影响采购周期的因素既有内部的也有外部的,关键还是内部的流程及供应商关系。
一般都是需要内部订单,供方生产,物流运输,收货入库4个环节。
缩短采购周期是一个相对长期的工程,可以考虑从如下几个方面考虑:
1) 减少供应商的数量,提高每个供应商的采购量,确保交货期
2) 加大对外部流程的控制力度(如:采取快速的运输方式,加速通关
3) 简化内部流程,加快订货、收货、检验、入库等流程(关键的措施:标准合同管理)
4) 推行价值工程和零件标准化工作,减少零部件的型号,降低采购的复杂度
5) 通过品类分析和调整分工,实现品类采购的批量合并,提高综合的讨价还价能力
6) 转移生产基地,克服地理位置偏远的劣势
7) 其它措施,如:联合采购
8) 采购早期介入新品开发过程
9)外购变成自制
以某塑胶件采购为例,不同的采购方式,可能带来物料回货周期的缩短
某企业的实际案例
内部流程太复杂,运行效率偏低是采购周期的重要内部因素 地处内地使得运输时间过长是一个客观因素(有时候选择较为便宜的运输工具也会影响采购周期) 海关通关的效率仍有潜力可挖 采购太分散使得部分供应商的交货期太长 生产计划变动太快,加上没有的弥补措施使得供应商对长虹不信任,从而影响交货期
针对不同零部件采购周期也存在最长,最短时间,不同物料从采购角度有不同的原因导致周期长。