同心协力，水到渠成
——国际手稿学研讨会(2024）会议侧记
卢 鑫
（东北师范大学文学院2022级博士生）
国际手稿学研讨会（2024）在10月13日顺利结束，作为会务组的机动人员，感慨于这次会议中老师和各位同门的通力合作，大家朝着把会办好的目标共同努力，尽自己所能做好安排的事情外，还努力去彼此帮忙，共同进步。特记录在此，留作纪念。
早在暑期之前，徐老师已经开始为这次会议计划。现在想来，5月份时老师让我去国际处交材料，当时我其实已经进入了这次会议准备工作。从5月到暑假，我主要与国际处互通消息，为这次会议争取国际处的帮助；暑假期间第二次邀请函发出后，手稿会邮箱里境外专家的咨询信息、参会者的回执与参会论文已经陆续发来，我主要根据回执整理了参会的人员名单，以及论文名称与摘要信息，简单回复境外专家的信息（太过复杂和专业的表述由翻译组的支界文负责）——这两件事也锻炼了我收集信息、沟通交流的能力。国庆期间，各项准备工作已经开始。待到10日，打印的其他文件也都运来，在学校的会务人员一同帮忙装袋、装胸牌。11日的时候，横幅也做好了，王增宝老师、赵智堃师兄和马鹏过来学院，直接在二楼开始安横幅。我主要负责机动组的事务，主要进行协调工作，以及作为后备人员应对可能情况，调整安排。有关这次会议的事情，我印象最深的地方，应该是作为机动组的成员对紧急事件的处理（其中少不了其他组成员对我的帮助），以及与洪老师一起采购了。
工作剪影
有关突发情况，我这里记录两件事情。其一，接机事宜。在接送国内外专家事情上，因接送专家的名单增加了变更，所以需要临时找人去接送，幸好有马鹏、刘航宇帮忙，解了燃眉之急。除了他们两人，石胜振也承担了一个参会人员的接机。他特意提前问了我对方的电话号码，但是在到达机场出口后，他意识到对方是香港号码，根本无法打通。紧急情况下，他当即确定了等待对方的地点（一个花店前面）并告知我，我赶紧用邮件通知对方，双方成功相遇，完成了接机。时间紧迫下，石胜振能够心态稳定地迅速想到方案并采取行动，给他点赞。其二，12日晚的某位专家的住宿事宜。那天晚上10点左右，有位参会人员联系我们，说酒店没有在预留房间中找到她的名字，无法提供公寓住宿，只能入住前楼，但只能按个人住宿收费，向我们询问是否有解决办法。我和石胜振确认了对方的诉求，并和酒店前台沟通先让参会人员入住，然后和酒店前台、酒店经理沟通，搞清事情原委后，争取以会议团体的价格收费，成功解除这一突发事件，并及时将信息通知给参会者，让对方安心。在事情顺利解决后，我也安心且开心地睡了。
在国庆放假的时候，洪老师就已经开始物色茶歇需要的食物了。洪老师是第一次来长春，趁着十一的机会，我们去长影转了转，在纪念品店捧着介绍东北十大怪的书从头看到尾（样书，都被翻破了），“姑娘叼着大烟袋”这一怪给我解了惑：来到长春后，经常看到食堂阿姨抽烟，原来是这边的一个习俗。长影旁边是万达，我们随即前往超市“大采购”。凭借亲切的交谈和果断的态度，洪老师迅速敲定了需要购买的茶歇种类和数量，并让超市以折扣价卖给了我们。从下午采购到晚上，我们以两箱茶歇的收获满载而归。会议期间，我们还前往学校附近的水果店补充了茶歇种类，洪老师明晰且细心的态度，让我从中收获不少。
同心协力，为了明确的方向。有了“会议顺利”的目标，会务组的大家劲儿往一处使，有事一起解决。看似水到渠成，实则离不开会务组各位老师和同门的认真负责，也少不了彼此之间的配合和帮助。个人能力锻炼的同时，师门的情感进一步凝聚，这样的会多来几次也挺好。
会务人员合影
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