大客户销售:标前要做什么样的准备 ?

文摘   社会   2024-05-22 13:49   陕西  
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  • 作者 | 贺智颖(华沣管理研究院研究员、咨询师)
  • 原创 | 华沣大客户销售(转载请注明来源和作者)
 

引言:

在激烈的商业竞争中,成功中标往往意味着能够把握先机,为企业的发展带来新的机遇,而实施有效的标前准备是实现这一目标的关键。在投标过程中,企业如何通过三项关键准备工作(获取并分析招标文件、现场勘查、参加标前会议)以及标前引导提高中标的成功率,是大客户销售过程中的重要工作内容。本文我们将通过深入剖析投标过程每个步骤的关键点,系统回答大客户销售过程中如何做好标前准备这一关键问题。同时,我们也会探讨如何降低陪标“内定选手”的风险,避免大客户经理浪费宝贵的人力物力。
文约3600字 | 预计阅读11分钟

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准备一:获取并分析招标文件

在这一步骤,大客户经理首先要深入了解招标方的背景、实力、过往信誉等,同时,要对该项目的具体情况、要求、规模进行了解。

招标文件的组成内容包括招标公告(或投标邀请书)、投标人须知、评标办法、合同条件及格式、工程量清单、图纸、技术标准和要求、投标文件格式和投标人须知前附表规定的其他材料。

拿到招标文件之后,大客户经理至少要研读两到三遍,标出重点部分以及必须要提交的材料,材料部分可以建立起文档统一管理,避免因为某些材料提交不齐而导致废标。

我们都知道,大客户销售是一场极为残酷的竞争性游戏,赢家通吃,输者出局。若未能中标,前期所付出的一切努力都将成为沉没成本。因此,在阅读招标文件时,大客户经理除了要根据招标信息来判断己方的产品或服务是否符合招标要求之外,还要敏锐地对文件所披露的关键信息进行捕捉,最大程度保障己方权益,防止招标方在文件规范性上挖坑。对招标文件个别条款不明确的,要及时与客户方进行沟通。看的时候可以重点考虑以下几个要点:

1. 法律规范与合规性:确保招标文件严格遵循相关法律法规,内容详尽且具有针对性,包括对投标保证金、履约保证金等条款的合法性与合理性的明确。

2. 项目范围与具体要求:重点关注招标范围的清晰度,包括质量目标、工期的合理性,标段划分的恰当性,以及技术标准和参数的具体明确性。

3. 资质要求与排斥条款:审查投标单位资质要求是否符合国家管理规定,并确定是否存在排斥潜在投标人的问题。比如说,招标文件可能设定了供应商必须具备特定资质、认证或业绩标准,但这些要求有时可能被用作排除竞争对手的工具。一些特定要求,如拥有特定软件证书、参与过特定活动或在某地区达到特定业绩金额,可能看似合理,但实际可能被设计为只有特定供应商才能满足的条件,从而构成潜在投标人的隐形障碍。

面对这种情况,大客户经理应当采取主动策略,要么在投标文件编写之前就避免参与,以防成为形式上的陪标者;要么深入研究市场现状,查阅相关法律、行业标准和规范性文件,参考其他地区同类项目的采购标准,以确定招标文件中关于资质、认证等要求是否真的必要和合理。依据《中华人民共和国政府采购实施条例》的相关规定,应当去除招标文件中那些不合理的限制性要求。

4. 评标机制与标准:评标办法是否科学、具体,评分标准是否合理,是否采用了合理的量化评分办法,并考虑是否有防止围标、串标的有效措施。

5. 废标条件与合同条款:废标条件是否合理明确,合同条款是否完整、合理,是否有治理黑白合同的措施。

6. 项目管理与人员要求:项目管理班组人员要求是否明确,是否有中标后不得更换项目经理和主要管理人员的规定。

7. 技术及设备要求:关注是否明确施工设备、办公设备、检测设备、新技术应用等内容,以及是否包含了安全生产和文明施工等措施费用的标准。

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准备二:现场勘查

一般来说,招标人会根据招标项目的具体情况,组织潜在投标人踏勘项目现场。
从招标人的角度来看,现场勘查一方面能够帮助招标人评估投标人的参与意愿,因为投标人需要承担勘查现场的额外成本,如差旅和办公费用。投标人如果愿意投入这些资源进行现场勘查,通常表明他们对项目有较高的投标兴趣;
另一方面,现场勘查为投标人提供了必要的信息,以便于他们在中标后能够快速启动和执行项目。对于那些技术复杂或实施难度较大的项目,如果没有事先进行现场勘查,中标人可能会发现他们的投标方案和报价与实际情况存在较大差异,这可能导致合同签订和执行过程中出现各种问题,如不愿签合同、延迟开工、合同变更请求、质量不达标或非法分包等,从而影响项目的顺利进行。
从大客户经理或潜在投标人的视角来看,现场勘查也为我们提供了一个宝贵的机会来深入了解项目实施的场地和周边环境。通过实地考察,可以对照招标文件中的规定和数据,逐一核实,并向招标人提出问题以获取关键信息。这些信息对于我们后续制定投标策略至关重要。
在现场勘查的时候,我们要重点勘查以下几点:

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准备三:参加标前会议

标前会议的主要目的是为了澄清潜在投标人在阅读招标文件和现场踏勘过程中产生的疑问。
会前:由于招标文件通常由客户的采购部门发布,而投标人的问题往往涉及具体的业务需求,需要业务部门的介入来解答。因此,在参加标前会议之前,大客户经理应整理一个问题清单(如果客户在招标文件附件中提供了问题模板,应使用该模板来撰写)。提前将问题清单发送给客户,可以帮助采购部门提前准备,将问题转达给业务部门,从而提高标前会议的效率。
会中:标前会议的主要环节通常由客户方的采购部门主持,他们会先简单介绍项目背景和投标规则。随后,业务部门会对项目需求进行详细讲解,强调最核心的业务需求和他们对项目结果的期望,同时也可以传达那些不适合写入招标文件但对投标人至关重要的信息(例如供应商选择的非正式标准)。最后,客户方会对之前收到的具有代表性的问题进行解答,并响应参会投标人现场提出的其他问题。
会后:标前会议后,客户方可能会通过投标人提出的问题和质疑,发现招标文件中的错误或不一致之处。如果出现对招标文件的任何实质性更改,如技术参数的调整或时间的延期,投标人会在会后收到客户方对原招标文件的书面修改和澄清。投标人需要特别关注这些修改和澄清的内容,因为它们将是制定后续投标策略的重要参考。

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标前引导

在客户发布招标文件之后,作为投标方,我们需要按照一定的顺序进行三大准备:首先是获取并深入分析招标文件,其次是进行现场勘查,最后是参加标前会议。这三个步骤环环相扣,相互依赖,以确保我们的投标工作有序且有效。

然而,在招标文件发布之前,我们可以采取主动策略,以解决方案为核心,对客户进行标前引导。这样做主要是为了影响客户,使他们一定程度上接受我们的方案。如果客户能够在招标文件中将我们的优势嵌入到条款之中,我们在评标时就有更大概率获得更高的分数。

那么,如何通过解决方案的阐述来实现对客户的标前引导呢?关键在于让客户真正信任我们所提供的产品或服务能够解决他们的问题,并带来实质性的改进。

所以在解决方案提出时,可以将FABE法则内化进来。FABE法则是由美国奥克拉荷大学企业管理博士、台湾中兴大学商学院院长郭昆漠总结出来的,它已经在市场销售领域得到了广泛的应用。该法则能够成功地将最符合顾客需求的商品利益向顾客推介,并转化为购买动机。它的原理说起来也简单,却最符合常识逻辑,能够将解决方案与客户的需求紧密联系到一起,展现出其对客户的实用价值。许多优秀的大客户经理可能在无意识中已经在介绍产品时运用了这一法则。

FABE法则的全称是特征(Features)、优点(Advantages)、利益(Benefits)、证据(Evidence)。

  • F(特征):介绍产品或解决方案是什么,有哪些特征

  • A(优点):我们的解决方案怎么样,相比于竞品优势在哪,F(特征)能够发挥什么功能

  • B(利益):基于解决方案的特征与优势,重点阐述它能给客户带来什么利益,解决什么痛点

  • E(证据):客户为何相信我们?需要大客户经理提供客观、可靠、权威性的证据以及过往的成功案例对解决方案进行补充。

在使用FABE法则时要注意:

1.千万不要站在自己的角度理想化的去介绍我们的解决方案,因为客户不可能像我们一样了解它,也不可能像我们一样专业。所以,这就需要我们把自己变成小白,站在一个小白消费者的角度用朴素的逻辑去思考问题,找出卡点和堵点,并一一解释清楚,最起码要做到逻辑自洽,这样才有可能去说服客户。

2.过往证据和案例的出示很重要。从人脑科学的角度来看,人的大脑分为三个部分:新脑、间脑和旧脑。新脑负责规划,间脑负责情感,旧脑负责决策。负责决策的旧脑,它非常以自我为中心,需要我们提供更多的证据,来证明这个产品或解决方案对它有利,真的能够帮他解决问题,对方才能作购买决定。所以真实的案例和证据对成交来说是极其重要的。

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结语

在现代商业环境中,投标的成功与否往往直接影响到企业的竞争力和发展前景。因此,实施有效的标前准备至关重要。通过本文的介绍,我们希望能够帮助大家更好地理解如何进行标前准备,以及在投标过程中如何引导客户,降低陪标风险。在后续文章中,我们将对标书的准备、投标策略的制定展开探讨。

当然,不同企业在面对不同客户时,在标前准备上,都一定有着自己独到的经验与见解。我们在这里只是基于经验和资料研究给出了一个相对普适化的标前准备流程,还希望大家能够多多交流与探讨,共同完善和优化这一流程。

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