数据治理方法论:集团数据管理及主数据管理的最佳实践

文摘   职场   2024-09-06 19:53   广东  

集团数据管控与数据治理是一套综合性的管理策略和实践,旨在确保企业集团内的数据资产得到有效管理和利用。这包括统一规划数据管理蓝图,建立组织架构和流程,确保数据的一致性、安全性和价值性。通过数据治理,企业能够提升数据质量,加强数据安全,促进数据的合规使用,并通过数据智能应用赋能业务决策,推动集团数字化转型。

一、集团数据资产管理需求

集团数据资产管控需求是指企业集团为了实现数据资产的有效管理和利用,需要满足的一系列条件和目标。这些需求通常涉及组织结构、技术平台、流程规范、安全合规等多个方面。以下是集团数据资产管控需求的详细介绍:

  1. 统一的数据管理策略

  • 需要制定统一的数据管理策略和框架,以指导整个集团的数据资产管理。

  • 组织架构和角色定义

    • 明确数据管理的组织架构,包括数据治理委员会、数据管理员、数据分析师等角色和职责。

  • 数据标准和规范

    • 制定数据标准和规范,确保数据的一致性和互操作性。

  • 数据质量控制

    • 需要有一套完善的数据质量控制流程,包括数据清洗、验证和监控机制。

  • 数据安全和隐私保护

    • 必须确保数据资产的安全性,防止数据泄露和滥用,同时遵守数据隐私保护法规。

  • 数据访问和权限管理

    • 实施细粒度的数据访问控制和权限管理,确保数据的合理使用。

  • 数据生命周期管理

    • 需要对数据的整个生命周期进行管理,包括数据的创建、存储、维护、归档和销毁。

  • 数据监控和审计

    • 建立数据监控和审计机制,以跟踪数据的使用情况和合规性。

  • 数据资产的可发现性和可访问性

    • 提高数据资产的可发现性,确保用户能够轻松找到所需数据。

    二、企业数据治理

    企业数据治理(Data Governance)是一套组织策略和流程,旨在确保企业数据的质量和一致性,以及数据相关风险的有效管理。它涉及数据的获取、整合、存储、使用、共享、归档和删除的整个生命周期。以下是企业数据治理的详细介绍:

    1. 数据治理框架

    • 建立一个全面的数据治理框架,包括政策、流程、角色和责任。

  • 数据治理委员会

    • 成立一个由高层管理人员和关键利益相关者组成的数据治理委员会,负责制定数据治理策略和监督其执行。

  • 数据政策和标准

    • 制定数据政策和标准,确保数据的一致性、准确性、及时性和可访问性。

  • 数据质量

    • 实施数据质量控制措施,包括数据清洗、验证和监控,以确保数据的可靠性。

  • 数据安全和隐私

    • 确保数据安全和遵守隐私法规,包括数据加密、访问控制和数据泄露防护。

  • 数据分类和元数据管理

    • 对数据进行分类,并管理元数据,以提高数据的可发现性和理解性。

  • 数据访问控制

    • 实施数据访问控制,确保只有授权用户才能访问敏感数据。

  • 数据生命周期管理


    • 管理数据的整个生命周期,包括数据的创建、存储、维护、归档和销毁。

  • 数据合规性

    • 确保数据管理遵守相关法律法规,如GDPR、HIPAA等。

  • 数据审计和监控

    • 定期进行数据审计和监控,以确保数据治理政策的遵守和数据的安全。

  • 数据资产目录

    • 创建和维护一个数据资产目录,记录所有数据资产的详细信息,包括数据的位置、所有者、用途和质量等级。

    三、主数据管理最佳实践

    主数据管理(Master Data Management, MDM)是指对企业核心数据的统一管理过程,这些数据通常包括客户、供应商、产品、员工等关键信息。主数据管理的目的是确保这些关键数据在整个组织中保持一致性、准确性和可访问性。以下是主数据管理的一些最佳实践:

    1. 明确主数据定义

    • 在开始主数据管理之前,需要明确哪些数据被视为主数据,并定义它们的属性和特征。

  • 建立跨部门共识

    • 主数据管理通常涉及多个部门,因此在项目启动前建立跨部门的共识和支持至关重要。

  • 制定数据管理策略

    • 制定清晰的数据管理策略和流程,包括数据的创建、更新、维护和删除规则。

  • 数据治理框架

    • 将主数据管理纳入更广泛的数据治理框架中,确保数据管理策略与企业的整体数据治理目标一致。

  • 选择合适的MDM工具

    • 选择适合企业需求的MDM工具,这些工具应该能够支持数据的集成、清洗、匹配和合并。

  • 数据质量控制

    • 实施数据质量控制措施,如数据验证、清洗和审计,以确保主数据的准确性和一致性。

  • 数据标准化和规范化

    • 对主数据进行标准化和规范化处理,以消除数据冗余和不一致性。

  • 数据集成

    • 将来自不同来源的主数据集成到一个统一的视图中,以便于管理和使用。

  • 数据安全和隐私

    • 确保主数据的安全性和遵守隐私法规,特别是在处理敏感信息时。

  • 数据访问控制

    • 实施严格的数据访问控制,确保只有授权用户才能访问和修改主数据。

  • 数据生命周期管理

    • 管理主数据的整个生命周期,包括数据的创建、更新、维护和归档。

  • 用户培训和文化建设

    • 对员工进行主数据管理的培训,提高他们对数据管理重要性的认识,并建立一种数据责任感文化。

  • 持续监控和改进

    • 持续监控主数据的质量,并根据业务需求和技术变化不断改进主数据管理流程。

  • 绩效评估

    • 定期评估主数据管理的绩效,包括数据质量、数据访问和数据安全,并根据评估结果进行改进。





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