顶尖咨询顾问经验分享:通过“价值流+能力”模式构建企业业务能力地图-价值流规划案例

文摘   职场   2024-09-21 21:48   广东  

业务架构规划前集:

01 企业业务架构规划核心思路、流程架构、价值链及业务能力地图构建
02  企业业务架构能力地图、端到端业务流程、业务架构视图构建

03 企业业务架构规划之SOA架构、IBM CBM模型和业务能力组件构建

04 通过“价值链+流程”模式构建企业业务能力地图

06 通过“价值流+能力”模式构建企业业务能力地图--价值流方法论


【方法1】通过【价值链+流程】构建业务能力方式前文已叙述。见下文:

顶尖咨询顾问经验分享:通过“价值链+流程”模式构建企业业务能力地图

【方法2】基于价值流+能力的方式进行能力的识别和构建。方案一适合绝大多数业务稳定,并且有明确的业务流程的制造业,通过和甲方业务专家一起快速构建。但是如果对于复杂的业务模式和组织结构,就可以利用方法2的方式进行能力的识别。



 本次我们将前面专题介绍的价值流构建方法论,用企业招聘员工的样例来说明,如何将价值流阶段映射到业务能力并执行差距分析,然后使用业务场景和热力图将该示例付诸实施。

01 定义价值流

         第一步首先定义价值流,如下图:

名称

招聘员工

描述

识别和雇佣合格员工的活动。

利益相关者

想要填补特定职位空缺的招聘经理。

价值

迅速雇佣到一名非常适合这份工作的新员工。

      企业将如何确定这是否是一个重要的价值流,是否值得努力建模并应用于商业决策?这是由特定的需求或业务当前正承受的痛点所决定的,例如与招聘相关活动的低效率,或是公司正在对人力资源职能能力进行相关评估。

      一旦确定了对价值流建模的需求,就需要召集合适的业务利益相关者来制定价值流。确定交付业务价值的主要活动或阶段。

02 分解价值流

      第二步是将价值流分解成一系列价值创造阶段,列出了每个价值流阶段的关键要素,包括描述、参与的利益相关者、进入标准、退出标准以及从每个阶段交付的价值。如下图:

03 价值流能力映射

       第三步是将能够实现的业务能力映射到每个价值流阶段。该过程包括关注每个阶段(按顺序),然后选出对实现该阶段最为关键的业务能力。

       如果在实现该阶段时,1级(父级)能力中的每个2级能力均具直接作用,那么映射只需要显示1级条目。例如,在面试候选人价值流阶段,如果人力资源管理下的第2级子能力包含完整的集合,那么显示第1级能力就足够了。如果只包括某些第2级能力(或者甚至更低的级别),那么这些较低的级别中的每一个能力都需要明确显示。

04 热力图绘制

      假设公司需要一直在招聘,以应对不断增长的市场需求。但人力资源的调查反馈表明新员工对招聘入职阶段满意度较低,所以人力资源部计划启动业务能力和价值流分析,来确定这是如何发生的。

      招聘主管组建了一个跨职能团队,对招聘员工的价值流进行建模和评价,将差距在热点图上进行标识。首先,团队认识到政策宣传是实现这一价值流的关键能力,并将其添加到第一个价值流阶段。其次,这些差距被认为推动了对新的下级价值流的需求,以识别到涉及员工入职的一系列职能、系统和角色,随后需要价值流负责人来改善公司招聘流程。示例中红色代表关键能力缺失,黄色代表存在改善项,绿色代表具备能力。

05 总结

      价值流的使用是一项重要的业务架构技术,将价值流分解成价值流阶段,可以更清楚地了解价值是如何创造或交付的,以及支持这些关键增值活动所需的业务能力。

      价值流与业务能力有着内在的关系,它们共同构成了一个强大的分析工具,可以用来分解企业的组成部分,以更好地理解企业的内部运作,评估组织使命和支持使命的活动间的一致性程度,并确定何处存有改进机会。

     在企业实际的业务能力规划和构建项目当中,也和该案例思路类似。首先需要通过业务能力卡片,对企业级业务能力进行盘点和梳理,其次根据对业务能力的评估,得到全景业务能力热力图,最后,通过关键能力的识别,构建业务能力提升路径。

(未完待续...)

      

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