岁末年初，采购规划怎么做？
文摘
职场
2024-12-22 07:02
内蒙古
凡事预则立。一般而言，每年的11-12月份，要对第二年的采购工作做整体的规划，以工作目标为出发点，以行动方案为落脚点，匹配资源，形成年度工作规划。1.1 年度工作规划有利于管理者提前预见未来的目标、达成路径、存在的风险点和需要的资源。1.2 年度工作规划有利于采购团队凝心聚力，提前知道未来采购工作的方向和发力点。1.3 年度工作规划有利于采购团队提前与相关部门协同，减少未来不确定性产生的额外成本。采购年度规划，主要从采购职能出发，以模块化的方式呈现工作目标、达成路径（行动方案）、所需要资源和存在的风险点，具体包括：采购物料始终必然符合帕累托分布，而我们每年都要做的是，统计分析出各类物料的采购量及采购额，识别出ABC类采购物料，制成图表。根据识别出的ABC类采购物料，结合企业需求在时间轴上的分布，制定出各位物料的采购方式。如A类物资，是否实行招标采购？何时招标？标的额多大？目标是什么？B类物资是实行竞争性谈判，还是竞价采购？单个合同周期多长？C类物资是否实行询比价采购？是否签订年度不带量合同？是否从一站式平台采购？是否集中采购？等等。采购渠道分析及优化，包括供应商供货能力分析、订单比例分析、供应商绩效（详见公众号供应链重构《供应商评价指标》），以及供应商结构优化的内容。供应商结构优化，如独家供货形成原因，以及如何扭转？从何处着手开发新供应商？如何扶持？在什么阶段实现多家供货？再如，中间商供货物资的比例？如何实现源头直采？再如，大宗物资的供应商若只有B/C级，如何辅导供应商？如何开发新供应商?采购周期复盘，各类物资今年的采购及时性如何？新的一年计划缩短采购周期多少？如何实现？哪些物资采购周期会变长？什么原因？如何避免采购周期变长给生产经营上造成的影响？相关部门需要如何协同？来料合格率复盘，各类物资今年的采购合格率如何？新的一年采购合格率提升目标是多少？如何实现？合格率末位的物资有哪些？不合格原因有哪些？有哪些方法可以降低或杜绝这些物资的来料不合格？是否设立项目组？需要哪些成员组成？哪个阶段启动，什么时间完成？采购成本控制，是采购规划中较为核心的内容，其涉及的内容较多。主要有：2.6.1 行情预测。大宗物资行情走势与采购价变动关系分析，第二年行情预测。2.6.2 采购预算。采购预算的内容，包括采购成本及管理费用。其中，采购成本，囊括每一种物料的采购量预测、采购单价预测，需要具体到每个月。管理费用，是指采购部门明年在每个月部门自身产生的费用，包括：人力成本、招聘及培训费、日常费用（招待费、差旅费、办公费等）、行政办公费、咨询中介费、折旧摊销费等。详见下图。2.6.3 采购降本目标的设定及达成措施。对各类物资制定降本目标，及讨论出具体的达成措施。包括采购架构和薪酬体系优化，定岗、定员、定编，岗位职责和任职资格的梳理，人员轮换和补充计划，继任者计划。如采购制度修订、采购合同版本修订、性价比提升项目、大型招标采购项目、供应链改进计划（如前置检验、共享仓等），等等，对这些可预见性的采购项目性工作制定规划。更多内容，请点击下方链接，关注公众号，搜索往期文章。
