第一章:管理咨询与蓝图实现无缝衔接必须性与总体策略
一、咨询项目的总体目标
整体数字化转型夯实基础:项目旨在通过全面梳理和优化创维集团的业务流程,为其数字化转型提供坚实的基础。这包括业务流程的标准化、信息系统的集成以及数据管理的规范化。
协同增效与敏捷创新:通过项目实施,促进创维集团研、发、产、供、销、服全过程的协同,实现财务与业务的一体化。同时,借助S4hana系统带来的业务管理模式创新,提升供应链管理手段和关联交易管理能力,实现数据的深化应用,为企业管理提供辅助决策支持。
二、财务纵向一体化是整个项目的基石
财务与业务深度融合:财务纵向一体化强调财务与业务之间的紧密联系,确保财务数据的准确性和及时性。通过项目实施,将财务管理渗透到业务流程的各个环节,实现业务信息的自动生成和财务数据的实时更新。
统一数据标准和流程规范:财务纵向一体化要求建立统一的数据标准和流程规范,确保各业务部门之间的数据交换和流程协同顺畅无阻。这将有助于提升集团的整体运营效率和风险控制能力。
三、管理咨询与蓝图实现无缝衔接
蓝图设计的落地执行:管理咨询与蓝图实现的无缝衔接,关键在于蓝图设计的落地执行。通过详细的业务流程梳理、机会识别和方案设计,确保蓝图设计能够真正转化为企业的实际运营流程和管理模式。
持续优化与迭代升级:随着企业内外部环境的变化,业务流程和管理模式也需要不断优化和迭代升级。管理咨询与蓝图实现的无缝衔接,要求项目团队能够持续关注企业的运营状况,及时调整和优化方案,确保企业能够持续保持竞争优势。
第二章:管理咨询与蓝图实现衔接的13个关键核心任务
任务0-高层共识
明确数字化转型愿景:与客户高层共同明确数字化转型的愿景和目标,确保双方对转型的方向和重点有共同的认识和理解。
建立项目治理结构:制定项目治理结构和决策机制,明确项目各方的责任和权利,确保项目的顺利推进和有效实施。
任务1-战略理解
业务战略澄清:基于战略梳理模型对现有创维的业务战略进行澄清和梳理,明确企业的核心竞争力和市场定位。
形成高层共识:通过战略研讨会等方式,形成企业高层对战略方向和选择的共识,确保战略的有效落地和执行。
任务2-业务管控体系设计
明确业务实体定位:明确创维各业务实体间的定位和管控关系,确保各业务单元能够协同运作、共同发展。
建立管控手段:设计适合创维的管控手段,包括组织架构、责权利分配、管控流程等,确保企业运营的规范性和效率性。
任务3-业务流程梳理与机会识别
业务流程架构设计:借助IBM IMPACT行业解决方案的业务流程框架,定义企业的业务架构,确保业务流程的标准化和差异性。
机会识别与方案设计:通过业务流程梳理,识别业务改进的机会点,并设计相应的解决方案,提升企业的运营效率和市场竞争力。
任务4-流程机会评估
业务能力评估:借助IBM最佳实践的业务能力评估方法,识别转型的和差异化的业务能力,确定提升要点。
价值池和KPI跟踪:通过定义价值池和关键绩效指标(KPI),跟踪和评估项目带来的业务和财务价值,确保项目的投资回报率。
任务5-业务价值评估
构建业务案例:利用公开可用的数据、IBM专有的KPI数据库以及非公开的客户数据,构建业务案例,量化项目带来的业务和财务价值。
对标分析:通过IBM CBV对标分析工具,对行业内主要竞争对手的绩效表现进行对比和分析,识别差距并制定改进措施。
任务6:专题方案设计
定义详实方案:基于项目中识别出来的能力提升建议,定义详实的专题方案设计,推进落地实施。
多领域覆盖:专题方案设计涵盖销售、财务、采购、人力资源等多个领域,确保企业整体运营流程的优化和提升。
任务7-变革管理/管治
评估变革管理影响:发现和理解组织变革管理机会及其与咨询转型相关的影响,制定高阶方案开启用户的采纳和价值实现。
建立管治模型:建立合适的管治模型,确保项目在变革过程中的顺利推进和有效实施。
任务8-数据和分析战略
数据准备情况评估:明确当前数据准备和分析的实际情况,为数字化转型提供数据支持。
优化数据分析策略:开发一套优化数据分析的策略,包括数据迁移策略、数据初始化策略、主数据治理策略和分析策略等,支持企业的数字化转型。
任务9:业务蓝图详细设计
流程优化设计:以5S原则(简单、标准、持续、集成、智能)为指引,对业务流程进行优化设计,提升效率、降低风险和成本。
明确操作细节:在业务流程优化设计中,明确具体的操作步骤、审批流程、核决权限等操作细节,确保方案的可实施性。
任务10:岗位梳理和优化
评估岗位工作量:根据未来四级流程的优化设计,重新评估相关业务岗位的工作量,为岗位优化提供依据。
提出优化建议:根据岗位工作量的评估结果,提出岗位优化建议,包括岗位合并、职责调整等,提升企业的运营效率。
任务11:数据定义设计
建立数据标准:围绕咨询相关的核心运营业务流程,建立统一的数据标准,确保数据的准确性和一致性。
支持业务洞察:通过数据定义设计,支持企业的业务洞察和决策分析,提升企业的管理水平和市场竞争力。
任务12:报表体系设计
明确报表指标:明确报表指标的应用管理层级、频率和展示方式,为企业的决策分析提供有力支持。
规划决策分析全景图:规划创维决策分析应用全景图,确保企业能够全面掌握运营状况并做出及时准确的决策。
第三章:蓝图关键方案设计(18个关键方案)
一、物料主数据管理
建立物料分类框架:通过建立物料分类框架,制订物料分类基础属性和管理属性,确保物料数据的规范化和标准化。
解决特殊编码问题:针对制造端和销售端成品料号不一致的问题,提出技术方案实现成品料号的串联,并保持成本的可追溯性。
二、BOM数据管理
优化BOM层级:通过扁平化BOM层级、取消代表制程的半品虚件等方式,优化BOM管理,提升制造环节的精细化管理水平。
替代料管理:针对替代料的复杂管理问题,提出清晰的业务规则和替代场景管理思路,实现物料供应与物料耗用的分离式管理。
三、工程变更管理
全过程管理:利用PLM和咨询系统实现工程变更的全过程管理,包括变更发起、评审、执行和监控等环节。
影响数据分析:在变更过程中,出具变更影响数据报告,为变更处理和责任界定提供量化依据。
四、组织架构主数据管理
利润中心架构设计:特别关注利润中心架构设计,确保各业务单元的财务核算和管控需求得到满足。
承接主数据成果:承接主数据项目的设计成果,在咨询系统中落地实施,确保数据的一致性和准确性。
五、财务账期管理
自定义会计年度:提供可自定义的会计年度期间变式,满足企业不同的财务管理需求。
特殊期间管理:设置4个特殊期间用于年结后的账务调整,确保财务数据的准确性和完整性。
六、二次调整方案管理
统一会计语言:借助主数据平台统一多系统的会计语言,确保数据的一致性和可比性。
多准则合并:通过附加账为多准则、多口径合并提供数据基础,满足企业不同层次的财务报表需求。
七、集团成本核算方案
三级成本分析:实现法人、利润中心、集团层三级成本分析,满足企业不同层次的成本管理需求。
剔除关联交易成本:在集团层面剔除关联交易的虚增成本,核算集团层面的实际成本及各个利润中心的未实现利润。
八、关联交易对账三级解决方案
启用对账模块:在咨询平台的基础上启用关联交易对账模块,实现集团内部企业间的实时对账。
三级对账解决方案:提供从内部采购核算、内部销售核算到集团往来核算的三级对账解决方案,确保关联交易的准确性和合规性。
九、产销协同及中央计划方案
建立多级计划体系:建立长期、中期、短期三层计划体系,明确计划运作业务节拍,提升产销协同效率。
优化流程设计:对需求管理、订单管理、物料计划等流程进行优化设计,确保计划的准确性和可执行性。
十、集中采购方案
落实责权利划分:落实中央计划和地方计划在战略性采购到操作性采购整个过程中的责权利划分原则。
优化采购策略:针对不同物料的特性采取不同的采购供应策略,降低采购成本,提升采购效率。
十一、供应商管理及协同
全生命周期管理:从供应商准入、差异化管理到退出的全生命周期管理,形成供应商管理闭环。
提升协同水平:打通系统数据接口,实现数据实时共享,进一步提高供应商协同水平。
十二、工单管理及物料配送
优化生产管理流程:对生产管理相关的流程进行优化设计,建立ATP及缺料预警机制,提升作业效率。
规范物流配送:建立规范、高效、低管理成本的厂内物流配送机制,确保物料供应的及时性和准确性。
十三、CKD/SKD业务方案
解决常见问题:针对CKD/SKD业务流程中常见的问题痛点提出解决方案,提升业务运作效率。
订单执行追踪:通过“KD ID”订单强制绑定功能实现财务成套分析与核算,提升财务核算的准确性。
十四、模具管理专题
模具寿命管理:建立模具寿命管理机制,确保模具的合理使用和维护。
库存成本优化:通过模具号与使用次数对应关系建立减少库存成本,提升企业的经济效益。
十五、端到端质量追溯
搭建追溯方式:搭建四大质量追溯方式,提高追溯效率,确保产品质量可控。
全过程质量监控:通过多个IT系统联动实现全过程质量可追溯,提升企业的质量管理水平。
十六、海关监管要求
保税物料管理:设计保税物料业务管理流程,确保符合海关监管要求。
开发功能报表:在咨询系统中开发一系列功能报表供关务部门查询分析,提升海关事务处理的效率和准确性。
十七、物流运输管理与整体计划衔接
实现信息实时共享:利用咨询平台实现出货信息实时共享,方便出货数据统计和分析。
优化物流运输:通过物流运输管理与整体计划的衔接优化物流运输流程降低物流成本提升运输效率。
十八、外销业务管理
优化计划模式:对外销业务的计划模式、供应链运作、销售业务处理等进行盘点和优化提升外销业务的运营效率。
系统集成:实现营销平台和咨询系统之间的分工合作和互相集成实现国内销售运营的灵活和适度的内部管控间的平衡。
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