数据透视表日期按月份分组排序乱了怎么办,自定义序列来帮忙

学术   2024-10-10 20:44   浙江  
在excel数据透视表中,分组功能是一个非常好用,非常方便的功能。可以按照日期、按照数据间隔进行分组。
数据透视表“创建组”对年龄进行分段
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Excel实现分段统计RW患者数量
数据透视表“创建组”对年龄进行分段(附《三体》电视剧下载链接)
我们使用日期进行按月分组之后,想要根据日期进行排序,突然发现问题了。
按照升序排序,excel给你的排列方式是“10月、11月、12月、1月、2月、3月、4月、5月、6月、7月、8月、9月”
按照降序排序,excel给你的排列方式是“9月、8月、7月、6月、5月、4月、3月、2月、1月、12月、       11月、10月“进行排序,
这样怎么看怎么都觉得别扭。
之所会出现这个情况的原因其实还是格式问题。我们习惯上会认为10比2大,那是数值的比较。如果10和2是文本,excel会先比较“10“的第一位和”2“的第一位,于是认为”2“比”1“大,接下去就不用比了,”2“比”10“大,而”12月“和”1月“比较,先比较第一位都是”1“,相同,然后比较第二位”2“和”月“,数字”2“比汉字”月“小,所以”1月“排在”12月“后面。所以其实1月到12月,数据的格式为本文格式,文本格式下Excel会按照这种方式比较大小,于是就会出现上面的排列方式。    
想要调整一下,找来找去想看看怎么进行调整。
   
反正没找到比较好的解决方案。
这时候想起了“自定义序列“排序功能。先随便选择一个区域,点击”自定义排序“,然后在次序位置选择”自定义序列“。    
在“自定义序列“的对话框里面“输入序列“处,按照顺序输入“1月、2月、3月、4月、5月、6月、7月、8月、9月、10月、11月、12月”,点击“添加“,点击”确定“。
然后刷新一下数据透视表,就可以随意进行升序或者降序,按照“1月、2月、3月、4月、5月、6月、7月、8月、9月、10月、11月、12月”和“12月、11月、10月、9月、8月、7月、6月、5月、4月、3月、2月、1月“进行排序,就比较符合平时的习惯了吧。
下次再用的时候就不用这么麻烦了,可以直接使用这个已经添加的自定义序列进行排序。


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