去哪儿官宣灵活办公,CEO陈刚的这封邮件堪称结构化写作典范,且另有深意

职场   2024-07-10 17:40   北京  

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这是我的第 213 篇原创分享

全文2000字,读完约需 7 分钟



昨天下午,在朋友圈看到一个截图:

就在京东严抓考勤不久后,去哪儿网画风一转,官宣了灵活办公的决定。

我也在几个群里看到大家的反应,关键词清一色的羡慕、求扩散、让老板们都知道……

其实这封邮件另有深意,这篇文章就给你深度拆解下。


01 结构化思维的范文

首先,从通知类邮件撰写角度,它堪称结构化思维的范文。

我们从主题开始。
无论邮件,还是其他什么报告,主题通常都是一个名词性短语,明确讨论的事物对象,让人一眼就知道要说啥。

与此同时,主题的内容也会让读者产生疑问,而之后的内容就是不断回答问题的过程。

这在结构化思维写作中,叫做问题驱动。

比如这个邮件的主题:
关于每周两天自主选择办公地点的决定

这就是主题的标准写法。

如果你是去哪儿员工(阅读对象),在没有看内容之前,会产生什么疑问呢?

可能的疑问有以下两个,你选一下,看哪个是你更想问的?



好,我不知道你怎么选的,但我盲猜大概率你会选择第二个:哪两天?

这就是问题驱动的精髓,选择阅读对象最想问的问题,驱动下一步要说的内容。
紧接着,核心观点来了。

每一篇文章都有一个核心观点,用来回答主题带来的用户疑问。

如果你选了第二个问题,那么陈总马上就回答你了。


每周三和周五这两天,大家可自主选择办公地点,无需任何申请审批。

这是结构化思维写作、汇报的原则之一,叫结论前置。

好,当说完结论之后,下面说什么呢?

别忘了,问题驱动啊。

这个结论会引发读者什么新的疑问呢?

这时候才是上面的第一个问题:为什么会做这个决定。
接下来,连续四段的内容,都在回答读者的这个新问题。

这四段从四个不同的维度给出了分论点。我们分别看下。

第一段, 注意我标红的句子。


标红的是什么呢?

就是第一个分论点:大家对混合办公的各个维度反馈都是正面的,特别是在家办公带来的幸福感。

在这个分论点下,马上就是支撑论据。(见下图)


第二段, 你来找找哪个是分论点2。


是这句:努力工作的本质是为了更好地生活。


第三段:

分论点3:通过这种新的办公方式,找到新的灵感,用它来解决你工作中、生活中难免会遇到的卡顿时刻。


第四段:

分论点4:对制度的落地有信心。

好,到这里整个邮件的主体内容就写完了,对核心观点的支撑论证也结束了。

从主题、到核心观点、到分论点层层展开,简洁清晰。
这就是结构化思维的典型案例。

02 公告中的深意

这里有一个细节你注意到没有?
就是四个分论点的顺序。

我们把四个分论点涉及的维度,按顺序排列一下。

  • 分论点一的维度:员工幸福感

  • 分论点二的维度:工作与生活的平衡。

  • 分论点三的维度:工作生活问题的解决

  • 分论点四的维度:制度落地的信心


在我的结构化思维课上我说过:归纳推理中平行论点的顺序,代表了作者心中的重要性或优先级。

再看这封邮件,放在第一位的是哪个?
员工幸福感!

无需揣测高层的深层动机,至少在字里行间员工幸福感是首要考虑的因素,并且真的落到了实处。

当然,有朋友可能会提醒我。

携程早在2010年就启动针对客服人员的混合办公实验了。

实验结果显示“在家办公”提高了员工13%的绩效,员工具有更高的满意度,工作离职率下降了50%。

2021年8月开始,超过1600人参加混合办公实验,并在第二年的3月1日正式全员启动3+2模式。
彼时的消息一出,也是满屏的羡慕/嫉妒/恨,跟今天的情景何曾相似。

而显然,携程和去哪儿是竞对关系。

相信面对携程的这一直戳软肋的炸裂举措,去哪儿的小驼们也是坐不住的。

因此,确实有很大的可能,去哪儿是在对标携程之后,推出了类似的政策。

不过,这又怎样呢?

在某东严抓考勤,限制午休;某多员工累到猝死;某音卷三月好似一年;在几乎所有企业高层眼中只有业绩、甚至多次重新定义兄弟等背景下。

去哪儿另辟蹊径地选择在提升员工幸福感上与竞对卷一卷,这不值得学习吗?

总比卷流量、卷人效、卷GMV、卷加班要好多了吧?
这是真的搞清了什么叫因果。
豪尔·F·罗森柏斯在十几年前出过一本书
——《顾客第二:把你的员工放在首位》。

罗森柏斯是谁呢?
他是罗森柏斯国际集团的董事会主席兼CEO。
巧的是,和去哪儿、携程一样,罗森柏斯国际集团的主营业务,也是旅游管理。并且,是世界上第三大旅游管理公司。
这本书我不确定陈总读没读过,他不需要读了,因为已经做到了。

我想胖东来可能也没读过,作为一个中学毕业生,于东来把道理说的更质朴:
把员工当人!
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项目管理ACADEMY
互联网大厂前PMO总监,《互联网项目管理实战指南》合著者,独立咨询师+讲师。自媒体写作7年,专注职业发展、个人成长和项目管理。喜欢深度思考,坚决不写爽文,只写有价值的干货~
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