赵璐安 | 手稿会“三产”流水账

国际手稿学研讨会于2024年10月12日至13日在我校举办，作为东道主的 东师文院，从很早便开始着手准备，本次会议为势头正盛的手稿研究助力，得到许多嘉宾的赞赏。我接待过的数位老师与学者不断地与我说到：“你们这次的会议办得非常成功！”我将通过亲身经历所感所悟来叙述，以“第三产业”的视角进行回顾。

首先是和腾飞师姐一起组装工作证，将绳子与卡套组合，这并不是什么难事，不需要一点点的动脑，只需机械式地完成便可，这也就是我在本次会议中执行的首个任务。前期我能参与的工作有限，主要是由老师们和各位师兄师姐来完成，而我则是有心无力，一是对于会议陌生，不知会议流程，从而无法清楚自己能胜任哪些工作。二来是怕将任务搞砸而耽误和影响会议，直白说就是怕承担责任。三是过于被动，像个年轻稚嫩的孩童一样等待，寄希望于工作安排闯进我的房间，冲我大喊“开始工作了，小鬼！”，然后把我拖走。基于以上原因，老师无法迅速找到能完成应急工作的人，于是乎在群里说到：“研究生不要旁观，不要大小事务可着几个博士生做！”

我能做的仅仅是看群里的各项工作进展，比如说会议手册的编写、宣传海报的设计、学者嘉宾的接送住宿安排。先不言其他，我首次亲眼目睹了细致入微的工作安排应是什么样的。从输入法切换，标点符号的运用，文集编辑。仅仅是在群中便进行了无数次地探讨和推敲。改动的频率异常之多，我不禁感叹，这是要多细致呀！而会议安排的周密性不仅限于文字方面的严谨，在住宿与通勤上也同样的要求严格，从根据经费条件确定住宿，到饭票的发放与统计，皆严阵以待，防止错误，甚至翻译都安排在酒店入住。

老师在群里紧锣密鼓地安排各项工作，分配到位后众人及时回应。会议教室是否空缺，国际线上会议软件的选用，外宾客人的联系与准备，这些工作都有条不紊地进行。各位老师和师兄师姐们熬夜通宵进行工作，温老师设计海报并不断进行整改、增宝老师与各方各处联系协商、梁辰师兄负责翻译、岩哥编写手册、鑫姐负责宾客接待与通知。众人的时差都因工作成为了美国时间，睡眠时间被无限压榨。格式的统一，细节的把控，距离的严谨，以人类之躯比肩机械。徐强老师评价温老师的工作：“像经营艺术品一样精益求精，居功至伟。”温老师回复：“与有荣焉。”他们的话语真美！其余紧锣密鼓进行工作的人也同样适用于这句话，希望这些美丽的话语有朝一日用在我身。单是海报和logo的设计便费尽无数心血，其他工作也追求精益求精。

要到我出场啦！

任务过多导致人员不够，我们应该挑起担子负起责任。于是我开始密切关注群消息，望尽绵薄之力。九号下课后前往北苑，因开刀手术的原因最近半个月没有洗头，于是先到理发店洗头后到食堂吃饭。徐老师在群里问是否有男生在学院，虽然我不在，但我立刻回答“我在”。而与此同时我点的鸭血粉丝也被热乎乎地做好放在我面前。我好似绝情地宣布分手一般头也没回，冲我室友喊道：“把我的饭打包回宿舍。”然后飞奔到老师所在地。速度和力量是我擅长的，我竭力地跑过去，然后帮老师搬运布袋。而我的会议工作也再次开始。先是将布袋查好数量，随后与翕然学长将库房整理出一块空地，将桌椅腾出整理好以便后续工作。

整理过后于午时同徐老师，翕然学长三人共同往磐石路的仓库取会议用书。徐老师驾车，导航进弯弯绕绕的小区里，在这样的路中行驶换我是极为恐惧的，我揪着心看着仅留二寸的距离，十多分钟的路使我以为数十分钟，实则仅仅三公里。查好书的数量，然后搬运，这种体力活是我愿意去做的。我和翕然学长俩人现将麻袋取出，紧接着搬起了大捆大捆的书。

翕然学长关心我，说：“少拿点，别闪着。”

我健身的目的就是为了这一刻！我脑海中无数次想象的场景在这一刻具像化！

我回道：“放心哥，我平时爱健身，还算有劲。”然后一手拎着一大捆书向外走去。

总共四百本书左右，80个麻布袋子。回到文学院后同翕然学长将书本册子搬回库房。

而此时工作量依旧很大，我尽可能地想着帮忙分担，但有些工作恕我无能为力，比如ps名牌与专业设计等。于是我依旧密切关注着群内消息，能做什么便做什么。在大家的共同努力下后续书脊与名牌姓名的工作也陆续完成，接机、桌牌、翻译、主持词文本编辑、盖章和备用方案等工作也横向同时进行。温老师对岩哥说：“接机这活，既乏味责任又大，大岩哥辛苦了！”我很喜欢这种工作氛围，忙碌的工作会被大家的话语温暖到。距离会议开始的日子愈来愈近，我也是越来越期待！

本次会议的主会场是学院新装修的301大会议厅，条件很好，设备全新，特别是空间够大，前面平层正好80套桌椅，恰好够会议正式人员坐，而后面阶梯层还有百余个座位，可以接纳听众。鉴于以往有些会议不能惠及本科生，这次徐老师和王老师商量用好后排空间，广泛吸纳对有兴趣的本硕士生来旁听，但又不想惊动学工部门去发布通知、安排班级，还想尽最大可能招徕感兴趣的听众。老师们在文献学等相关课程群群发了通知，徐老师给训练营的营员们写了邀请函，并与学院协调请假，吴燕师妹制作了预约小程序，颇有成效。

我也想了很多办法。比如让学生会成员帮忙宣传，依靠我的“人脉”找到本科与研究生学生会相关负责人（其中雪晨是研究生学习部部长），还有向与我们专业同上一节课的其他专业同学宣传，尽可能扩大渠道使大家知悉。事实证明宣传有效，除了个别场次与课程冲突有部分空座外，多数时段听众都很多。事后反思，这方面还可以做得更好，下次会议前，我们可以做出一个宣传片来，无论是正式的也好，“恶搞”的也罢，依靠点燃大家兴趣来起到宣传的作用，也为会议留下珍贵的影像资料资料。而必不可少的易拉宝、横幅等宣传物品也相继完成，随时可以安排到场。

十一号，早上七点半，成功抵达酒店，签到组的工作正式开始。我与同学们一同抵达北门，其实我早到了，但是白衬衫落在屋里，只得匆忙返寝赶，在网约车抵达前再次返回北门。与此同时四位女同学们也一同赶到，我先叫好了车，先行前往。司机也不认路，导致我走错了门，好在门卫大叔心善帮我开了个小门。当我进入大堂时岩哥早已抵达并开始忙碌，我立刻进入工作状态。布置好签到会场，换好白衬衫，便坐在工位，等待宾客的到来。就这样，等了近一小时，来了一位早已入住的荷兰外宾，他的英语很好，可惜我的英语不好，我能听懂，但不会说。众人也是同样，口语一言难尽，急得我和雪晨现场复习了200个英语单词，亡羊补牢，晚得彻底。早餐吃的是大岩哥买的麦当劳早餐！我一个人吃了两个汉堡，真好吃呀，我爱岩哥。

我们等了很久也没有来宾客，应是太早的原因。我们并未懈怠，众人一起排练了好几次流程，蓄势待发准备应对突如其来的大批宾客。终于在快十一点的时候人多了起来，我与雪晨负责签到，学妹负责13号午餐，晴晴管理发放的物品，彦彦发放晚餐劵，大岩哥纵观全场掌控全局。她们同时也会帮忙办理入住，六人齐力完成好本职工作。而由于参会人员中有数人为本校师生，所以我们的工作量并不是很大，到了中午时分我们抽空小憩一会。但冷板凳坐得我十分不适。我看工位后面有大片沙发，也没人坐，我便径直走去往沙发上一瘫，享受柔软的舒适感。雪晨说：“你躺五分钟，后五分钟换我。”我望着窗外怡人的景色，享受着片刻的安逸时光。

“先生您好，请问您想点些什么？”

我看着服务员拿着菜单，心想这是干嘛？然后瞥到了沙发前桌子上立着一个牌子，上面清晰地刻着几个大字：“消费入座，敬请谅解。”

我的内心咯噔咯噔了数下，强装镇定地回：“都有什么？”

“有热茶、咖啡、冰饮。”

“要冰饮吧，我喜欢喝些凉的。”

这一刻是虚荣心在作祟，麻烦虚荣心滚出我的身体！我就坐了不到两分钟！就要我消费！我看着菜单，点了一杯最便宜的凉茶。300ml的茶水要我18！我能买六瓶冰红茶！每瓶都是550ml！那咋办？喝吧，最近先是小酌一杯，一口便喝没了，我找来服务员要了四个杯子，算上我的一共五个杯子，我将剩下的凉茶平均倒在每个杯子里，可是凉茶太少了，倒好后都不到小杯子的一半，我便把壶里的冰块也放进杯子里，最起码超过了一半。我先叫大岩哥来喝一杯，然后为众人送去。当我将事情讲述后大家都笑得前仰后合，丝毫没有考虑我的心情，我的内心在暗暗流泪。

与此同时，大岩哥也为我们买了提神的饮料，我们三个喝了之后一直来回踱步，上蹿下跳。反观没喝的两人（晴晴和彦彦），默默地坐在椅子上，看着生龙活虎的我们三个，眼神里充满了迷惑与不解。

到底是岩哥，买的这玩意真够劲儿。（详细发疯照片请点击彦彦同学的文章《纸色墨香回味永》。当你集齐了我们签到组六人的文章，你便可以知晓发生在酒店十一号签到组所有的事。）由于晚上七点我有T台训练，9点有主持人选拔，便约好六点吃好饭便先行撤退。我们要走的三人先去楼上吃了自助餐，刘姥姥进大观园。这一瞬间我深刻体会到了学习好的重要性，要知道学习好能吃上这么多好吃的，我早埋头苦学啦！我们仨在饱餐的同时拍了数张美食照片，一边看着窗外的灯光璀璨，一边享受着自助的美味。

我理解了那些破费大钱到高档餐厅吃饭的人，是得劲儿哈！吃饱喝足后，今天的工作也就到此结束啦。（王涵被分在其他会务组，所以我们约定好了，不告诉他我们享受到如何美食，以免他心情堵塞。）

次日，会议正式开幕。我们先是搬好桌椅，在文学院一楼准备好本校人员的签到工作，随后到会场帮忙布置。

在搬桌子时管理桌椅的阿姨说：“这个桌子太沉了，你们需要两三个人才能搬动。”

此时彦彦在我身旁，我想着再找人也太麻烦了，彦彦还穿了一身白，娇弱地站在我旁边，说什么也不能让她同我一起干体力活。于是我撸起袖子，一下就将桌子搬了起来，来回两趟独立完成，省下了摇人的时间。

参会嘉宾签到后，今日份工作便集中于茶歇组，主要工作为在茶歇期间为参会人员备好饮品和食品。先将食品摆盘放好，然后布置餐具及纸巾等物品。在门口摆放好红茶和咖啡，还有最受欢迎的小蛋糕。我们茶歇组的成员有温柔且老道的洪师姐，每日与我朝夕相处的雪晨还有有趣的晴晴。同时还有几位搬砖组的成员（应急砖，哪里需要哪里搬）：善解人意的卢姐，功夫熊猫石哥，哈哈乐的彦彦。

我生怕大家的吃相吓到外国友人和各位宾客。于是私下里不断强调，我们新中国早就解放了，不要一窝蜂的抢食物啦！不要让来参会的嘉宾误会东师的学生平常不吃饭！在吃的同时别忘了看看手稿展品，保持风度！还好同学们一点就通。立刻从原始社会进化到现代社会，只是依然嘴里手里拿满了食物，甚至咖啡都要喝两杯，再来一杯茶。茶歇的工作多半重复，除了准备食品之外都是在帮助别组成员。我历来勤快活泼，希望尽可能地帮助大家。晚上的青年论坛没有茶歇，我便充当摄影师与时间狼（这个称呼是在我工作过的口才学校学得的，严格咬紧时间的一个称呼）。为每位上场演讲的同学拍照并计时。收集好素材分享到会务群中，期间一位学姐深深地吸引到我，她是上交大的博士，美丽大方又具有才华，上帝到底为她关了那扇窗呢？与我的聊天窗吗？所以我为她拍了特别多的照片。十二号的工作便是如此。

十三号是会务的最后一天，工作流程依旧是先布置会场，然后在分论坛内担任摄影师和时间狼。中途距离茶歇时间还有半小时的时候便离场准备茶歇。今日的茶歇准备异常丰盛，水果丰富种类齐全，我们老早便准备好了茶歇，但是因为茶歇室也是分论坛，我们只能默默等待那个房间的结束。分论坛结束后没多久，最终的闭幕式便开始。我们精心准备的茶歇并没有被大家享用到。谁吃不是吃呢，我们会务人员本着不浪费的原则勉强开吃。

会议圆满落幕时我甚至有些恍惚。这便结束了？其实我很享受为大家服务的过程，虽然我没有走进到会场去体验手稿研究的熏陶，但我沉浸在大家享受茶歇所带来的快乐之中，我享受着帮助他人后的成就。这“第三产业”在会议期间让我着迷，我们立志于竭尽全力而不是尽力而为地服务大家。这次会议，我清楚地认识到了自己无论是对于手稿或是对于会议来说都是足足的新人，要学习的东西还有太多太多。清晰地认识到自身的不足，虚心大胆地请教。

事靠自己扛才能成长，苦要自己尝才能体会，路要自己走才能踏实。着重感谢老师们与各位师兄师姐的帮助，堃哥岩哥极其成熟，辰哥的翻译技术令我叹为观止、鑫姐的任劳任怨、马哥的孜孜不倦，飞哥不远万里从重庆赶回来。昕姐的机智，权哥和玉哥的风趣幽默，洪姐的耐心指导、宇哥的沉着冷静，石哥的无私奉献。我就像点名一样，我观察大家，发现了无数的优点，值得我学习的地方过于密集，通过这次的会议成功与各位师兄师姐熟识起来。还有与我同级的彦彦、雪晨、王涵、晴晴。大家的努力与汗水我都尽收眼底，更别提老师们的严谨。

这次的“第三产业”经验可谓是收获满满，虽然过程很累，但我也享受其中，我现在想用下一次会议来证明我的成长，用下一次工作来体现我的价值。

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第二百五十八期

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