战略定位规划:明确共享中心的职能定位和服务范围,确保与其他财务管理职能的权责界面清晰。
组织规划:设计财务管理组织结构和汇报关系,考虑通用性和行业属性业务的差异化要求,并设置行业专职岗位。
业务流程规划:评估和选择适合纳入财务共享服务的流程,基于流程的标准化程度和价值创造能力进行分析,确保流程设计能够全面覆盖业务范围,并与现有业务流程和系统整合。
信息系统规划:提出财务共享服务平台的蓝图规划,与企业的IT规划相衔接,考虑信息技术的发展趋势。
运营管理规划:建立以“卓越运营”为目标的内部运营体系,打造共享中心的自我优化和管理能力。
变革管理规划:制定变革实施和管理计划,确保在建设、试运行和全面推广过程中顺利过渡。
实施优先级分析:根据流程的重要性和紧迫程度,确定分阶段纳入财务共享服务中心的流程范围。
实施路线图规划:基于优先级分析,规划财务共享服务中心的落地实施路线,分为初期、中期和远期目标。
详细设计工作:围绕项目收入与成本方面展开,确保项目财经管理的有效性,并支持项目管理全生命周期活动。
系统集成与支持:确保业务与财务系统集成打通,支持项目经营管理,实现业财融合。
二、总账管理、营收管理、应付管理和资产管理
战略定位规划:
明确共享中心的职能定位和服务范围。
确定共享中心与其他财务管理职能之间的权责界面。
确保共享中心的战略定位与企业的整体战略相一致。
组织规划:
设计和优化财务共享中心的组织架构。
明确财务管理组织与汇报关系。
根据业务的通用性和行业属性,设置差异化的组织单元和专职岗位。
业务流程规划:
评估和选择适合纳入财务共享服务的流程。
基于流程的标准化程度和价值创造能力进行分析。
确保共享流程设计能够全面覆盖业务范围,并与现有业务流程和系统整合。
系统规划:
提出财务共享服务平台的蓝图规划。
与企业的IT规划相衔接,考虑信息技术的发展趋势。
确保系统规划支持共享服务的运营和管理需求。
运营管理规划:
建立以“卓越运营”为目标的内部运营体系。
打造共享中心的自我优化和管理能力。
确保运营管理规划能够支持持续改进和适应变化。
变革管理规划:
制定变革实施和管理计划。
确保在建设、试运行和全面推广过程中顺利过渡。
包括项目管理、效益实现管理、政策与标准合规管理等。、
三、总账管理、营收管理、应付管理和资产管理
3.1 财务共享服务中心的流程
流程识别与选择:
评估企业内部的财务流程,确定哪些流程适合集中到共享服务中心。
考虑流程的标准化程度、重复性、以及是否能够产生规模效益。
流程标准化:
统一流程操作步骤,确保在不同地区和业务单元中执行一致。
制定明确的操作手册和指南,以便于员工遵循。
流程优化:
通过精益管理和持续改进的方法,提高流程效率和效果。
引入自动化和数字化工具,减少手动操作,降低错误率。
流程集成:
将共享服务流程与企业内部的其他系统和流程相集成。
确保数据流动顺畅,提高信息的透明度和可访问性。
3.2 落地实施路线
制定实施计划:
根据项目的优先级和资源情况,制定详细的实施时间表。
确定关键里程碑和完成每个阶段的目标。
分阶段实施:
将实施过程分为初期、中期和远期目标,分阶段推进。
初期可能聚焦于核心财务流程,如账务处理和报表编制。
中期可能扩展到更复杂的流程,如税务筹划和资金管理。
远期可能实现全面的流程自动化和智能化。
风险管理:
识别实施过程中可能遇到的风险,并制定相应的应对策略。
定期评估实施进度,及时调整计划以应对变化。
培训与沟通:
对员工进行必要的培训,确保他们理解新的流程和系统。
通过有效的沟通策略,确保所有利益相关者对变化保持了解和支持。
✦ 20页PPT
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