首先，我们了解一下，作为全球最大的ERP公司——SAP对企业ERP五个核心模块的定义：
一、MM模块，Materials Management，物料管理模块，包括采购、仓库与库存管理、供应商评价。
二、SD模块，Sales and Distribution，销售与分销模块，包括销售计划、询价报价、订单管理、运输发货、发票管理。
三/四、FICO模块，Finance and Controlling，财务会计与控制模块，这是两个模块，即FI模块与CO模块，包括总账、应收账款、应付账款、资产会计、成本管理和预算管理。
FI，重点关注财务会计，即外部会计，关注的是按照一定的会计准则，组织账务，并出具满足财税等外部实体及人员要求的法定财务报表，通常比较标准。CO，重点关注管理会计，即内部会计，通常比较灵活，出具的报表是为了满足内部管理机构及相关人员的需要。
五、PP模块，Planning and Production Management，计划与生产管理模块，包括生产计划、物料需求计划、生产订单管理和工厂计划管理。
其次，我们了解一下，MM模块的业务逻辑：
一、主数据：支撑企业经营活动的静态数据，MM模块主数据分为物料主数据、供应商主数据、采购信息记录（物料和供应商的关联关系）和其他主数据（货源清单、配额分配等）。
二、制定PR：需求计划制定部门，根据需求量及库存量，制定申购量，在ERP系统中填制需求计划PR（Purchase Request，采购申请）。如果BOM完善，系统可根据生产计划自动算出PR。
三、PR转PO：采购部门根据供应商结构，分解PR，将需求分配到各家供应商，制成PO（Purchase Order，采购订单），即常说的PR转PO。PR不一定一次性转PO结束，可能会留一些后续合适时机再下单，因此有“未清采购申请”一说，即采购申请没有全部转为采购订单。
四、PO推成收货通知单：收货通知单是仓库收货的依据，一般系统会自动将PO推为收货通知单，也可以手动将一个PO推为多个收货通知单。PO可能分批到货，到货有个过程，因此有“未清采购订单”一说，即订单没有完全完成到货。推成收货通知单，不是必须的步骤，如SAP中直接根据PO或SA（Schedule Agreement，计划协议）收货。
五、采购申请关闭、订单关闭：如果一个采购申请PR没有完全完成下单，但后续不再使用，可以手动关闭采购申请PR。同理，如果一个采购订单PO没有完全完成交货，但决定不再使用，可以手动关闭订单PO。
六、仓库根据PO/SA/收货通知单对来料进行收货后，在系统中对该条收货通知单维护检验通知单，质量管理部门就可以看到抽样检验任务。
七、检验报告出来后，质量管理部门维护该批来料的物料状态。若合格，仓库做合格入库；若不合格，根据处理结果做退货/让步接收。
八、发票校验：采购人员在供应商交货并开票后，根据采购订单信息创建预制发票。财务人员根据预制发票凭证信息，核对数量、金额、税额、品名等信息。确认无误后过账保存，生成发票校验凭证。
九、对供应商付款与清账：选择日期、凭证类型、公司、货币、记账码及科目等信息，确认付款金额无误后，保存生成付款凭证。输入供应商、日期信息，选择未清项数据进行清账处理，确认无误后保存完成清账。
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