110页PPT | 企业ERP实施实践最佳实践:ERP实施策略和方法论、关键成功因素、实施收益及案例分享

文摘   职场   2024-09-30 18:50   广东  
企业资源管理(ERP)是一种集成的信息系统,用于协调公司内部各种业务流程,如生产、供应链、财务、人力资源等,以提高效率和效益。ERP系统通过统一的数据库来管理企业所有资源,实现信息流、物流、资金流和业务流程的有机集成,从而帮助企业优化资源分配、减少成本、提升客户服务,并为决策提供实时数据支持。
一、ERP概述及发展历程

1.1 什么是ERP:

ERP是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的缩写,它是由美国的Gartner Group公司在上世纪90年代初提出的。ERP系统是一套集成的、功能丰富的企业级套装应用软件,用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、管理会计、物料管理、项目管理、人力资源管理、设备管理等。ERP系统可以整体、实时地提供与各项业务相关的数据,包括以前难以及时获取的数据。

1.2 ERP的发展历程:

  1. 70-80年代:业务过程电子化时代,雏形从物料需求计划系统 (MRP)开始。

  2. 90年代:新管理模式对信息化提出不断深入的要求。此时ERP理念由Gartner Group提出,覆盖经营过程中的供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,满足企业高效地进行生产经营的需求。

  3. 今天:信息技术发展成为推动企业管理提升的关键驱动要素。ERP向更加针对性的行业解决方案方向发展,提升企业在激烈的竞争中持续变革的战略和运营能力。

1.3 如何正确理解ERP:

  1. 管理理念:ERP体现了先进的管理理念,是全球大型企业CEO管理理念的结晶。

  2. 信息集成:ERP实现企业整体的信息流、物流、资金流和业务流的有机集成,有效提升企业运营效率、降低管理成本开销、提升企业核心竞争力。

  3. 管理模式固化:ERP优化并固化管理模式和管理流程,将先进的管理理念、管理模式和管理流程通过系统加以固化,并能够根据企业自身的要求和特点进行灵活的调整。

  4. 实施是管理命题:ERP系统的实施是“管理命题”而非“技术命题”,需要公司高层领导的支持和参与。

  5. 风险管理:ERP实施过程中存在风险,如“邯郸学步”、“扬汤止沸”等,需要科学的实施方法和经验来避免。

  6. 持续改进:ERP是一个持续改进的过程,需要不断地根据企业的实际情况进行调整和优化。

二、ERP实施方法论及收益

2.1 ERP的实施收益:

  1. 提高运营效率:通过集成的系统,减少信息孤岛,提高业务流程的自动化水平。

  2. 降低成本:优化采购和库存管理,减少浪费,实现成本节约。

  3. 增强财务控制:集成的财务模块可以提供实时的财务报告和分析,加强内部控制。

  4. 提升客户满意度:通过更好的库存管理和订单处理,提高客户服务质量。

  5. 改进决策制定:提供准确的数据和分析工具,帮助管理层做出更明智的决策。

  6. 提高员工生产力:通过减少手动操作和简化流程,提高员工的工作效率。

  7. 支持业务扩展:ERP系统可以快速适应企业的扩展和变化,支持新业务的快速上线。

2.2 实施ERP的关键成功因素:

  1. 高层支持:需要公司高层领导的持续和高度支持,确保项目资源和决策的及时性。

  2. 明确目标:设定清晰的实施目标和期望,确保项目方向与企业战略一致。

  3. 合适的团队:组建一个跨部门的团队,包括IT人员和业务流程专家。

  4. 充分的需求分析:在实施前进行充分的需求分析,确保ERP系统能满足企业的实际需求。

  5. 员工培训:对员工进行充分的培训,确保他们能熟练使用新系统。

  6. 变革管理:管理好变革过程,帮助员工适应新的工作方式。

  7. 质量保证:确保ERP系统的质量,包括数据的准确性和系统的稳定性。

  8. 持续改进:将ERP实施视为一个持续改进的过程,不断优化和升级系统。

2.3 ERP实施策略和方法论:

  1. 项目管理:建立一个强有力的项目管理办公室(PMO),负责监督项目的进度和质量。

  2. 分阶段实施:将ERP实施分为若干个阶段,如规划、设计、实施、测试和上线。

  3. 业务流程重组(BPR):在实施ERP之前,对企业的业务流程进行优化和重组。

  4. 数据准备:提前进行数据清洗和标准化,确保ERP系统中的数据质量。

  5. 原型和模拟:在实施前建立系统原型,进行模拟测试,以验证系统设计。

  6. 培训和教育:为员工提供全面的培训和教育,包括系统操作和新的业务流程。

  7. 变更管理:制定详细的变更管理计划,帮助员工适应新系统。

  8. 上线和支持:确保系统上线顺利,并提供必要的技术支持。

  9. 评估和反馈:在实施过程中定期评估进展,并根据反馈进行调整。

  10. 持续改进:上线后继续监控系统性能,并根据业务发展进行持续改进。

三、华润燃气ERP实施案例

3.1 案例名称:华润燃气ERP实施

3.2 背景:华润燃气是世界500强企业华润集团的子公司,作为中国最大的城市管道燃气运营商之一,其业务覆盖全国22个省、3个直辖市、200多个县市。随着业务的快速发展,传统的管理模式已无法满足公司的需求,因此华润燃气决定实施ERP系统以提高管理效率和服务质量。

3.3 目标

  1. 优化工程项目管理,降低工程建设成本。

  2. 提高工程建设速度,提升用户满意度。

  3. 提升工程管理质量,保障民众安全。

  4. 打造阳光工程,打通信息壁垒,透明经营监控。

3.4 实施策略

  1. 移动化与物联网应用:利用移动终端和物联网技术,实现工程项目现场管理落地。

  2. 业务流程标准化:梳理和标准化工程项目管理流程,确保各成员公司统一执行。

  3. 领导查询平台:建立领导查询平台,实时展示关键绩效指标,提高决策效率。

  4. 供应商管理:优化供应商准入和管理流程,提高供应链效率。

3.5 实施过程

  1. 项目启动:成立ERP项目组,明确项目目标和责任。

  2. 业务流程梳理:邀请业务专家共同梳理业务标准,形成项目工作任务分解结构。

  3. 系统配置与测试:根据公司需求配置ERP系统,并进行系统测试。

  4. 数据迁移:将清洗后的数据迁移到ERP系统中。

  5. 培训员工:对员工进行系统操作培训,确保他们能够熟练使用新系统。

  6. 上线运行:正式上线ERP系统,并进行实时监控和调整。

3.6 成果

  1. 成本节约:通过ERP系统,华润燃气实现了工程建设成本的有效控制,年节省资金约2亿元。

  2. 建设速度提升:通过优化工程项目管理流程,缩短了工程建设周期,提升了工程的建设速度。

  3. 安全管理加强:ERP系统提高了工程质量安全管理水平,有效降低了燃气管网的运行隐患。

  4. 信息透明化:通过ERP系统,实现了信息的实时共享,提高了管理透明度。

3.7 经验总结

  1. 用户的高度参与是系统建设与推广的基础。

  2. 移动化与物联网的应用对工程项目管理具有重要意义。

  3. 以项目进度管理为主线,注重工程项目管理各条线之间的业务联系。

  4. 整合资源,让各板块自动自发地使用系统。


✦  110页PPT方案,仅展示部分 

  ✦——

数智战略
提供数字化战略、数字化转型、智能制造、运营管理规划方案和咨询。欢迎关注。
 最新文章