70-80年代:业务过程电子化时代,雏形从物料需求计划系统 (MRP)开始。
90年代:新管理模式对信息化提出不断深入的要求。此时ERP理念由Gartner Group提出,覆盖经营过程中的供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,满足企业高效地进行生产经营的需求。
今天:信息技术发展成为推动企业管理提升的关键驱动要素。ERP向更加针对性的行业解决方案方向发展,提升企业在激烈的竞争中持续变革的战略和运营能力。
管理理念:ERP体现了先进的管理理念,是全球大型企业CEO管理理念的结晶。
信息集成:ERP实现企业整体的信息流、物流、资金流和业务流的有机集成,有效提升企业运营效率、降低管理成本开销、提升企业核心竞争力。
管理模式固化:ERP优化并固化管理模式和管理流程,将先进的管理理念、管理模式和管理流程通过系统加以固化,并能够根据企业自身的要求和特点进行灵活的调整。
实施是管理命题:ERP系统的实施是“管理命题”而非“技术命题”,需要公司高层领导的支持和参与。
风险管理:ERP实施过程中存在风险,如“邯郸学步”、“扬汤止沸”等,需要科学的实施方法和经验来避免。
持续改进:ERP是一个持续改进的过程,需要不断地根据企业的实际情况进行调整和优化。
二、ERP实施方法论及收益
提高运营效率:通过集成的系统,减少信息孤岛,提高业务流程的自动化水平。
降低成本:优化采购和库存管理,减少浪费,实现成本节约。
增强财务控制:集成的财务模块可以提供实时的财务报告和分析,加强内部控制。
提升客户满意度:通过更好的库存管理和订单处理,提高客户服务质量。
改进决策制定:提供准确的数据和分析工具,帮助管理层做出更明智的决策。
提高员工生产力:通过减少手动操作和简化流程,提高员工的工作效率。
支持业务扩展:ERP系统可以快速适应企业的扩展和变化,支持新业务的快速上线。
高层支持:需要公司高层领导的持续和高度支持,确保项目资源和决策的及时性。
明确目标:设定清晰的实施目标和期望,确保项目方向与企业战略一致。
合适的团队:组建一个跨部门的团队,包括IT人员和业务流程专家。
充分的需求分析:在实施前进行充分的需求分析,确保ERP系统能满足企业的实际需求。
员工培训:对员工进行充分的培训,确保他们能熟练使用新系统。
变革管理:管理好变革过程,帮助员工适应新的工作方式。
质量保证:确保ERP系统的质量,包括数据的准确性和系统的稳定性。
持续改进:将ERP实施视为一个持续改进的过程,不断优化和升级系统。
项目管理:建立一个强有力的项目管理办公室(PMO),负责监督项目的进度和质量。
分阶段实施:将ERP实施分为若干个阶段,如规划、设计、实施、测试和上线。
业务流程重组(BPR):在实施ERP之前,对企业的业务流程进行优化和重组。
数据准备:提前进行数据清洗和标准化,确保ERP系统中的数据质量。
原型和模拟:在实施前建立系统原型,进行模拟测试,以验证系统设计。
培训和教育:为员工提供全面的培训和教育,包括系统操作和新的业务流程。
变更管理:制定详细的变更管理计划,帮助员工适应新系统。
上线和支持:确保系统上线顺利,并提供必要的技术支持。
评估和反馈:在实施过程中定期评估进展,并根据反馈进行调整。
持续改进:上线后继续监控系统性能,并根据业务发展进行持续改进。
三、华润燃气ERP实施案例
优化工程项目管理,降低工程建设成本。
提高工程建设速度,提升用户满意度。
提升工程管理质量,保障民众安全。
打造阳光工程,打通信息壁垒,透明经营监控。
移动化与物联网应用:利用移动终端和物联网技术,实现工程项目现场管理落地。
业务流程标准化:梳理和标准化工程项目管理流程,确保各成员公司统一执行。
领导查询平台:建立领导查询平台,实时展示关键绩效指标,提高决策效率。
供应商管理:优化供应商准入和管理流程,提高供应链效率。
项目启动:成立ERP项目组,明确项目目标和责任。
业务流程梳理:邀请业务专家共同梳理业务标准,形成项目工作任务分解结构。
系统配置与测试:根据公司需求配置ERP系统,并进行系统测试。
数据迁移:将清洗后的数据迁移到ERP系统中。
培训员工:对员工进行系统操作培训,确保他们能够熟练使用新系统。
上线运行:正式上线ERP系统,并进行实时监控和调整。
成本节约:通过ERP系统,华润燃气实现了工程建设成本的有效控制,年节省资金约2亿元。
建设速度提升:通过优化工程项目管理流程,缩短了工程建设周期,提升了工程的建设速度。
安全管理加强:ERP系统提高了工程质量安全管理水平,有效降低了燃气管网的运行隐患。
信息透明化:通过ERP系统,实现了信息的实时共享,提高了管理透明度。
用户的高度参与是系统建设与推广的基础。
移动化与物联网的应用对工程项目管理具有重要意义。
以项目进度管理为主线,注重工程项目管理各条线之间的业务联系。
整合资源,让各板块自动自发地使用系统。
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