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内部事务信息，是一个很宽泛的概念，在多数国家信息公开法中没有使用，原条例中没有使用，但实践中由于种种原因，约定俗成、深入人心。新条例一方面尊重实践中已经形成的广泛认知，另一方面对这一概念做了明确限定。只有人事管理、后勤管理、内部工作规范三类信息才属于内部事务信息，其他信息，即便可能带有一定内部性，也不能推论为内部事务信息，也就是不能将内部事务信息概念扩大适用。
过程性信息，与内部事务信息一样，也是多数国家信息公开法中没有使用、原条例也没有使用，但在实践中约定俗成、深入人心的、非常宽泛的概念。也是出于尊重实践已经形成的普遍认知的考虑，新条例承认了这一概念，同时对其内涵作了明确限定，只有讨论记录、过程稿、磋商信函、请示报告四类属于过程性信息，其他信息，即便带有一定过程性，也不能推论为过程性信息，也就是不能将过程性信息概念扩大适用。
行政执法应当做广义理解，不只是行政处罚、行政强制等带有制裁性的行为属于行政执法，其他行政行为，像行政许可、行政协议等，甚至包括政府信息公开，都属于行政执法。
第一，凡是法律、行政法规对相关信息查询有专门规定的，包括法律、行政法规有原则性规定，规章甚至规范性文件做出具体规定的，都适用这一答复方式。
第二，申请人无论是否符合查询办法规定的查询条件，都不影响这一答复方式的适用，换言之，行政机关应当引导申请人通过专门的程序查询相关信息，不宜通过信息公开渠道办理行政查询事项。
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