「62 期」 搞不定领导,那就做个受气包吧

文摘   职场   2024-12-21 11:14   广东  
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【阅读提示】

1 概述

本篇文章是安全五点半研讨会《搞定领导》的内容速览。本文提供了研讨会主要内容。主要框架如下

A 为何“搞定”领导

B 何谓“搞定”领导

C 如何“搞定”领导

D “搞定”领导的心法

E 文末福利

F 还有福利(千万别错过)

本文内容不能涵盖研讨会全部内容,如果感兴趣,文末看福利。最后有个大福利,不要错过~~


2 关于安全五点半‍‍‍‍‍‍

安全五点半是干啥的?这是安全人的职场加油站~已经坚持一整年,每周六,线上聊,安全人的职场加油站~来,点击下方图片即可了解安全五点半的故事。‍‍‍‍‍


这个话题,从2024年上半年就开始琢磨考虑,现在终于在安全五点半研讨会中得以实现。

A 为何“搞定”领导?

001

跟领导的关系,对安全人来说当然是极为重要的。理由很简单,目标是跟领导一起定的,资源是领导掌握的,最后你的工作结果也是领导评价的。如果搞不定领导,那么就会陷入一个上级不喜欢,下级不满意的局面。


002

如果搞不清楚跟领导的共同目标,可能会跟孙悟空一样,明明费心打了妖怪,最后还要被唐僧念紧箍咒。如果获得不了领导的资源支持,那有可能成了巧妇,难为无米之炊。既然如此,当然要“搞定”领导。


003

但是我们不能把“搞定领导”这个事儿理解偏了,所以咱们先说说什么是“搞定领导”,然后再聊具体怎么“搞定”。


B 何谓“搞定”领导?

001 

对于安全人来说,要搞定的不仅仅是自己的直接上司,还要包括其他分管领导、其他部门的领导。这样才能推动安全工作。

用殷总的话说,安全人要搞定领导,就是要通过一系列方法,比如向领导汇报工作、良好沟通、获得资源、参与决策等,使老板对安全生产的重要性有充分的认识和支持,共同推动目标的实现。简而言之,就是培养老大依法依规,干好安全生产应干的事。

这里边其实就包括了好几个事情:共识目标,协调资源,一起决策,信息同步等。


002

安全人要搞定领导,殷总说了几个事儿很重要:向上管理,当好参谋长;“培养”好老大,成功就在身边;不仅要唯上,更要唯实。

关于“不仅要唯上,更要唯实”这个事儿,的确很重要。如果只能跟领导耍嘴皮子,最后搞不定事儿,工作没有业绩,最终是不能“搞定”领导的。


003

搞定领导的目标是什么?
关系融洽,工作开展顺利,后面对我是增值的作用而不是减分项。另外,还要在领导那里留下好口碑。职场要成功,做人也要成功。不能被人评价为“这个人不错,就是能力不行”。当然,更不能说“做事情还不错,做人不太行。”


004

搞定领导的常见误区有哪些?

不是为了跟领导搞好关系,不是为了展示自己有多出色,不是为了溜须拍马,而是为了推进工作。
不要沉浸在自己的思路中,要搞清楚上司的关注点,从而明确自己的工作重心。
不要让领导适应你的沟通风格,自己要积极主动。毕竟领导一个人要应对好几个下属,而你只需要应对你自己的直接上司,自然你应该积极主动跟领导沟通。
不要随便低估领导的能力和智商,他之所以成为领导,有他的过人之处
不要急于求成,不要用力太猛。
不要向上卖弄自己的专业,你是专业的,你知道的更多是应该的。
跟领导相处得好,不要太飘,无论跟领导相处再好,也要低调行事。

005

跟上司相处,需要认识到的基本点有哪些?

不要以自己为中心,要以领导的位置为中心去思考、做事。可以抽离出一个自己来看待身边的事情。做安全的经常抱怨,如果抽离出来一个自己从高处看待这些事情,就会发现可以做其他更多地事情。
嘉宾提到,自己刚参加工作的时候,在一个大班工作,看班长做决策的时候总觉得这个班长有点儿...后来,班长升职了,自己变成班长,才发现原来是自己单纯了。
上司跟你的立场和利益是不一样的。上司的立场是整个团队运作,你的立场是你自己的角度。利益也会不一样。要理解这个事情。
向上沟通,你得积极主动,而不是总等上司找你。
领导也是普通人,他也有可能会犯错,也有缺陷和弱点。他有糟心事儿的时候也容易无法深入思考。他也会听不懂自己不了解的专业术语。所以咱们要选择合适的时机,用合适的语言跟领导沟通。如果你能跟上司能形成很好的补位,是极好的事情。
帮助上司做出成绩,你的价值就出来了。
作为下属,也是有机会给领导挖坑的。但是,这不利于你的发展,所以最好摒弃这种想法。找到共赢的点,一起把事情干漂亮才是正路。

006
有网友提到:“有些领导有些领导向上是笑脸,而对下,却是一副别人欠他似的”。这一点,咱们要客观看待。人的心力是有限的,对别人笑脸相迎是比较耗费心力的。所以如果没有刻意保持的话,的确容易出现面对下属的时候没那么积极的状态的。我也有感触:上一天课,要保持充满能量的状态,下午下课的时候真的会很累。
但是,我们也刻意引以为戒:以后等咱们自己做了领导的时候,如果尚有余力,争取做到己所不欲,勿施于人。

C 如何“搞定”领导?
001 基于风格定策略
领导也分类型,你不要一视同仁。从行事风格上,领导可以分为行动派,协调派,思考派,感觉派。你自己也可能偏向于其中某一种风格。这种时候,综合自己的风格和领导的风格,你就可以有选择性的区别对待不同领导。
例如,下面图片是一些指南,最左边是你的类型,右边对应着领导的类型,你可以遵循下列指导来与领导相处。
上边这个分类,是《向上沟通的高手》中的一种方法。老林还分享了一个DISC分类的方法,思路大同小异。

002 学会借用外力
有些事项,你去跟领导沟通可能不太被重视。一个可用方法就是借用外力,例如聘请外部老师来讲课,通过老师的口来沟通。
殷总提到,有一段时间,我们做过程管理。推进比较慢,效果也不好。后来想了想,我们就请一个专业领域的老师来,提前跟对方沟通,然后请过来讲课。老师讲到了过程管理的重要性。讲完了第二天,我就趁热打铁,没想到一见面我还没说,领导就主动跟我说起这个事儿来。很快就搞定了一些后续行动方案。
除了借用老师的力量,还可以借用各类审核、检查的力量。在这个过程中要留意,不同公司对待审核、检查发现的问题的态度是不一样的。传言中说的“解决不了矛盾,就激化矛盾”的做法不见得是好事儿。
如果检查结果对公司、对领导有直接的影响,那千万不要做“吃里扒外”的事情。要跟领导齐心协力做好“迎检”工作。至于问题,过了检查再沟通,再想办法。

003 搞清楚领导的目标

坐下来跟上司聊,是搞清楚目标的重要方法。提问可以稍微有点技巧,问的太抽象对方也不容易回答。阿诺的问法值得借鉴:老板,如果安全工作做的很好,公司将会是怎样一种状态?

这样老板就会跟你聊一个状态,之后再顺理成章地聊各个状态对应的目标和指标,然后聊具体做什么怎么做。

一旦坐下来,你可以聊四个事情,跟领导拉齐战线:老大,你想要什么?你能你要什么?能给什么资源?需要我配合什么?你给我什么支持?
在这个过程可能会分好几次聊。过程中,作为会办事儿的人,应当学会如何把老大的大想法拆解成若干小事情,虚的转变为实在,


004 提高汇报水平

安全人要定期向老大汇报安全生产实际情况,包括成绩、问题、趋势、预警等,要确保信息及时性和准确性。
关于汇报的要点,殷总分享了两个重点,一是要有逻辑性,二是要有建设性。
有逻辑性,是指汇报要有理有据。例如用法条、标准、数据,而不是单纯用自己的感觉,这样更有说服力。例如你说“我们要重点加强手部安全防护工作”。这就是个主观观点。领导很难判断要不要赞同你。
如果用有逻辑的方式来说明,情况就不同了。例如你总结了过去1年来的主要伤害事故,发现手部伤害占据比例超过一半。你把数据同步汇报,领导就可以基于这些客观事实来回应你了。
有建设性,意思是不能光提问题没有方案和计划。在提出问题的时候,要提供2-3个解决方案或建议,从领导可能思考的角度出发做好分析,例如成本收益,可实施性,可能的风险等。

关于汇报的形式,老林提到,不同领导接受汇报的习惯不同,要主动去适应领导的需求。有的领导喜欢文字详细的PPT,有的领导喜欢有图形说明,有的领导喜欢附带详细的数据图标,有的领导喜欢当面汇报。咱们要去适应领导,而不是“我有我的风格”。

关于汇报的心态,嘉宾提到,要保持客观透明,从公司利益角度出发。不要藏着掖着、夹带私货,更不要给领导挖坑。一旦有这样的行为,跟领导的信任关系可能就会出现危机。

汇报的时候,还可以应用一句领导力口诀:你说呢?例如你汇报完要进一步加强手部安全工作之后,可以问一句:领导,你觉得呢?例如汇报完了三个方案及优缺点分析以后,你要提出“我偏向于方案A,因为见效最快。领导,你觉得呢?”


004 安全员如何“搞定”安全领导
有网友提到:作为基层安全员,如何“搞定”安全部门领导?这个问题,其实是一样的,首先要关心领导的目标,其次要主动沟通,第三汇报的时候要考虑刚刚讲过的这些要点。别总提问题,请带上你的调查、思考、比较结果和你的观点。

005 跟领导相处,要有情商

带着真诚的心态跟领导相处。设身处地为领导、为公司考虑,为他们避雷,为他们编织安全网。要了解对方的需求,把他们的需求放在前边。只有你能照顾好领导的真正利益,领导才有可能给你对应的好评。

适当获得领导认可也很重要。在工作中,不能单纯关心“向上管理”,也得不断加强自己的能力,带好团队,干出成绩,让领导意识到你的能力是OK的,是能满足工作需要的。


领导心情乱糟糟的时候,尽可能不要去跟领导沟通复杂的事情。领导也是普通人,他很可能陷在糟心事儿里头,你去沟通,他很可能很难进入状态。如何了解领导心情?可以跟他的秘书/助理了解,也可以问问最近见过领导的同事。


领导也是普通人,他们也喜欢自己被人认可。在开会的时候,在上级检查的时候,把他的思想重点、他正在推动做的事情专门说一说,领导会感觉很爽,同时,对你的支持度说不定有增加了一格。


006 要提高自己的靠谱度

什么叫靠谱?如何做到靠谱?安全五点半交流群中有一个“安全五点半,陪你上下班”的每天听书服务。在这里曾经分享过一本书,主要内容如下,希望对你有启发。


D “搞定”领导的心法

搞定领导,如果总结两三条心法,将会是什么?


001 
保持真诚,提高能力

002
老板好我才能好,以老板为出发点,自己先靠谱,建立工作信任关系。

003
1、积极主动,定期沟通打配合;
2、换位思考,搞定绩效做补位;
3、领导是人,也有缺陷要警惕。

004
事前请示,事后汇报,过程同步

004
网友“春宽”:目标一致,真诚沟通,共同进步。

005
网友“谭河生”:
真诚主动,办事靠谱;
目标一致,换位思考;
格局打开,躬身入局。

E 文末福利

2024年12月23日之前,可以在“安全361”视频号免费收看本次会议回放。欢迎你收看,并分享给你关心的安全同行。

过了免费期限,可以到本公众号“看个痛快”栏目中找到研讨会视频回放入口。需付费19元,所有收益均用于维持安全五点半研讨会运行,安全五点半运营团队不从中营利。‍‍‍‍‍‍


F 还有福利

001

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002

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003

迄今为止已经有二三十位分享嘉宾参与安全五点半研讨会。如果你在某个领域也有的聊,欢迎联系小编,以分享嘉宾的身份参与我们的研讨会~


(全文完)


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