口腔门诊流程优化·用流程重新定义岗位

健康   2024-10-06 07:00   上海  

口腔门诊流程优化

用流程重新定义岗位


本文重点:
1、流程连接岗位
2、底层变革方法论
  • 思考客户是谁,需求是什么
  • 应该用哪些流程来满足客户的要求
  • 系统维地建立以奋斗者为本的人力资源管理体系




1、流程连接岗位


之前两次我们已经说过门诊的流程应该是面对客户的,而不是面对老板的。那么今天我们来探讨一个核心逻辑,就是如何来实施流程变革、清晰的一步一步的方法论。我们要强调这么一个逻辑,从客户到流程、到岗位、到人力资源,这构成了一个完整的以客户为中心,流程型组织变革的逻辑。
现如今越来越多的行业开始“两条腿走路”,那些原本To B的企业开始直接面对消费者了,原本只to C 的企业现在也开始发展自己的To B业务。

我们会发现很多伟大的组织都是在双线作战,因此我特别要说明不能用商业模式,即这些B 和C来界定自己的逻辑。而是要扪心自问,我们的客户应该是谁。我想不管是我们的口腔门诊、供应链的厂家还是义齿加工厂,今天都面临一样的改革。

Q

那么如何变革成功,

变革的方法论和逻辑是什么呢?



2、底层变革方法论


变革的方法论这个问题在1993年麻省理工大学的计算机教授迈克尔哈默那里也在思考。

当时哈默大师开始想用计算机、信息技术,去提升组织效率的时候,他惊讶地发现,这样的效率提高也顶多20%,不能提高50%甚至100%。

这说明前端一定有什么约束性的东西,约束了信息化,不能产生根本性的效果。所以这时候哈默就思考,让我们去反思根本性的逻辑,到底变革一步一步应该怎么走。哈默用他精深的具有强系统的思维,来告诉我们这么一个逻辑。


思考客户是谁,需求是什么 



首先第一步,要对客户进行认知,

我们要回答一个问题,我们说要以客户为中心,为客户创造价值,那么客户到底是谁,客户的需求是什么?这两个问题基本上算是灵魂拷问,我们的员工嘴上都能回答得出,自己的客户是门诊的患者。

但是回到工作的场景中,客户这两个字:对护士来说可能是今天配台的医生;对前台来说可能是门诊经理;对咨询来说可能是这个月的业绩要求可能甚至不是具体的人。我们的组织中任何一个人、任何一个部门他不能回答,或者迟疑的时候,大概率是弄错了自己的服务的对象应该是谁。

第二个是,用什么去实现客户价值。

大家都会说医疗技术和服务,那是一个粗浅的概念,因为我们这个行业技术和服务是核心,我们如何实现客户价值,医疗技术和服务只是一个载体,真正带来客户满意的是使用技术后改善患者的生活。这个核心回答并不是产品和服务,而是流程。


应该用哪些流程来满足客户的需求 



流程是端到端,并实现客户价值的活动连接,如果没有端到端,如果没有实现客户价值的活动连接,我们何谈医疗和服务呢?大量的治疗和服务都是段到段的。比如说我们一个医生花了九牛二虎之力学了儿童早期正畸,医生认为厉害的技术,但是到了咨询师的环节,他们认为这个产品是不能满足客户要求的,小时候干预长大之后居然还要继续正畸,没有流程的传递,那么只是一种空谈,或者只是一种浪费。

流程连接什么呢? 

如果是流程连接部门、流程连接管理者,那就又走到了以上司为中心、以老板为中心,这时候我们就得引出一个非常重要的,组织管理学当中的一个量子级单元的重要元素。我用量子级是说明它的颗粒度非常小,它并不是部门,部门的颗粒度很大;量子级的它并不是管理者,管理者的颗粒度是不大,但是高高在上;它是一个低低在下的,涉及大多数员工的,每一个员工都有一种标签,这个概念叫做"岗位"。
流程是连接岗位的,这就巧妙地穿过了部门墙,我们说在部门墙上打了孔,通过流程让不同部门之间的员工实现了连接,所以流程连接岗位。
岗位是什么呢?岗位是最小颗粒单元,岗位恰恰是人力资源管理体系建设的基石,我们讲基于岗位来建立人力资源管理体系。所以最后一步是关于人力资源,这就形成了一个非常重要的由外而内的逻辑,也形成了系统性的变革方法论。
第一步,我们是以客户为中心,去分析目前流程的客户是谁,背后的需求是什么。
第二步,我们去思考组织应该用哪些流程去面对客户,这是一个非常深邃的问题,因为我们的组织里大量都是部门,你看到的部门是显见的,但是流程是隐性的,流程被藏在了部门后面,我们必须让流程显见,成为流程决定部门、流程决定组织,而不是组织决定部门。所以我们通过流程再去连接岗位,连接岗位后我们会发现,我们一杆子捅到了组织管理的最小单元,我们可以让每一个员工都通过流程走向客户。一个被精心设计的流程,它是满足客户价值的,只要员工执行了流程,他们就是满足客户价值的员工。
就好像一个门诊的洁牙患者很难转化,这个是时候我们的院内需要有一个针对洁牙患者的流程,将患者进行分类分别提供满足客户诉求和期待的服务。

最后一步,我们来系统性地建立以奋斗者为本的人力资源管理体系,去培训、培养,赋能提高在每个岗位上的员工,让他们能够成为奋斗者。


系统性地建立以奋斗者本的人力资源管理体系 



什么是奋斗者?
面向客户,实现流程,实现客户价值的人,就是奋斗者。所以这个清晰的逻辑本质上就是以客户为中心的流程型组织,这就形成了系统性的管理的变革方法论。
今天我们不仅要关心效率,更要关心实现客户价值前提下的效率。同样它也提升了德鲁克大师对创造客户的理解。德鲁克大师说,“企业的使命是创造客户”,所以必须以客户价值创造作为前提,才能真正实现企业价值。这时候的变革就有了方法论,它并不是去做人力资源的变革,也不是一上来去改革某一个人,而是面对一个结构,就好像我们要去变革高铁,要解决的是高铁的结构问题,而不是解决高铁上人的问题。但是结构改变了,高铁上的人就自然改变了。我们看到这就叫做根本性思考,这是第一性原理,这是底层逻辑。

所以根本性思考要求我们去拷问∶

我们的客户是谁?是我们患者;需求是什么?是解决口内的问题。我们用什么样的流程去满足客户价值?我们的组织里应该有哪些岗位去满足流程价值?我们应该用怎么样的人力资源体系去满足客户和员工的要求。

这时候我们就带来了彻底性的重整。我们讲彻底性的重整这个词,大家听了可能被吓了一跳,它是革命吗?不是,它是基于根本性思考下的,持续的、可增长的、根本性的,带来结果的一场重整。所谓彻底性,就是它面对我们新的客户定义、新的客户要求,我们敢于去变革一切束缚生产力的流程,敢于去变革一切影响客户价值的制度,敢于去摸老虎屁股,敢于去干过去几年想干而不能干的事情,这个叫做彻底性重整。在流程面前我们并不关心某个人,我们关心的是发展。我们完全可以以合作共赢的方式,组织团队里的每一个员工,不管他是一个基层员工,还是利益既得者,我们都可能通过这个变革方式实现组织发展。


3、总结


最后小小总结一下。我们描绘了一个核心底层逻辑,这就是进行根本性思考、彻底性重整、剧烈性收益,我们要去探索底层的客户需求,我们要重新定义客户是谁,客户的需求是什么,同时避免我们把流程回归在满足组织内部的需求上。我们要重新定义应该用哪些流程来满足客户的要求,我们要敢于进行系统性的、根本性的优化,用流程重新定义岗位。


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