面试后为什么HR不给回复?

职场   2024-12-17 17:31   新加坡  
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全文 2600 字,建议阅读时间 7 分钟

 写在前面



这几年求职环境越来越难。

机会少了:企业发出来的真实岗位越来越少;
竞争多了:越来越多优秀的打工人在裁员后重新进入求职市场;

随之带来的结果就是,企业招聘的眼光也越来越挑了。

本来求职的体感已经越来越差,打工人还发现如今的公司很多在面试后就没声音了。

迟迟不给反馈也就算了,有时候打工人主动询问 HR,也得不到任何回复。

这让如今的求职者很难接受。



如果面试没通过,HR就直说就好,为啥「装聋作哑」呢?


我猜测,装聋作哑的核心原因大概有3个:


1)打工人求职降级

虽说这个世界是个草台班子,但大公司,尤其是外企还是有些基本的运作规则的,比如由系统给筛掉的求职者直接发邮件通知。


如今很多求职者降级选择一些更加草台班子的企业,没有了系统的兜底,无论是HR还是业务主管都不认为,通知求职者是自己的义务。


2)招聘官不够专业:

如今的很多招聘官,不愿意对求职者,畏惧负面的沟通,不愿意成为传递坏消息的人;但事实上,没消息,比传递坏消息,更让求职者不安。


当然,也有些招聘官,入行时接受了不正确的职场价值观,默认「不回复=没通过」,不需要再通知。


还有一种可能就是懒政。我只关注公司给我制定的核心KPI,也就是招聘量;至于雇主品牌,至于是不是让每一个求职者感到被尊重,不是我的KPI,我无所谓。


再深层次推究一下:

这家公司的企业文化是有问题的,也不用太过意外,很多公司的企业文化都多多少少有点问题,只是在业务停滞之后,暴露了出来


1

面试官需要培训

一家优质的公司会关注自己的雇主品牌,想要让所有求职者有好的体验,那么自然需要给面试官和招聘官提供应有的培训。


注意,这里提到的面试官和招聘官未必仅仅针对HR,以我的经验来看,很多时候捅娄子的不是HR,而是业务团队。


所以,HR需要给面试官提供培训,告诉他们:

1)什么问题可以问
优质公司,如亚马逊会给到面试官非常具体的问题列表,面试官要严格按照问题列表提问,不能有太多个人主观发挥。

这样才能保证所有候选人面对的面试经历是公平的,不会被面试官当天的情绪和状态所影响。

2)哪些问题不能问:

家庭信息,婚育信息,以及其他涉及个人隐私的信息,是不能问的。在国外,可能这么一问就会让公司吃到官司:涉嫌招聘歧视。


有些压力面试问题,诸如:为什么选你,不选别人?也是禁忌问题,它不但不能帮助面试官筛选出优秀的求职者,还会影响求职者对公司的认可。


一旦面试官违反,就会被停止面试资格。


前几年,就有一家知名互联网平台,在面试的时候捅过不少篓子。


这家公司先是一位高管在校招时大放厥词教大学生做人,被愤怒的学生曝光,上了热搜。


后有面试官在面试中飚出「核心用户都是Loser」的神言论,这些其实都是企业文化的问题。


我问过当时的这家公司的HR朋友。


他表示自己也很无奈,HR团队明明有出过详细的面试指导和规定,但是他们没有足够的权力去要求业务部门执行。




2

完善面试流程


在每个和候选人触达的节点,如何让候选人感受到企业的温暖。

例如:
  1. 使用什么面试工具,是否需要候选人下载不常用的APP?
  2. 是否使用AI面试?须知 AI 面试多多少少会让候选人感觉到不被重视,所以除了应届生,企业不太会对有经验的候选人采用 AI 面试制度
  3. 会不会在面试时,出一堆卷子让候选人填写个人信息?
  4. 招聘网站上是否直接提交简历就行,还是需要候选人按照自己网站的流程,重新提交所有信息
  5. 面试开始时,谁来接待?谁来保证候选人不会长时间等候?
  6. 面试结束后,不通过的简历,谁负责后续沟通,是系统直接推送邮件发送标准模版的拒信,还是HR单独沟通?

如果说一家公司,以上啥都不提供,甚至不同求职者面试同一个岗位的流程也不一样,甚至求职者追问之下,都没有回复。

只能说,企业还处于初创阶段,不正规,没有流程可言,甚至HR可能也不是专业招进来的。

当然,我们也不要把企业都想得那么糟糕,也有可能是安排你面试的HR,自己刚刚被开掉了。


3

求职者如何应对


一般来说,不同类型的岗位招聘时间不同。

普通的基层岗位往往1-2个月就应该完成招聘;中层岗位可能需要3-5个月,高管招聘可能需要花上1年多才能找到合适的候选人。

所以你需要评估一下「迟迟」不反馈,是多久没给反馈。

正常来说,对于一个基层岗位,面试1-2周内应该是有回复的。即便是决定不要咱了,那也应该通知一下,诸如:
感谢你的应聘,但你的履历目前和我们希望招聘的方向不太一致……

很遗憾,绝大部分公司的招聘官没有这个自觉度,很多面试官害怕负面的沟通,不愿意传递所谓的坏消息;也有部分招聘官纯粹是懒政。

也有可能是确实遇到了一些问题,我在之前的一篇回答里罗列过所有的可能性,诸如,老板出差了;HC暂时被停了;有其他更合适的候选人在谈,拿你做备胎……

为什么HR面试从不当面拒绝,而是让你回去等通知?

这些不是HR的问题,但当候选人主动询问的时候,正常HR应该给反馈,至少说一句:

还在招聘流程中。我每周和你更新一下进度。

这时候都不给反馈,这家公司多少有点大毛病。

4

最后和HR朋友和招聘官说几句,尤其是业务线的面试官童鞋。很多时候,你们来拒绝,比HR拒绝更合适,因为你是做业务的,能够更清楚如何和同行互动。

无论最后是不是选了这个候选人,就算是拒绝了,也要发通知。

真正让候选人纠结焦虑的,不是拒绝,而是没有回音

不要让候选人,尤其是年轻的大学生应届生在那里痴痴地等你邮件。

如果公司大,应该在招聘系统里设计固定的流程,在系统里点个拒绝按钮,拒绝的邮件就发送出去了。

如果公司不大,就设计一个固定的话术,群发即可,不建议给候选人提太细节的建议。

我自己也是面试官,我有一个习惯,无论是什么岗位,只要是我面试过的小伙伴,我自己亲自写拒绝信。

拒绝信的内容会包含这几方面:
  1. 感谢参与面试
  2. 很遗憾我们没法给你发offer
  3. 希望你在A、B方面再提升自己的能力。
  4. 未来希望有机会再和你做同事

第三点比较tricky,这我会根据情况看,如果候选人属于那种比较好学开放的,我会写;如果感觉候选人是自尊心比较强的,我写拒信还教做人就不合适了,我就不写。

4-5封拒信,差不多20分钟就能写完,真不花什么时间,但是给候选人的体验很好,他不但会认可我,还会认可公司的雇主品牌。

我就遇到被我拒掉的候选人,后来又加入公司,成为其他团队正式员工的案例。

很多时候,招聘是缘分,不要去伤害那些缘分没到的小伙伴。

瞎说职场
时代变了,职场的规则也在变,但很多人的思维方式却没有变。 知乎80万人关注的职场话题优秀回答者,人力资源行业浸淫10年+,先后服务于顶级人力资源招聘和咨询公司,Sean和你一起破除职场毒鸡汤,把最真实的职场展现出来
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