新接班的班主任，一定要学会保存好家长的联系方式。
一来是为了方便联系，有事情直接拿起手机就可以拨打电话。二来也是避免尴尬，家长给你打电话，不用询问你就知道是谁给你打电话，
不过，你还在手机上，一个一个输入家长的联系方式吗？
第一年做班主任的时候，我也会这样做。当时，我按照XXX爸爸或XXX妈妈的方式去备注。但是我发现我这样根本不知道家长的名字。期末要评选是优秀家长，或需要填写家长名字的时候，我总是要翻看资料。
我始终觉得，家长首先是自己，才是孩子的爸爸或妈妈。
所以这学期，我更新了家长的联系方式，而且使用批量导入，一键完成的方法，高效又好玩。
第一步：准备基础信息
包括有学生姓名、爸爸妈妈姓名和各自的联系方式。为了更好体现家长和孩子的关系，我加上了“关系”这一栏，我的备注格式就是“XXX爸爸/妈妈XXX”。
首先制作这样一个表格，整理好需要的信息。（别问我要模板，拒绝伸手党！30秒钟，就能做好！）开学前，这也是每个班要做的一件重要的事情，属于最最最基本的操作。
第二步：整合备注信息
一个个去做整合就很麻烦，我们可利用好函数。如下如所示，合并项（备注）由“学生姓名+关系+家长名字”组成。按照图中的函数输入进去，用“＆”连接在一起就好了！
这就是合并后的样子。备注就是我想要的样子，一目了然。如果你是不想要家长姓名，合并的时候选择前面2个就好。
再次调整表格。你可以选择这里的4-5列，重新创建一个表格，也可以是删除1-3列的数据，保留上图中黄色的部分，因为我们只需要用在这两列数据。
这里调整了两次表格，看起来很复杂。但其实作用是不同的。第一次是合并数据，形成我们要的备注格式。第二次的数据是我们导入到手机通讯录上的信息。
知道原理后，你可以根据自己的需要做出调整。
第三步：导出为“.csv”文件
建议命名好，比如“XXX班家长联系方式”等。这样方便你后续去选择文件，如果下次换了新班级，这个表格也可以用得上。
第四步：利用邮箱导出为“.vCard”
这一步是最难的，也最关键！
我这里用的是QQ邮箱。其他邮箱也有类似的功能。这里就不赘述了。用不同的邮箱去弄，可能会有影响的，就是还是表格中的一些表述。
同样一组数据，我一开始导入失败。手机号码是存进去了，但没有显示备注，而全部都是（无姓名）的状态。
为何会出现这样的情况呢？经过我多次调试，我发现这个你选择的邮箱通讯录中的表述有很大的关系。
如下图所示。QQ邮箱这里通讯录的表述是“姓名”和“电话”。
再来看我这里尝试的结果（下图）。
为何第一组会失败？因为表格中的“合并项（备注）”和邮箱通讯录格式中的“姓名”是不一样的，我改成“姓名”就好了。
你要借助工具，实现功能，就要遵循别人的规则。其实很多工具都有这样类似的逻辑。所以你要是用其他邮箱，改一下就可以成功了。
讲完了原理，现在来讲一下操作。
按照上面的顺序，一步步点击，全部导入到邮箱里。接着可以操作导出的步骤了。按照下图操作就可以了。
导出后，你就会得到一个“.vCard”文件。
这一步的作用就是，借助邮箱的功能，把“.csv”转化为“.vCard”，这样才能被手机的通讯录工具打开，实现一键批量导入。
第五步：用手机通讯录
打开“.vCard”文件
因为之前文件都是在电脑上操作的，所以这一步首先要把文件从电脑上转发到手机上。这里最简单就是电脑和手机同时登录自己微信，把文件发到手机上就好。
然后点击打开，用其他应用打开，选择“通讯录”即可。安卓系统应该也是类似的。然后选择最后的“储存”，大功告成！
做班主任，事多繁杂，要学会新的工具和方法，帮助我们更好轻松做班主任！
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