【思维说2】一张3W2R1S模型思维导图帮你探究问题本质

教育   2024-05-17 16:01   北京  

问题本质



为什么要剖析问题的本质呢?

有时候高效解决问题的方法,并不是直接面对现象,而是重构问题;通过重构问题,我们可以更精准地锁定问题的关键,找到更新颖的解决问题的办法。
一般来说,处理问题分三个步骤:

一是建立框架:把问题的边界弄清楚,不要跑题;
二是分析问题:尽量将问题量化,掌握更多的细节;
三是解决问题:根据分析的结果,想出一些可能的解决方案,做出选择
换句话说,要想解决问题,你得先知道问题是什么,然后找出问题的原因,最后想办法解决问题。
这三个步骤缺一不可,可能需要多次尝试,直到问题解决。
当然,重构并非局限于问题的开始,也不是要和分析问题割裂开,它有两种不同的方式来寻找问题的新角度。


一是探索框架:通过更深入地研究初始框架的细节来重构问题;
二是打破框架:跳出初始框架,采用完全不同的视角来重新定义问题。
这样可能产生新的更有效的解决方案。

明确问题的本质可以帮助我们更好地聚焦问题,避免把力气花在那些不必要的地方;问题的本质帮助我们明确问题的方向,进而可以判断问题的价值。

有时当对方不能清晰描述他们想要解决的问题,或者说问题涉及的点很多很分散,无法分辨重点,再或者是问题过于空洞,让人无从下手的时候,我们就可以用下面的这个方法帮你聚焦问题的本质。

“3W2S1R”问题探究模型图


我们可以通过下面的的这张思维导图模型来剖析问题的本质。

绘图:刘艳 
1.
3W:指的是WHO、WHY、WHEN

WHO——问题的提出者和利益相关方。
问题的提出者是非常关键的,我们设想一下,如果问题的提出者的需求都得不到解决,那基本可以断定这个工作项目注定是失败的。利益的相关方包含获益方、受损方和资源投入方,资源投入方最常见的就是投入人力资源和用资金分担项目产生的成本两方面。

WHY——问题背景和动机。
开始探究问题提出的背景,背后的真实动机和实际需求是什么?还要了解利益冲突点,也就是问题的提出者到底是哪一部分利益受损了,力争能够聚焦化解决问题,最好是把利益冲突量化,最终量化成相应的指标。

WHEN——完成的急迫程度。
问题需要多长时间,什么时候被解决。

2.
2S:指STANDARD标准和SCOPE范围

standard指的是问题成功解决的标准,也就是问题的最终目标。
最终目标不能过于宽泛,最好是设定一下量化的标准,而且最终目标不能太大,因为目标太大会导致资源投入过多,解决时间过长。

scope指的是要明确问题的解决范围。
具体指的是任务内容、完成程度、时间规划,这些可以统称为:工作说明书。
3.
1R:RISK风险。

需要提前识别出风险,可以提前对风险进行规避或者制定预案,这样的好处就是可以在风险来临时及早识别和控制,进而减少风险带来的损失。

END


R/E/V/I/E/W

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思维导图刘艳
亚洲首位思维导图世锦赛世界总冠军;两届导图世锦赛国家队总教练;CCTV央视财经频道推荐作家;北京大学出版社“年度最佳作者”称号;2022年中国教育行业品牌人物奖得主;刘艳思维导图工坊®主理人。
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