数字化转型解决方案以SAP ERP系统为核心，旨在通过全面集成和优化企业的财务、销售、采购、生产、质量、设备等关键业务流程，实现企业管理的现代化和智能化。本解决方案不仅关注当前天佐和股份财务管控的试点建设，还着眼于未来覆盖某农股份及下属企业的全面集成ERP系统。
a. 核心系统构建
ERP核心系统：以天佐和股份财务管控为起点，构建冗余可扩展的ERP核心系统，支持未来全面集成。
系统集成：涵盖财务管理、销售管理、物料管理、生产管理、设备管理、质量管理等多个模块，实现企业内部各业务领域的无缝集成。
b. 关键业务领域覆盖
公司管控和决策支持：包括报表合并、全面预算、资金管理、供应商关系管理（SRM）等，提升企业的管控能力和决策效率。
一体化运营管理：实现共享服务和协同应用，涵盖协同供应链管理、客户关系管理（CRM）、财务共享服务、集中采购服务、人力资本服务等。
财务业务一体化管理：通过统一的会计管理制度和业务流程配置，实现财务与业务的深度融合，提升企业的财务管理水平。
（2）财务管理解决方案
a. 财务管控平台
“纵横一体化集中型”财务管控平台：构建以股份公司为重点的财务管控平台，实现财务业务的集中化、标准化和自动化。
统一管理体系：包括统一的会计核算规范、会计科目体系、预算管理体系、主数据管理体系和单据报表格式等，确保财务信息的准确性和一致性。
b. 报表合并解决方案
现状问题：报表合并为系统外手工进行，效率低、标准非刚性、易出错。
解决方案：通过SAP ERP系统实现报表合并的自动化，提高合并效率和准确性，满足上市公司高标准的信息披露要求。
核心功能：包括灵活的报表合并、合并后的报表可追溯性和易钻取性等。
c. 全面预算解决方案
现状问题：预算管理在系统外手工进行，效率低、标准非刚性、易出错，且预算与实际分析难度大。
解决方案：通过SAP BPC系统实现全面预算的闭环式管理，包括预算编制、分解、执行、控制、分析和考核等各个环节。
核心功能：支持刚柔并济的预算管理需求，通过ERP系统实时获取数据，实现高频次、低粒度的预算执行情况分析。
d. 资金管理解决方案
现状问题：资金管理为手工进行，资金预测难度大，希望实现资金管理系统与SAP系统的对接。
解决方案：规划资金管理系统与SAP系统的对接，实现资金流的实时同步和精准预测。
核心功能：包括资金流出计划、资金流入计划、资金收支同步、银企直联等，提升资金管理的效率和准确性。
e. 财务业务一体化
现状问题：财务与业务不集成，月底根据进销存汇总手工完成总账凭证，工作量大且信息传递慢。
解决方案：通过ERP系统实现销售、生产、采购、仓库、工程、财务等业务的集成，前端业务单据自动实时集成产生财务凭证。
核心功能：包括资产原值更新、实时库存分析、业务财务实时集成和穿透可追溯性等，提升财务与业务的协同效率。
f. 应付管理
现状问题：财务不能在采购合同阶段把控供应商的付款计划，对后续资金流动风险难以提前预判。
解决方案：在采购合同阶段实现财务对合同付款方式的审批，通过OA系统进行合同付款信息的呈现及分析。
核心功能：包括付款申请的自动控制、合同付款信息的线上审批和付款流程的优化等。
g. 资产全生命周期管理
现状问题：资产明细账与总账存在差异，资产相关流程未通过账务反应，资产折旧手工计算。
解决方案：通过ERP系统实现资产全生命周期的管理，包括资产购置、转移、报废等各个环节的自动化处理。
核心功能：包括资产明细账与总账的实时同步、资产折旧的自动计算和资产流程的账务反应等。
h. OA报销/员工借款
现状问题：员工借款、费用报销预算未实现在线上管控，员工信息不全，费用报销与员工借款凭证需手工处理。
解决方案：通过OA系统与ERP系统的集成，实现员工借款和费用报销的线上管控和自动化处理。
核心功能：包括员工信息的同步、预算审批流程的线上管控和凭证的自动生成等。
i. 部门费用预算管理
现状问题：年初线下下发预算编制表给各单位填写上报，预算费用控制是按照年度计划审核，超预算需通过总经理审批。
解决方案：通过ERP系统实现部门费用预算的线上管控和实时同步。
核心功能：包括预算编制模板的导入、预算执行的实时监控和预算差异的分析等。
j. 生产订单成本核算管理
现状问题：采购用实际成本体系核算，未与生产集成，无法紧密关联生产进度进行事中成本控制。
解决方案：通过ERP系统实现生产订单成本核算的标准化和自动化处理。
核心功能：包括标准成本体系的核算、生产环节成本的实时把控和成本分析报表的自动生成等。
k. 物料成本差异分析
现状问题：物料计价方式使用月末一次加权或移动加权，无法进行物料每个环节的差异分析。
解决方案：通过ERP系统实现物料成本差异的分析和追溯。
核心功能：包括物料标准价格与实际价的分析、采购价格差异、生产差异和发票校验差异的分析等。
l. 获利能力分析
现状问题：获利分析维度有限，手工加工计算效率低且易出错，无法实现数据的钻取和穿插查询。
解决方案：通过ERP系统实现获利能力的多维度和标准化分析。
核心功能：包括自定义多维度的收入成本费用分析、业务前段操作准确性规范性和数据钻取查询等。
（3）销售管理解决方案
a. 销售管理总体解决方案
核心目标：实现财务业务一体化管理，提升销售业务的执行效率和风险控制能力。
关键功能：包括客户主数据管理、销售价格管理、业务风险管控、业务执行效率提升和业务执行过程集成化等。
b. 客户主数据管理
现状问题：客户主数据各业务部门分别单独管理，存在冗余和不一致性。
解决方案：对客户采用集中管控的方式，从股份层面进行统一管理，设立专人专岗进行管理。
核心功能：包括客户主数据的集中管控、数据入口的统一和数据的准确性、完整性、一致性保障等。
c. 销售价格管理
现状问题：存在阶梯式定价且定价管理缺少系统支持，定价维度和流程管理不足。
解决方案：将销售价格维护进系统，由专人统一维护，支持多维度的销售定价和阶梯式定价。
核心功能：包括销售价格的线上维护和多维度定价支持等。
d. 业务风险管控
现状问题：销售业务风险主要以人为管控为主，缺少系统支持。
解决方案：加强客户信用管理，建立客户信用管理体系，通过OA系统进行授信额度的审批。
核心功能：包括客户信用管理体系的建立、授信额度的线上审批和业务风险的自动控制等。
e. 业务执行效率提升
现状问题：销售主数据与销售业务均在线下审批管理，缺少统一管理平台，各业务环节集成度低。
解决方案：通过ERP系统实现销售业务的集成化管理，从销售客户的基础数据到销售发货的整个过程都在一个平台上进行。
核心功能：包括销售业务的线上审批、各业务环节的集成和数据的实时共享等。
f. 业务执行过程集成化
现状问题：公司业务没有集成在同一个业务操作平台上，形成信息孤岛。
解决方案：通过对业务流程的梳理与优化，实现以业务流程为导向的集成化管理。
核心功能：包括业务流程的梳理与优化、单据状态的自动更新和业务的追溯查询等。
（4）物料管理解决方案
a. 物料管理总体解决方案
核心目标：提升物料管理的效率和准确性，实现库存的优化和成本的降低。
关键功能：包括主数据标准的确定、计划准确性效率集成度的提升、采购货源价格的事前控制、批次管理、三单匹配和与OA、设备管理系统的集成等。
b. 主数据标准确定
现状问题：现有主数据标准分类不够准确、统一，颗粒度不够细，制约物资管理水平的提升。
解决方案：结合某农天佐自身特点，修订完善主数据编码规则，规范物料组划分。
核心功能：包括主数据编码规则的修订、物料组划分的规范和数据线上申请审核流程的优化等。
c. 计划准确性效率集成度提升
现状问题：仓储管理员计划核减准确无法得到保证，采购计划分发工作量大且容易出错。
解决方案：规范化数据导入，完善需求申请提报审批流程，实现实时库存呈现和采购计划的自动分配。
核心功能：包括数据导入的规范化、需求申请提报审批流程的完善和采购计划的自动分配等。
d. 采购货源价格事前控制
现状问题：采购事前控制不足，缺乏有效数据对风险进行验证，缺乏历史数据对采购价格监控。
解决方案：通过系统实现最高价报警、历史价格参考和合同价格实时监控等功能。
核心功能：包括最高价报警、历史价格参考和合同价格实时监控等。
e. 批次管理
现状问题：产品启用了批次管理但没有统一的系统进行管理与查询，管理效率低。
解决方案：实现全产线的批次管理，根据批次追溯货物的出/入库情况。
核心功能：包括全产线的批次管理、货物的出/入库情况追溯和有效期控制等。
f. 三单匹配
现状问题：供应商送货存在没有采购订单的情况，原因是供应商送货没有严格按照采购订单送货。
解决方案：通过SAP采购订单作为收货载体，涵盖供应商、物资编码、未清数量等信息。
核心功能：包括采购订单作为收货载体、三单匹配和财务风险的降低等。
g. 与OA集成
现状问题：物资主数据和采购业务都是采用线下审批的方式，未建成统一管理平台。
解决方案：通过ERP系统实现物资主数据和采购业务的线上审批和集成化管理。
核心功能：包括物资主数据和采购业务的线上审批、相关审批的集成和数据处理效率的提升等。
h. 与设备管理系统集成
现状问题：设备管理与固定资产管理不集成，核对固定资产与设备对照表需要花费很多时间且效率低下。
解决方案：实现设备管理系统与固定资产管理的集成，设备位号、固定资产号与设备管理系统同步更新。
核心功能：包括设备管理系统与固定资产管理的集成、设备位号固定资产号的同步更新和数据处理效率的提升等。
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