四种采购方式之询比价采购,有四大核心关键点

文摘   2024-12-29 11:40   内蒙古  
询比价采购,作为四种采购方式之一,最为高效便捷。但工作质量,取决于对四大核心关键点的把握。
第一,广泛寻源
询比价采购,是向供应商进行“询价”再“比价”。如果每次被询价的供应商不是“合适”的,即不是当前条件下最佳的采购渠道,那么询比价结果将大打折扣。
如上图,倘若我们每次都找圆圈内几家熟悉的供应商询价,那么市场上大量的优质供应商就会被我们排除在外。
在圆圈内供应商中择优,有可能只是“在矮个子中挑高个子”。因此,建立对行业全景认知,广泛寻源,建立优质供应商库,是询比价采购的首要工作。
第二,议价前置
我们曾在《四大采购方式之一:询比价采购》一文中提出,询比价就不要进行议价,理由是如果进行议价,那么久而久之,供应商就不能报出“一口价”,而故意留出一定空间满足采购方的议价。
那么,询比价就失去了其本质作用,沦落为议价采购。但是,如果不进行议价,担心供应商报价不是其最低价怎么办?
我们认为,在询比价工作中,议价应该前置,即,明确告诉供应商,报价只有一次机会,评标也只有一次机会,不会议价,得报最低可接受价格,方可能中标。
只要我们持续如此坚持,询比价采购就会越来越轻松。
第三,同等口径
询比价采购,一定要同等口径进行询比价,或者,应该能够量化不同口径的报价优劣势。比如,虽然询价单统一要求账期30天,但供应商甲报账期30天、价格30元/kg,供应商乙却说,价格31元/kg,但可以给60天账期,应选哪个?
应根据公司的资金使用效率进行权衡。资金占用月息在3.2%,在有些高利润、高增长、现金流紧张的企业来说,或许可以接受,但对于微利制造业、现金流稳定又没有较好资金投资渠道的企业来说,宁愿选择低价短账期的方案。
第四,需求明确
询比价采购,不适用需求不明确的采购需求。需求不明确,需要供应商设计方案,采购方对比方案,进行综合评标的,应采用招标或竞争性磋商采购方式。
因此,在决定使用询比价采购方式前,务必确认需求是明确的。此类工作,可前置到《采购品类管理》工作中。
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