采购基础管理的五个方面问题
文摘
职场
2025-01-20 07:00
内蒙古
作为采购组织（部、中心或公司）负责人，既要有战略高度和全局视野，能够提升团队的系统思维，拓宽团队的眼界，又要有扎实的基础管理能力，能够夯实团队在执行层面的每个项目。一、要能时刻回答出，采购盘子多大？即采购金额是多少？各大类分别多少金额（概数，掌握到数量级）？采购哪些品类？重要的80%是哪些？这些数据可制成《采购金额分月统计表》《采购品类分析表》。二、要能时刻回答出，有多少家供应商？各大类分别多少？战略级供应商有哪些？目前供应商结构存在哪些问题？下一步举措是什么？这些数据可制成《供应商动态更新表》《合格供应商名录》《供应商结构优化计划表》。三、要能时刻回答出，重点物料的行业供应商分布情况，对标竞争对手的主要供应商，重点物料的采购价，行情影响因素和趋势判断。这些数据可制成《行业全景信息表》《重点物料采购价跟踪表》《重点物料行情监测表》。四、要能时刻回答出，岗位编制与团队人数，人员分工与胜任力水平，人才发展规划。这些数据可制成《采购组织结构图》《采购组织定岗定员定编》《采购各岗位职责与任职资格》《采购组织人员花名册》《采购组织人员胜任力评价表》《采购组织人才盘点表》《采购组织关键岗位继任者计划》。五、要能时刻回答出，采购组织为什么存在？想成为什么样？应该怎么做？这些内容可制成《采购组织使命、愿景、价值观》《采购组织人员日常行为规范》《采购组织短中长期目标》《采购组织关键绩效指标及达成路径》。以上五个方面问题，不仅是采购组织负责人自己要回答的问题，也是采购组织负责人要引导团队成员时刻思考的问题。
