本篇跟上次的《哪个血型做事最快?》有一定联系,但是做事快慢却不仅仅是血型决定的。影响做事速度的原因还有很多,比如熟练度,新人刚上岗,干活速度肯定是慢的,不但流程不熟悉,也畏首畏尾,担心已经做的有错误,深怕还没做的继续错。
做事快慢跟学历也有很明显的关系,用我三个亲姐姐为例,初中毕业的姐姐做事飞起,快得不得了;读了大学的那个姐姐,慢得要死,至少做大多数事情都比其他俩姐姐慢;高中毕业的姐姐则介于他们两者之间,做事速度是正常的,不快不慢。学历越高,做事速度越慢,这是规律,不仅仅是我的三个姐姐体现了这个规律。
学历跟做事快慢有关,究其原因,可能理论知识越多,越喜欢各种理论先行,屁大的事也会一顿分析猛如虎,结果啥也没做。用我们老家的话就是“迂夫子”,俗语就类似“秀才造反,十年不成”。
共性方面,还有个特征影响快慢速度,体力劳动和脑力劳动的区别。体力劳动者一般速度快,事情立马就去做,营业员、收银员、操作工、搬砖的、保安、保洁、个体户等等,动作要远比坐办公室的白领来得快多了。
专业也有影响,通常理工科毕业的人做事速度要快于商科、文科类的同龄人。
还看家庭经济条件,一般家庭富裕人家的孩子容易速度慢,越穷速度越快。
此外,速度快慢还跟从小的原生家庭以及父母的影响有关,父母做事快慢会影响孩子的出牌和做事的速度。
跟所在企业的性质也有关系,就大的方面来说,体制内比体制外速度慢。当然,也跟自己所从事的岗位有关,这类似职业病了。
影响速度的因素还有当事人的心情、事件的受重视程度、利益相关度等等个人情况。
我们来看下今天这位星友关于速度快慢的提问。
“幽哥,做事又快又好同时发生在一个人身上的概率很高吗?”
做事的表现当然有两个极端,差的就是做事又慢又挫,好的极端就是又快又好。处于两端的人毕竟少,中间的人最多,即做得一般、时间也算正常水平不快不慢的人最多,整体是个橄榄型分布。所以,你问的做事又快又好同时在一个人身上发生的概率当然有,但不是很高。
“领导总是希望下属做事‘又快又好’,哪怕时间极短也是如此。”
这当然,领导自然会提出极高的要求,他是采取的“求上得中”之法,这样才会有超出预期的结果,属于正向反馈。如果领导只提出中等要求,那员工大部分就只能交出下等的成绩;如果领导只提出下等的要求,那员工大多数的业绩会很低甚至没有业绩,不但比过去差还拖累部门以及整个公司。
此外,领导的职责之一就是向手下提出严格要求,因此,领导都是对的,只要不违法。作为手下员工的职责之一就是听领导的建议,接受领导的批评。
我觉得你领导的希望没有问题,而且也仅仅是他的希望。
“但感觉这是个两难问题。
如果做得好,领导会说:‘你事情做得好,但是就是慢,效率太低,你要多思考做事的方式方法。’
如果为了追求速度,匆匆忙忙做好给领导,领导又会说:‘你做得东西漏洞百出,你做慢点没关系,但是不要应付了事。这是态度问题。’”
你说的有点道理,但主要在学生时代做题目时有道理。老师会如此说学生,因为学生的考试是有时间限制的,比如90分钟考试,老师当然希望他们每个人都在90分钟之内做全且做对。
平时他们周末完成家庭作业,时间也是很有限的,所以在有限的时间里做出更好的成绩,这就是老师对学生的主要期望。周末2天的时间是固定的,可用来学习的极限时间比如说是12*2=24小时。老师希望所有学生都能在周末学习接近24小时,至少是13-23小时,而不是只用1-12小时来学习甚至1分钟也不学习。
老师对学生学习快慢的要求主要体现在两点:1,提高学习的效率;2,在有限的时间内用大部分时间来学习。
但是已经工作的职场人士,某个任务领导交代给你,一般是有缓冲余地的,比如让你下周一下午提交报告。你在本周剩余的几个工作日、周六、周日、周一上午以及每一天的晚上,加起来能有最多80个小时,此间你都可以去完成。你工作时完成任务的时间是相对充分的,而不是学校里的考试90分钟或者家庭作业的有限时间。
你可以在这80个小时里的40个小时工作时间里去完成领导要的报告,也可以适当加班在剩余的40小时里去完成,无非你抽出大致5小时去做这个报告。领导只给了截止日,没有规定你在接到任务后的那几个小时就完成,也没有硬要求你在下周一上午11:00之后才能做。
上班比上学要多了很大的支配时间的自由度,也有更大的改进空间。周一没做好可以放到周二,周二做了初稿你觉得不好,可以在周三以及接下来的时间去改进。哪怕到了下周一上午你才做出最后一版,但也是在原来基础上有所改进的,不是学校里的90分钟必须在规定的这一个半小时之内在指定的教室里闭卷完成。
领导的任务类似给了你80个小时的巨大期限,只要你抽空去完成大概5小时可以做完的报告,希望你做得漂亮一点,而且是开卷考试。你再笨,也是可以花6个小时、10个小时甚至20个小时去打磨并完成这个报告的。所以你的类比看起来有道理,其实没太大的道理。你大概率不动脑筋、流程不熟、不会安排自己的时间、做好了报告也不检查、不去参照和请教老员工、不加班,更为重要的是你本身就是个动作慢的人。
因此,你的第二个假设不存在,因为领导只会说你做的东西漏洞百出,无论你怎么做。领导总是对的,他不指点你几句他就不是领导了。领导也不会劝你说“你做慢点没关系”,领导又不是你的老师。你上学,父母是交了学费的,你来工作,领导是申请了预算、公司是要给你工资的,不会让你做慢点浪费时间的。领导也不会因为你任务完成得快就说你是态度问题,只有你交得慢甚至不交报告才说你是态度问题。可见你这第二个假设不成立,因果错乱了,逻辑也不顺。
“幽哥,是不是我们职场人总要选择一个挨骂的方式,这两种“挨骂”是二选一,顾此失彼的关系呢?”
是的,愿意接受挨骂,这个心理预设是正确的,打工尤其一开始的打工,就是如此。领导可能也不是骂你,只是批评。你随时做好被领导批评的准备,无论你自认为报告做得好还是坏,都会被批评。
你所说的第一种骂,确实是一直存在的,因为你做得慢。但你说的第二种骂,因为你做得快,效率高,但没能做好,所以领导骂你,这个是不大存在的,领导也会骂,但不是因为你做得快而骂。
我建议你加快做事的速度,否则试用期都不一定能转正,你就难待得下来了。
“我经常挨领导第一种骂,我也在网上学习了一些提高效率的做事方法,但感觉用处不大。实在无解,特向幽哥指教!感谢您!”
你终于说了实话,其实你就是动作慢的人,磨磨唧唧的:你上学的时候也一直被老师骂,因为你考试来不及做;一直被父母骂,因为你的家庭作业经常拖到第二天早上甚至来不及做,上学也老迟到;你上份工作也是一直被领导批评,动作太慢,不会安排自己的时间,效率低,任务经常不能按时完成。
你自己明明知道自己拖拉、速度慢,但故意假设了一个“做得太快也有坏处”的虚拟结果,从而证明自己动作慢、不会利用时间、效率过低是有道理的。还用“慢工出细活”以及学校里考试和做作业的思维,来批评“快就容易出错”的现象。实际上你此刻是快不起来的,你本身就动作一直慢,既快又好这两个要求你都做不到,但你来抱怨这是领导的奇葩要求,从而证明自己是无辜的。
我的建议则是,你是新人,无法满足“做得好”这个要求,但你好歹先满足“做得快”。哪怕先请老员工帮你做一下,你请他吃饭或者发红包,也要向领导交几次快且不至于差的工作任务,这样你才能平稳度过这段持续被领导批评的时间。
根据你后面说的自己经常因为慢而被领导骂,且你要去网上学习某个课程来提高效率,而且一直没找到,“实在无解”,大致可以判断你就是真动作慢了,你实际上不大适合体制外。
因此,给你的最大建议是:想办法进公务机关、事业单位、央企、国企及其子公司,哪怕没编制的、半体制内的合同工外包工等也是可以的。动作慢的人在讲究效率的体制外待着,是一种无以名状的痛苦,你到退休之前甚至还会被辞退30-50次,大多数是在试用期,这是一种想想都难受的煎熬,何苦呢?建议你考公考编并想方设法进体制哪怕半体制。
如果你还不明白,我告诉你,国内的工作分成2个极端,第一种是3个人做1份工作量,第二种是1个人做3份工作量。后者就是体制外,你不适合。你更适合前者,即3个人做1份工作量的环境。别人每天8个小时只要做2.5个小时即可完成任务,你动作慢,你大致需要5-7.5个小时才能完成别人2.5个小时的工作量。但好歹小于8小时,你也就不用加班了,体制内的工作你大致能待下来。
做事慢,有很多是先天因素所致,光通过学习什么提高效率的课程,是改变不了什么的,你应该从小到大已经多次抱怨自己磨叽了,没办法,你就是个拖拉的人。如果一时半伙不能进体制内,我建议你在体制外尽量进大公司,也就是500强外企,要么大型上市公司,千万别去私企、未上市民企,尤其创业公司和代工电子厂,骂不死你,大概一个月就会将你辞退还没赔偿金。
以上是对企业性质的建议,对于职务方面,做事比较慢的人,尽量不要做体力活,不要进手脚要不断动作的岗位比如收费员、打字员、书记员、出纳、会计、采购、生产、项目、产品、销售和客服工作,这些需要动作快,你来不及。其他大多数岗位实际上还是可以做的,至少相对好一点,比如数据分析,比如公共关系,比如人事和行政工作,比如品牌建设,还有质量和法务工作,实际上都可以让你摸鱼,更适合动作慢的人。
但是,有时间限制的工作你也不能去做,比如计划员、催货员、快递员、司机、调度、物流专员、媒体专员等等,尽量别做,要被人骂死。当然,你也别傻到去做程序员,因为你做不来,即使你会敲代码但你敲的太慢,3天就被辞退了,不划算,也做不了。
职位方面,建议你做主管,要做领导层,哪怕是小主管。有了手下才可以自己只动嘴不动手。你的问题是手脚慢,但你的脑筋动得很快,说话也可不慢。只有领导才可以只动嘴,指挥别人做而自己不做。到了部门经理级别时,让一个初级员工做自己的助手,去弥补你动作慢的缺点。做到总监及以上级别时,就可以直接申请自己的助理了,需要动手的事,主要让助理代劳。但要记住,无论你找手下、助手还是助理,尽量找动作快的。相信你一看就能看出谁动作快,只要跟你不一样就是动作快。
行业方面,存在多年比如30年以上的传统行业比较适合你,节凑不快,也不是完全按时按点。其实就是A股上市的那5500家企业分类,你大多数都是可以入行的。举个反例,航空公司你千万别去,尤其订票员、检票员、安检员等等,你速度过慢你前面会排起最长的队伍,你要被当众咒骂和投诉的,2天就失去工作了。
如果进了银行的话,最好不要做前台也就是柜员你做不了。你慢,手忙就容易脚乱,3天不到就被骂走了。节奏快的那些比如互联网、新能源、电池、激光、无人机等行业尽量别去。但是芯片行业是可以进去的,因为工资高且固定流程完善,不在意你的动作快还是慢。
不过教师你可以做做。只是你容易拖课且赶不上学校大纲的教学进度,届时最后一节课一下子讲了半本书,也是要被学生及其家长投诉的,建议你进了学校后不要做教学,你去教务处、工会、后勤、党宣、校刊、团委等部门,这些还是可以待一待的,其他各种单位和企业的类似部门,也一样可以进去。
总之,大家也能看到,跟如上这位星友类似的“慢郎中”“慢性子”我们身边是很常见的,他们不是“拖拉症”,但就是慢。如果跟他们合作,你要做好被连累甚至拖累的准备,有些过了30岁也没改变多少。本身在工作和生活中,因为各种原因,每个人都容易迟到,但是如果你带上慢郎中队友,就大概率每次都迟到了,让人不好意思。
我能写这么多,是因为我见过很多慢郎中,同学、家人、星友、群友中也有大概20%的人是慢郎中,这个概率不低,甚至是不变的。当然他们人品可以,良心也不错,就是慢。我这里提醒大家,碰到他们时,他们慢一点不要紧,好歹你要快一点。
最后说下今年最后一次聚会,我称之为“幽哥2024年会”,以后我们每年年底也搞一次线上线下的聚会,承前启后,总结下即将过去的一年各位群友和职场蛙的进步、收获和遗憾以及失去,并展望新的一年的趋势。
大致安排在12月14号(周六),跟考研、考公、元旦以及1月份的公司年会错开时间,场地费也便宜点。
有空的群友、星友和读者,可以先找禅师或涂灵子预报名。场地我们还在找,所以报名费的具体数额要晚一点告知。
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