门诊经理,每日工作内容 (附:注意事项)

健康   2024-10-09 06:57   上海  


门诊经理的每日工作内容

门诊经理=一个店的家长,不要认为只要学了员工的专业知识,就能管理好门诊,那是大错特错的,专业、客户管理是员工的重点工作,是店长曾经的基础工作,但不是店长重点工作。


所以说店长这个岗位,是整个们争的灵魂人物,优秀的店长和普通的店长,带出来的门店可谓是天壤之别。🐂🍺店长的每日工作内容,小伙伴们可以参考看看,还有店长工作流程及注意事项~


店长的基本素质

1、综合能力:


所以,作为一名店长,一店之长,掌控局面是第一能力,这是一种综合能力。什么是掌控局面的能力?


通俗点讲就是要既能“搞定人”,又要能“搞定事”。搞定人,你上能与公司领导积极沟通、汇报、请示,取得他们的支持,下能与你的下级沟通、对话,取得他们的认可;搞定事,你首先要能根据公司的规划制定行动方案,其次你把行动方案落到实处,成为结果。


2、管理能力:


除此之外,店长作为一名管理者,还需要具备起码的管理能力。


什么是“管理”,已故的中国式管理大师曾仕强老师有一句名言,管理就是“管事理人”,我的理解是,管事,就是你能定流程,不让事情出乱子,理人,就是能通过各种方法激发人的工作积极性。


3、经营能力:


我们知道,一个机构就是一个小企业,而企业是以赢利为目的的经济组织。既然是以赢利为目的,如果我们的管理再好,员工很团结、医生技术很好、卫生很干净,但不赚钱,我们能说自己是一个优秀的店长吗?


所以我们店长还需要具备的一项重要能力就是经营能力。


每日定期

1、检查前一天的值班报告,确认前一天的营业状况:

(1)营业额

(2)就诊人数

(3)客单价

(4)未达业绩科室


2、检查员工的出勤情况,及时安排人员;


3、检查通道是否通畅、清洁,检查卫生、背景音乐、灯光照明、前台接待处饮水否就绪;


4、主持晨会,分析发生的问题及解决方法,并对照前日门诊量分析目标达成情况及患者回访情况,确认当日就诊患者信息和时间及注意事项


5、检查前台备用的止痛药是否充足,仓库的进出库确认。督促员工解决



每日不定期

1、巡视门诊,随时处理突发事件(急诊客户、顾客投诉等);


2、确认员工出勤、休假、人力配置、服务仪容及精神状况;


3、检查诊室椅旁预约情况、咨询洽谈情况,客户跟进和留存确认。



每周不定期

1、控制部门各项费用开支,核签报销并传送财务部;


2、计划下一次市调的对象及重点;


3、训练前台咨询护士岗位提升自己的业务能力;


4、参与门诊的值班工作;


5、重点时间(正畸种植季)客户表单回访。


每月定期

1、检查验收单的录入是否正确;


2、做营业额的预估,并与实际完成相比较,监督控制绩效差的部门的工作,并制定改进工作计划;


3、与营运中心一起分析商品表,总结本月工作情况,制定下月的行动计划;


4、完成员工培训课程的进度;


5、完成门店绩效表,对本门店的营业额和毛利负责;

6、控制人事费用;


7、制定客户跟进计划,并监督组织实施落实;


8、决定并核签各部门终止及新增商品计划,并传送仓库,与之协调;


9、各部门商品销售情况及促销活动展开;


10、调查竞争者营业状况(客户数量、保洁状况、重点治疗项目),拟订竞争店对策等。



每月不定期

1、比较人事结构表,检查各部门工时情况, 及时处理人事变更(入转调离);


2、针对员工的表现做出评估,并向人力资源负责人或老板汇报;


3、确认人员出勤、请假、训练、顾客意见等;


4、不在岗期间指示同事处理各自岗位店内一切日常工作;


5、店内各部门员工的工作效率和绩效。


负责门店外部关系协调处理及其他工作

附:店长工作流程及注意事项

作为一店之长,一定要做好本职工作,才能起到以身作则的模范作用。



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