50页PPT | 企业业财一体化管理:全面整合核心业务流程与IT服务能力的高效业务系统模块功能架构方案

文摘   职场   2024-10-10 22:06   广东  

集团公司的业财一体化方案旨在通过整合业务和财务流程,利用Oracle EBS系统作为核心信息化平台,实现多组织、多地域的集中化管理。该方案覆盖了从客户管理、担保授信、业务管理到财务结算的全流程,并与ERP财务模块、资金系统、OA系统等高度集成,以提升管理效率和决策支持能力。通过统一的财务核算管理体系、优化的组织架构、以及定制化的财务报告,该方案支持企业持续、稳定、健康发展。同时,项目实施将采用QUICK-HAND方法论结合中央集中实施策略,确保快速匹配和统一方案的执行,以期达到降低财务管理成本、提高风险控制能力的目标。

一、IT服务能力及业务架构

IT服务能力在业务系统模块功能架构中扮演着核心角色,它为企业提供了一系列的解决方案和服务,以支持企业的运营和管理需求。以下是一些关键的IT服务能力,它们通常被整合在业务系统的模块功能架构中:

  1. 客户管理:管理客户信息,包括个人和企业客户的详细资料、信用记录和交易历史。

  2. 担保授信管理:处理担保申请、审批流程,以及授信额度的设定和管理。

  3. 担保业务管理:涉及担保合同的签订、执行跟踪以及担保责任的管理。

  4. 财务结算:包括收款结算、付款结算、财务核算等功能,确保财务流程的准确性和合规性。

  5. 押品管理:对抵押品进行评估、登记和管理,以及处理押品的入库和出库。

  6. 反欺诈管理:实施监控和预防措施,以识别和防范欺诈行为。

  7. 风控审批管理:对业务流程中的各个环节进行风险控制和审批。

  8. 合同管理:管理合同的起草、审核、签订以及执行跟踪。

  9. 数据管理:负责数据的收集、存储、处理和分析,以支持决策制定。

  10. 系统管理:包括用户权限设置、系统维护和升级以及安全控制。

  11. 接口管理:确保系统之间能够顺畅交换数据,包括与外部系统的集成。

  12. 移动应用支持:提供移动设备上的应用程序,以便于现场工作人员和管理层能够随时随地访问系统。

  13. 组织架构管理:定义和维护企业的组织架构,以支持权限和职责的分配。

  14. 单据/模板管理:创建和管理业务流程中使用的单据和模板,以标准化业务操作。

  15. 流程定义管理:设计和优化业务流程,以提高效率和响应速度。

这些IT服务能力共同构成了一个强大的业务系统模块功能架构,它能够支持企业在快速变化的市场环境中保持竞争力,同时确保业务操作的高效性和合规性。通过集成这些服务,企业可以实现业财一体化,即业务操作和财务管理的无缝对接,从而提高整体的运营效率。

二、总账管理、营收管理、应付管理和资产管理账管理、应收管理、应付管理和资产管理等多个关键领域。以下是这些领域的详细说明:

2.1 总账管理

总账管理是财务核算管理体系的基础,负责记录和汇总企业所有的财务交易。它包括以下几个方面:

  • 手工凭证录入:录入非自动化的财务交易,如非常规收入和支出。

  • 经常性凭证:自动生成的周期性凭证,如每月的折旧费用。

  • Webadi录入:通过网页界面录入的财务数据。

  • 日记帐要素:确保每个日记帐分录都包含必要的信息,如日期、金额、会计科目等。

  • 凭证打印和查询:提供凭证的打印和多维度查询功能,以便于追溯和审计。

  • 月末关账检查:在每个会计周期结束时进行的一系列检查,以确保所有财务活动都已正确记录。

2.2 应收管理

应收管理专注于管理企业的客户收款,包括以下几个方面:

  • 客户管理:维护客户信息,包括信用额度和付款历史。

  • 收款管理:跟踪客户的付款情况,包括预收和实收款。

  • 核销管理:处理收款与发票之间的核销,确保收入的准确性。

  • 报表管理:生成应收账款相关的报表,如账龄分析和坏账准备。

  • 信用管理:评估和管理客户的信用风险,以减少坏账损失。

2.3 应付管理

应付管理涉及供应商付款和费用报销的管理,包括以下几个方面:

  • 供应商信息管理:维护供应商信息,包括支付条款和交货记录。

  • 采购发票及付款管理:处理采购发票的接收、匹配和付款。

  • 员工费用报销:管理员工的借款和费用报销流程。

  • 付款计划:制定和跟踪付款计划,确保按时支付。

  • 内控目标:确保应付管理流程符合内部控制的要求,减少欺诈和错误。

2.4 资产管理

资产管理负责企业固定资产的全生命周期管理,包括以下几个方面:

  • 资产卡片录入:记录资产的详细信息,如购置日期、成本和使用部门。

  • 资产折旧:计算和记录资产的折旧费用。

  • 资产调整和减值:处理资产价值的调整和减值损失。

  • 资产报废和清理:管理资产的报废和清理过程。

  • 资产报表输出:生成资产管理相关的报表,如资产清单和折旧表。

整个财务核算管理体系通过集成这些关键领域,确保企业的财务数据准确、及时,支持管理层做出明智的财务决策。同时,它还有助于提高财务操作的效率,降低运营成本,并确保企业的财务合规性。


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