保利物业亮相WDCC,持续进化的高端服务能力 | 服务设计研究

楼市   2024-09-30 19:20   广西  

星标克而瑞物管 ↑ 每天快速直达物业专业研究


文 | 研究员:陈悦
本文共4896字,阅读约需7分钟
2024年9月29日,上海2024WDCC服务设计日,“XaaS服务创新国际会议”和“SDSS全球服务设计联盟上海论坛”双会在上海举办,会议聚焦服务设计议题,探讨了服务设计与公共服务、新质生产力等相关的议题。保利物业作为物业企业代表参会,不仅发布了其高端服务品牌“东方礼遇”的焕新,并且以首批创始成员的身份,参与了“国际服务设计链”成立仪式。




2024住建部指出在房地产发展新模式下,“今后拼的是高质量,拼的是新科技,拼的是好服务。谁能为群众建设好房子、提供好服务,谁就能有市场,谁就能有发展,谁就能有未来。”


在市场竞争和“好产品、好服务”的双重驱动下,物业企业2024年开始频繁进行参访交流,不断研究制定好服务的标准,总结好服务的经验办法,考虑构建多方参与的长效机制等,采取一系列的举措提升服务设计能力,升级服务标准。


高端服务发展现状


在物业企业服务的多业态项目中,住宅服务是服务设计的成熟度和竞争更高的类型,而在外部环境影响下,高端住宅服务更成为物业企业竞争的主要对象。高端物业服务在过往的印象中,代表的是高物业费和高住宅品质,对物业企业而言,高端客户群体服务也就意味着高收缴率和更多可能性。但是很多物业企业对于其提供的服务内容却不甚了解,单纯从服务人员形象、多元增值服务、科技赋能等单项内容上做叠加,很难取得客户认可。


从行业研究角度而言,我们认为物业企业应该清晰认知到高端服务的市场空间,从“产品设计-服务设计-管理运营-品牌传导”等进行高端服务体系的建设,并且能够有效传达。


相对于普通住宅,高端物业服务更不易受民生定位影响,其“市场化程度”更强。高端物业往往处于地段优越,环境精美之地,业主对生活质量有更高的要求,愿意为更优质、更全面的服务支付更高费用。针对高端物业提供服务灵活度更高,内容更多元化,可成为物企在住宅物业的发力点。对于现阶段高端物业服务的体系构建,我们曾经梳理了30余家优秀地产及物业企业后,发现以下特征:


根据不完全统计,超过80%的典型企业已建立高端产品体系。无论何时,住宅产品力都是公司的关注焦点,因为产品力的强弱直接影响销售力。因此,大部分物业企业都致力于构建高端产品系列。如保利天字系、绿城凤起系、庐系、中海玖系、旭辉铂悦系等等。


近60%典型企业已形成自己的高端服务体系,以匹配高端产品系列。如保利物业在2014年针对高端住宅市场,正式推出了臻品住宅服务品牌——“东方礼遇”。以星级酒店式服务标准,在传统高端服务基础上增加提升体验细节,并在多个保利天字系列项目中推行此品牌。中海物业依照英式管家服务理念打造 “紫金执事”,以专属执事为核心,搭建“1+3”(专属执事+专属园艺、专属技师和专属清洁)专属服务团队,服务于中海九号公馆等高端项目。而在高端物业服务领域深耕的金茂服务则通过MOCO服务体系服务于多个高端项目。


高端服务的需求和探索


在高端服务探索上,部分头部企业行动力还是比较超前,已经形成初步体系,只是面对多样化的客户群体,难免还是有服务无感、服务需求不满足的情况。所以,充分理解高端业主的需求和心理,才能提供真正有效、有价值的服务。


通过对高端业主的调研,我们发现他们普遍有以下特征:


  • 一是注重隐私和安全,如在对入户服务的调研中,有6成业主表示对入户服务有顾虑。入户服务的方式上,超7成业主选择有专人陪同并白天入户。


  • 二是关注人文和健康,将健康作为长期关注项。社交方面倾向参加艺术鉴赏、红酒品鉴等沙龙活动,家庭生活中会通过饮茶、鱼池园艺、回归自然享受慢生活。


  • 三是呈现低调的尊贵感,倾向极致而富有品位感的生活。



四是注重效率和理性。他们对时间管理和效率有较高的要求,生活中的琐事更倾向于交由家政服务来处理。同时,他们也希望服务提供者具备一次解决问题的能力,这是影响他们满意度的重要因素。


面对高端客群的需求,部分物业企业已经逐步推出和优化其高端服务品牌,并且建立了高端物业服务标准和服务模式。


以金茂服务、绿城服务为代表的企业围绕高端业主需求打造了全套服务体系。金茂服务通过高端客户17大重点生活场景识别,对场景进行分类分级,从108条亮点服务概念库中锁定12大服务亮点方向,体系化整合落地为:摆脱生活琐碎的“4S房屋”、关注特质差异的“四色管家”、体会自然本位的“四季博物馆”、共建人文底蕴的“四邻文化”,并对内建立服务流程和服务标准。“服务亮点+服务体系+服务标准”在金茂内部形成了体系化工具。不同项目城市、客群、服务团队通过统一的服务行动语境带来服务效果与口碑提升。


绿城服务以“E.O管家让美好更美抵达”为主张,聚焦客户体验,通过建立E.O、E.M、E.I和E.V四大管家,将原有的单条线管家式管理,升级成以管家、工程、环境和安保四条线为一体的“园区综合管家式模式”。截至目前,已经服务包括上海黄浦湾、青岛深蓝中心、杭州西溪雲庐、绿城西安和庐等40余个高端项目。


部分物业公司采取了“双管家”模式,即生活管家和楼栋管家并行,通过这种方式为业主提供全方位的个性化服务。世茂服务“CARE U 双管家”模式,通过“1001生活管家”+“健康管家”,为客户提供圈层沙龙、世茂产品折扣、私宴定制等专属服务的同时,还建立专属健康档案、绿色就医通道等特色服务。


南都物业针对中高端和顶豪项目,分别建立“南都物业”和“南都管家”两大品牌。“南都管家”品牌撷取传统管家的优点,融合五星级酒店的系统化服务管理模式,在传统服务的基础之上提供个性化管家服务。


保利物业高端服务设计再升级


WDCC 服务设计日活动和“国际服务设计链”的目标是服务设计教育链、产业链、人才链、创新链“四链”深度融合,构建以服务设计为核心的赋能体系。这贴合了保利物业深耕物业行业,并且在物业服务中不断进行服务场景、服务模式、服务设计的研究探索的发展方向。


会议上,保利物业还发布了其高端服务品牌——“东方礼遇”的体系焕新。其品牌焕新的核心:一方面是客户需求在发生变化,需要更好的服务设计来承载;另一方面,是希望通过体系性能力的建设,保障其好服务,能够恒久落地。


①基于客群研究再造服务设计


“东方礼遇”焕新的出发点是“为见过好服务的人,设计更好的服务”,这其实还是基于客户需求出发,只是其研究对象和深度更加具象化。


对于客户研究,保利物业在今年5月份就提出过通过“四个一”紧密嵌入标准中,向客户兑现品质服务,其中“一条体验旅程理解客户”,就是从管理视角转变为客户体验视角,去真正读懂客户“想要什么”。


在高端服务设计焕新中,保利物业重新认认真真梳理了一遍高端用户的物业服务体验旅程,并有了新的洞察:


高净值业主在响应度的关注上,不仅仅是入住后的响应速度、效率,而是从购房之时,就希望有连贯性服务体验;


在安全上,除了必需的人身、财产安全保障外,也关注其隐私安全。例如,在社区出入口通行和外来人员管控上,其需求标准更高、更严格。


在环境上,干净整洁是最基础要求,高端项目关注的是园区绿化的设计感、多样性,四季常新。而且因前期住宅产品设计的因素,还需要具备特殊石材打理的能力,设施设备安全运维保障等,更具专业性要求。


而“房产保值增值”是高净值业主对物业服务的核心需求之一。也是对物业服务各维度服务要求更高,希望住宅社区能够历久弥新等的核心内在原因。


②构建一套完整的服务体系框架


基于高净值客群的核心需求和具象表现,保利物业对“东方礼遇”客户旅程进行重新设计焕新。“东方礼遇”的服务体系依然是基于其“冰山模型”来深化的,但整个服务设计内核是源于对物业服务恒产的洞察,这就是比较前瞻性的提法了。


冰山上是客户感知的部分,由客户需求的牵引,设计理想的客户体验旅程,解决客户视角中的断点、堵点、嗨点、痛点。体现了服务体系的必要性。


冰山下是服务落地的部分,以服务蓝图为工具,梳理每一项服务执行所需要考虑的前-中-后台要素,以及各界面之间交互的机制,并稳定为服务、经营、运营的三维标准。它体现了服务体系的可行性。冰山上下实现“客户视角+管理视角”,再结合品牌内涵“通情达礼,恒久如一”的塑造,共同构成了完整的服务体系。


保利物业认为“一套千万级别的房产,不再仅仅是一处居所,而是一套可以传承的家族恒产”,这其实和我们研究的保值力比较相似,强调的是价值恒定。


因此高端物业服务就不能只关注人员形象、响应速度等服务表征的内容,而是关注如何用稳定、如一的专业服务,打理好住宅社区,使其成为恒产且保值、增值。


③以服务实现“恒产恒贵”


保利物业此次高端服务的升级,重点关注到“恒久”,通过服务让资产能够穿越时间周期。其实现方式重点在三个“不”,即不断线,不断点,不断代


其中“不断线”突出的是极致响应。同样是以“管家”为核心服务串联,保利物业打造“全能管家团”实现服务的连续性、专属性、稳定性。从客户感受上来看,其服务能够覆盖“购房期-等待期-交付期-居享期”全周期,并且从过往多个业主对应一个管家,到现在搭建全能管家团,由多对一,客户问题反馈的便捷性增加。在全能管家团的后台管理界面上,是由安防、绿化、保洁、维修等专业条线组成的一个超级服务底盘,全能管家团作为可以调度全专业人员的中台,可以更有效地协调资源,解决业主问题。


保利物业全能管家模型


第二,“不断点”是指房产维养。保利物业认为,业主的资产除了房屋本身,还包括公区的设施资产和景观资产,这三者的维养情况决定了业主拥有资产的最终价值。所以推出“全程陪伴”的品质运维专家,通过对公区、景观和房屋的智慧管理,实现资产的恒久传承。特别是户内运维方面,为每套房子建立一个数字孪生,提前规划维养需求。基于对房屋的了解能够前置化提供服务,例如预判解决户内设施设备的运行情况、维修难题等,相当于为业主提供一份动态的房屋使用说明书。


房产维养是实现“东方礼遇”品牌“恒久如一”的服务内容之一,类似服务设计共有十项,涉及安全、出行、人文等维度,共同构成东方礼遇“十大服务新礼程”。


第三,以科技兑现服务的“不断代”。通过打通客户端、员工端和后台端的数字全链接,搭建起高端物业服务数字生态,实现服务的恒久力。以全能管家团为例,能够支撑其服务实现的核心就是一键响应的全专业工单调度系统。


以无人健身房预约为例,在客户端的体验流程,是预约,然后通过人脸识别进入健身房,灯光已打开,空调温度适宜。锻炼完客户手机就会收到一条使用评价提醒,并且能够根据客户的健身习惯,推荐后续活动。一切服务体验、服务响应都无缝衔接,顺畅。



以无人健身房预约为例
保利物业的客户体验和服务业务流程匹配


这一系列流程体验的背后,配合的是相应的服务业务流程,通过业务的全专业工单调度系统实现。通过从需求-工单-标准执行-评价-反馈的流程数字化,自主驱动起了一个高端物业服务数字生态。以数字化能力,支撑了客户体验呈现极致、定制和前置。


保利物业的三“不”服务,更像是以“恒久”为核心,做出的新的服务承诺。而其中“不断代”服务,是通过强大的科技支撑,将非标的服务操作,固化成标准的服务流程,再以数字化表征业务执行,推动服务的纠偏和迭代,保证了保利物业在服务设计上的持续再生能力。


小结


“好产品、好服务”的标准其实从政府、地产、业主等不同角色视角出发都会有不同的理解,物业企业也在不断探索好服务的实现,以强化自身竞争力,并期望实现统一认知下的好服务。在克而瑞保值力研究中,我们认为优质的物业服务乃是产品力的延伸,能够共同为业主营造卓越的居住体验,也是“好房子+好服务”完整闭环中不可或缺的关键要素。而其中“空间成新率”的提法和保利物业“恒久如一”的核心出发点比较相似。


保利物业东方礼遇品牌的再次焕新升级,以及其“不断线、不断点、不断代”的服务设计和服务承诺中,能够看到其对客户需求的深化探索能力,对服务品质的不断追求,以及其服务设计和更新的超强总结提炼能力。我们始终认为,服务力是企业持续并创新性满足客户需求的能力,是企业的核心竞争力,其服务力的强弱和服务设计、服务更新迭代的能力强相关。我们一直关注和期待更多好的服务理念、服务设计、服务模型的出现,共同促进行业的向新、向好。


- The end -




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