我们在公众号供应链重构《第四种采购组织结构设计》中提出四种采购组织结构：
第四种，分三个模块，是三支柱模式。
我们相信，随着企业越来越强调采购的经营职能，越来越重视与供应商的协同增值、供应链稳定性、韧性和可持续性，三支柱模式在未来将会成为主流。
但目前，按职能分和按品类分，仍是采购组织结构的主流。
其中，按职能分，整体上分“寻源”与“下单”，有时候也把“供应商管理”从“寻源”中分立出来。
“寻源”与“下单”，在外企里，即为Sourcing与Buyer。以下介绍各自的核心职能与指标。
一、核心功能
Sourcing：采购渠道管理、采购成本管理、采购合同风控、采购质量管理。
Buyer：采购订单管理、采购到货管理、采购验收管理、采购付款管理。
二、主要职能
Sourcing：
（一）采购年度规划：依据公司《年度经营目标》，高质量制定《年度采购规划》《采购策略》《降本方案》并实施，确保在年度采购预算内达成保供目标。
（二）供应保障：依据《需求计划》《品类采购规划》出具最佳解决方案，敏捷反应，高效交付，保障供应。
（三）采购质量提升：依据《质量标准》实施采购，协同质量部门赋能供应商质量改善，提升产品品质。
（四）采购成本管理：制定《战略采购方案》《新品寻源规划》《品类采购规划》《需求计划》，实施战略采购，引进更高质价比替代品，持续降本增效。
（五）采购渠道优化：制定《供应商管理制度》，实施科学的供应商开发、准入、评价、辅导、淘汰全生命周期管理，动态优化供应商结构。
（六）合规风控：建立并优化《采购风险识别和防控体系文件》，践行采购廉洁文化建设。
（七）组织建设：采购人才梯队建设，为公司的持续发展进行采购人才培养和人才储备。
（八）体系建设：制定并完善采购管理体系，保障采购规范性、透明度和满意度。
Buyer：
（一）订单执行：根据库存量、需求量、最小起订量与到货周期等因素，分析、分解需求计划，依据《分单原则》《定价流程》《采购合同》，分单下单，在保障供应的同时维护供应商良性竞争机制。
（二）付款提报：精准核对《验收记录》《月结款往来对账单》，及时、准确提报付款流程。
（三）供应商绩效评价：依据供应商实际交付情况，进行打分确保评价真实公正。
（四）到货与验收跟踪：跟踪供应商发货与物流进度，跟进仓库收货与质量验收，及时反馈质量情况，端到端形成闭环。
（五）执行数据分析：通过订单、采购量、价格分析，形成系统、有指导意义的采购执行报表。
（六）合规风控：建立并优化《采购风险识别和防控体系文件》，科学公正分单、提报付款，做好资金风控，践行阳光采购。
（七）组织建设：采购人才梯队建设，为公司的持续发展进行采购人才培养和人才储备。
（八）体系建设：制定并完善采购管理体系，保障采购规范性、透明度和满意度。
三、核心指标
Sourcing：到货合格率、到货及时率、采购降本。
Buyer：下单及时率、下单准确率、资金风险控制。
更多采购职能内容，请查阅公众号供应链重构文章《采购管理工作的内涵和外延》。
