当领导，你真的会开会吗？
在企业的日常运营中，会议无疑是沟通、决策与协调的重要工具。
然而，令人遗憾的是，太多管理者在开会这件事上显得力不从心，甚至陷入了种种误区。
你是否也曾参加过那些冗长无果、令人昏昏欲睡的会议？
今天，我们就来探讨为何80%的管理者不知道如何开会，并提供一套行之有效的开会秘籍。
会议，本应是企业沟通与决策的重要平台，但在实际操作中，却常常沦为形式主义的温床。以下六种瞎开会的情况，你是否也似曾相识？
1. 形式主义
“开会就是为了开会，走个过场而已。”这是许多人对会议的第一印象。形式主义的会议，往往缺乏明确的目的和议程，只是为了满足某种程序上的要求而召开。
2. 唱独角戏
“会议成了领导的个人秀场。”在一些会议中，领导往往占据了绝对的主导地位，从头到尾滔滔不绝地发表自己的见解和看法，而忽略了与员工的互动和交流。
3. 会议跑题
“会议开着开着就跑题了。”这是许多会议中常见的问题。由于缺乏明确的主题和议程控制，会议往往在讨论过程中逐渐偏离了初衷，最终变成了一场漫无目的的闲聊。
4. 乌合之众
“每次开会都是一大帮人，但真正需要的人却不一定在。”在一些会议中，组织者往往没有根据会议的主题和目的来合理安排参会人员，导致会议现场人员杂乱无章。
5. 甩锅大会
“出了问题就互相推诿，会议成了甩锅大会。”在一些会议中，当遇到问题和困难时，参会者往往不是积极寻求解决方案，而是忙着推卸责任。
6. 没完没了
“会议一开就没完没了，不知道何时才能结束。”时间拖沓是许多会议的通病。由于缺乏有效的议程控制和时间管理，会议往往一拖再拖，最终变成了一场漫长的煎熬。
要想让会议变得高效而有意义，管理者就必须掌握一些基本的开会技巧。以下“开会六有”，或许能给你一些启发。
1. 凡是会议，必有准备
“凡事预则立，不预则废。”在召开会议之前，管理者必须做好充分的准备工作。这包括明确会议的目的和议程、收集相关的资料和信息、确定参会人员等。
管理者要尽量避免临时起意，突然召开会议。
2. 凡是会议，必有主题
“主题明确，才能有的放矢。”在召开会议时，管理者必须确保会议有一个明确的主题。这个主题应该与企业的战略目标和当前的工作重点紧密相关，能够引导参会者围绕核心问题进行讨论和决策。
3. 凡是会议，必有程序
“程序公正，才能结果公正。”在召开会议时，管理者必须遵循一定的程序和规则。这包括确定会议的流程和时间安排、明确发言的顺序和方式、记录会议的决定和共识等。
4. 凡是会议，必有纪律
“无规矩不成方圆。”在召开会议时，管理者必须强调纪律的重要性。这包括要求参会者按时参加会议、保持安静和专注、尊重他人的发言等。
5. 凡是会议，必有商讨
会议不是一个人唱独角戏，而是集思广益的平台。如果开会总是领导一个人高谈阔论，那发个邮件比较高效。之所以共聚一堂，重要目的是共商决议，群策群力。
6. 凡是会议，必有结论
“会议不能白开，必须有明确的结论。”在召开会议时，管理者必须确保会议能够达成明确的结论和共识。这个结论应该是基于充分的讨论和辩论得出的，能够为企业的发展提供有力的支持和保障。
7. 凡是会议，必有检查
“检查是落实的保障。”在召开会议之后，管理者必须对会议的决定和共识进行及时的检查和落实。这包括制定具体的执行计划和时间表、明确责任人和监督人等。
为了让会议更加聚焦和高效，管理者可以围绕以下五个主题来展开讨论和决策。
1. 强调成果：
“成果是检验一切工作的标准。”在召开会议时，管理者必须强调成果的重要性。这包括回顾和总结过去的工作成果、分析存在的问题和不足、制定未来的工作目标和计划等。
2. 研讨问题：
“问题是成长的契机。”在召开会议时，管理者必须勇于指出存在的问题和不足。这包括分析问题的原因和影响、提出具体的解决方案和改进措施等。
只有指出了问题，才能引起员工的重视和关注，推动问题的及时解决和改进。
3. 商讨改进：
“改进是永无止境的。”在召开会议时，管理者必须提出具体的改进措施和优化方案。这包括优化工作流程、提升产品质量、降低运营成本等。
4. 布置工作：
“明确分工，才能协同作战。”在召开会议时，管理者必须合理安排接下来的工作任务和分工。这包括确定具体的工作目标和要求、明确责任人和完成时间等。
5. 宣扬理念：
“理念是行动的指南。”在召开会议时，管理者必须积极宣扬企业的核心价值观和经营理念。这包括分享成功案例和经验教训、强调团队合作和创新精神等。
为了让会议更加简洁明了和易于执行，管理者可以记住以下五句口诀来指导自己的开会实践。
1. 我发现
“我发现团队近期存在一些问题。”
在会议开始时，管理者可以用这句话来引出讨论的主题和问题。
这有助于引起员工的关注和思考，为后续的讨论和决策打下基础。
2. 我感觉
“我感觉如果不及时改正这些问题，可能会造成严重的后果。”
在指出问题后，管理者可以用这句话来表达自己的担忧和紧迫感。
这有助于激发员工的危机意识和责任感，推动问题的及时解决和改进。
3. 我建议
“我建议我们采取标准化的流程去改进这些问题。”
在提出改进措施时，管理者可以用这句话来明确具体的行动方案。
这有助于让员工更加清晰地了解改进的方向和步骤，推动改进措施的有效执行。
4. 我希望
“我希望大家能够认真执行这些措施，确保取得实效。”
在安排工作后，管理者可以用这句话来强调执行的重要性。
这有助于激发员工的积极性和执行力，推动各项工作的顺利完成。
5. 我强调
“我强调我们必须对会议的决定和共识加强落实与检查。”
在会议结束时，管理者可以用这句话来强调检查和落实的重要性。
这有助于确保会议的成果能够真正转化为企业的实际行动和成果，推动企业的持续发展。
✎ 写在最后
记住，开会不是目的，而是手段。我们开会是为了沟通信息、协调资源、解决问题、推动工作。因此，我们应该将开会视为一种投资，而不是一种负担。
开会不难，难在开好会；管理不易，易在用心管。
最后，再强调一下：
开会，不决议等于零；
决议，不落实等于零；
布置，不检查等于零；
检查，不奖惩等于零；
狠抓不落实的事+追责不落实的人=落实。
编辑/小小 审校/婷婷
