采购谈判前准备、过程与后总结

文摘   职场   2025-01-21 16:56   内蒙古  
一、谈判前准备
  • 明确谈判目标,清晰界定谈判的核心目标与次要目标,确保团队成员对目标有统一的认识。
  • 掌握对方背景、经营状况、市场地位及谈判风格。分析对方可能的谈判策略及底线。
  • 整理与对方合作历史数据、通过市场调研、竞争对手分析、行业报告多途径渠道,编制详细数据,作为谈判信息支撑。
  • 制定谈判策略,根据谈判目标、对手分析及市场环境,制定灵活的谈判策略。并预设3种方案(最佳方案、妥协方案及备选方案)。
  • 组建谈判团队,选拔具有专业背景、谈判经验及良好沟通技巧的团队成员。明确各成员的角色与职责,确保团队高效协作。
二、谈判过程
  • 通过友好的开场白、恰当的问候与感谢,营造和谐的谈判氛围,过程中尊重对方的观点与立场。
  • 清晰阐述谈判议程,确保双方对谈判流程有共同的理解。根据谈判进展,灵活调整议程顺序与节奏。
  • 采用倾听、提问、复述等技巧,掌握对方的需求与期望。适时提出自己的主张,通过事实、数据与逻辑进行支撑。
  • 寻找双方利益的共同点,利用“双赢”思维,寻求互利共赢的解决方案,推动谈判进程。
  • 谈判过程中出现僵局,应冷静、理智分析深层次原因。对方谈判策略制造的僵局、双方利益冲突产生的僵局,应艺术地采取不同应对策略。
  • 过程中对关键条款进行细致讨论与确认,确保双方理解一致。避免模糊不清的表述,减少后续执行中的争议。
  • 双方谈判结束后,应礼送对方至公司门口并与对方握手告别。
三、谈判后总结
  • 团队应及时复盘谈判过程中的成功要素和不足之处,提炼更有效的谈判策略和技巧,提升个人及团队谈判技能。
  • 复盘过程中各项事宜均详细记录至《谈判记录表》并及时归档,便于再次谈判和跟进业务时查阅。

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