103页PPT | 麦肯锡精益运营转型五步法:企业持续改进与业绩提升的系统化路径

文摘   职场   2024-07-11 08:06   广东  

一、麦肯锡精益运营转型

麦肯锡精益运营转型是一种旨在通过持续改善能力、心态、系统和流程,实现组织向更高业绩水平转变的管理方法。它强调根本性变革,将运营转型项目划分为准备、诊断、设计、计划实施和固化完善五个步骤,以确保转型的成功和可持续性。这种方法注重实际行动,75%的时间用于变革的实施,并确保转型与组织的整体业务目标紧密相连。

二、麦肯锡精益运营五步法

麦肯锡精益运营转型的五步法是一种系统性的方法,用于帮助企业实现根本性的业绩提升和持续改进。以下是对这五步法的详细介绍,以及案例分析:

1. 准备阶段

在准备阶段,主要任务是组建团队、沟通、收集数据和制定工作计划。这个阶段的目标是确立问题定义、建立沟通渠道、收集前期数据,并进行实地考察以了解浪费、波动性和不灵活性的程度。

  • 组建小组:选择能够看到内外部发展、贡献知识、实干、善于听取反馈以及能与转型小组和自己的组织进行沟通的成员。

  • 数据收集与分析:进行全面的数据收集,形成系统抢修方案的基础。

2. 诊断阶段

诊断阶段是对运营系统、管理系统和理念行为进行量化潜力分析,识别当前的MIFA(材料、信息、流程、活动),并分析客户需求、设备综合效率(OEE)、能源效率等。

  • 运营系统诊断:分析材料和信息流、质量体系、人力体系等,确定运营中的损耗构成。

  • 管理系统诊断:评估组织设计、业绩管理、能力培养流程等,了解人员和流程管理中的差距。

  • 理念行为诊断:通过访谈、研讨会、调查等方法,了解员工的困扰、日程安排和信任程度。

3. 设计阶段

设计阶段的目标是设计运营系统、管理系统和理念行为的未来状态。这包括确定新的工作方式所需的理念行为、满足业务需求的未来MIFA、支持运营体系的管理架构等。

  • 未来状态设计:根据理想状态设计运营和管理系统,确保它们在12-18个月内可以实现,并符合总体价值流和公司目标。

  • 确定未来管理系统模板:包括KPI和目标、数据收集流程、持续评估流程等。

4. 计划实施阶段

在计划实施阶段,重点是与相关举措结合,制定战术实施计划和项目评估流程。这个阶段涉及到流程跟踪、能力建设、确定工作流和所需资源。

  • 执行计划:制定具体的执行计划,包括目标、里程碑、负责人和优先级。

  • 进度跟踪:使用看板管理、KPI跟踪等工具,确保项目按计划进行。

5. 固化完善阶段

最后阶段是实施、融合新的方式,并确保新系统的可持续性。通过PDCA(计划-执行-检查-行动)模式,持续支持和改善新流程。

  • 固化最佳做法:将最佳做法固化形成标准操作规程,保证方法和能力的传导。

  • 持续改进:利用PDCA模式,稳定和优化流程。

2.2 案例分析

以钢管事业部460机组的系统诊断为例,通过诊断发现了年化约2000万的效益提升空间。通过改善成材率、能耗下降、减少运行天数等措施,制定了详细的实施计划和责任分配。实施过程中,通过每周会议跟踪项目进展,并对KPI和KAI进行日常跟踪,确保了转型的成功和效益的实现。

通过这些步骤,麦肯锡精益运营转型帮助企业实现了从准备到固化的全过程管理,确保了转型的系统性和有效性。


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