聊一聊WPS比office贴心的小功能

学术   2024-10-26 16:33   中国  
说实话,我自己平时用office远远多于WPS。但是不得不说,有些wps的小功能的确比office贴心多了。.
一、筛选显示数量
WPS筛选的时候可以在筛选框内显示筛选出来的条目数:如下面图片显示,直接显示C00.900的筛选出来的是1条。
但是office的筛选就没有这个功能,只会列出筛选的条目,如果想要看具体有多少,就只能筛选出来再看,或者使用数据透视表等功能汇总之后查看。这个小功能方便你筛选的时候直接查看,直观简便。
二、书写公式提示更符合国人习惯
比如使用vlookup()函数查找返回内容的时候,你写函数的时候,wps会很贴心的给出函数用法的中文提示,Vlookup(查找值,数据表,列序数,[匹配条件]),还会给出每一行的行标题的提示,方便你书写列序数,省得你去数想返回的内容是第几列。看到这里有没有感觉wps很贴心……
         

 

   
   
但是用office就不一样了,office虽然也会给你函数的提示,但是它给出的是微软官方的“VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])”,要不是经常跟office打交道,你能看懂这是代表啥?



三、选择性粘贴操作
         

 

Wps在使用选择性粘贴的时候,在“选择性粘贴”选项后面可以直接看到“粘贴内容转置”、“粘贴数值和数字格式”、“粘贴公式和数字格式”、“仅粘贴格式”等中文提示,所以你可以很方便的选择你所要的选项。

         

 

但是office,你可以看一下,是各种图标和符号,我都看不懂它想让我干嘛。
 
         

 

         

 

所以每次在office里面用选择性粘贴的时候,我都只能老老实实的点进去到“选择性粘贴”对话框,然后在进行操作。
         

 

   

四、合并单元格
这个功能是一个很神奇的功能,仅仅是为了好看,符合我们平常的外观需求,但是处理数据的时候不建议使用。
         

 

Wps提供了很贴心的“合并相同单元格”
         

 

   

很快就能将上面的表格内容合并成以下形式:

         

 


当然也可以反向操作,把表格内容恢复成原样,只要点击“拆分并填充内容“,就能很快恢复原先的样子。    

    
如果是office里面操作,就贼麻烦,合并需要一个个内容相同的区域选中然后合并,或者是采用vba来合并,拆分并恢复内容可以采用“ctrl+G“定位功能来恢复,反正就是比较麻烦,不像wps一样一键操作即可。
         

 

    

所以,有时候尝试一下也挺不错的,可以打开新世界。

给大家准备好几个版本的wps安装包,大家有兴趣自取。


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