如何公平、公正的选拔出更优质的合作伙伴，达成更合理的合作价格，一直是个科学而又充满艺术的工作。曾经有个老板对采购团队说，让你们花钱都不会！言下之意，采购应该不难。要求低当然不难，但是要求再高一点，再专业一点，寻源还真不是随随便便就能做好的工作。宝妹的好朋友CC，一个上市公司的寻源采购经理，经常收到不同业务部门的不同采购场景需求，比如：市场部负责人提出的需求，7月份公司要开线下新品发布会，需要找个公关公司合作。在CC看来，这就意味着需要考虑场地租赁、音响/灯光/舞台/投影设备租赁、主题KV设计、现场装饰、座位布局、茶歇晚宴、主持人等一系列细节，一个优秀的寻源采购经理，就需要具备把需求拆解为可报价的最低单元，针对不同供应商进行价格比对的能力。物流部门提出年度物流招采需求，运输方式不同，对于供应商的资质要求也是不一样的。不同的目的地、运输方式，会导致线路复杂程度不同，每条线路的运输频次、成本和供应商承运能力差异非常大。如果企业业务涉及生鲜冷链运输，或者需要使用大型设备运输，将会使得运输物流的寻源变得更加复杂。因此，在运输业务寻源方面，企业常见的做法是针对不同的物流运输项目进行针对化报价，充分考虑线路、车辆、时效、质量、货型等因素。有些寻源项目需要在供应商参与前确认其参与资格，比如IT部门的需求，经常是涉及公司服务器、存储设备、办公软件等方面的采购，不仅对技术评估要求高，对供应商的服务能力、资质审核、客户案例，售后服务等方面要求颇多，这就需要业务部门、采购部门、IT部门共同参与方案选型，并针对供应商的能力进行资质审核。生产部门临时提出的MRO零部件采购很多，通常技术要求高，单次采购量小，需求还急，这就需要采购执行时，尽可能地简化采购流程，提升采购效率。有些重要的项目，老板希望杜绝任何泄露的隐患，可能会要求在截止时间前，所有参与人员均不能看到供应商的报价。有些低值易耗品，又注重效率，对此要求不高。针对废旧物资，不采用寻源，用正向竞拍，往往能够卖到更高的价钱。对于高值的标准化的商品和服务，如果采取多轮竞价，往往节约更为可观。事实上，在现实环境中，比上述这些「寻源场景」更为复杂的情况比比皆是。如何处理这些差异化的寻源需求，如何在处理的过程中，确保制度公正、决策科学？为了应对这些多变且复杂的寻源场景，支出宝沧渊系列场景化寻源方案应运而生。
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在沧渊版本的寻源项目中，我们向大家开放了部分【单据模板】【寻源应用】【报价模板】的自定义能力，便于企业针对细分业务场景，灵活调整寻源过程细节，搭建细分业务的专属【寻源模板】。单据模板：主要定义了寻源单据中内容以及规则，比如项目是否需要启用预算字段？字段名称显示是什么？是否需要新增字段等等；寻源应用：主要定义寻源生命周期的主流程（阶段）、周期内需要完成的任务以及寻源规则；
①寻源阶段：以公开招标为例，需要经历的主流程是项目创建、供应商报名、投标、开评标、定标、授标等等；阶段可以根据不同的寻源类型进行设定；②寻源元素：还是以公开招标为例，元素任务指的是，是否开启供应商审核、保证金任务、答疑澄清任务等等；
③寻源规则：比如是否封标？是一步开标还是分步开标？是否支持部分报价等，支出宝沧渊预置了海量规则，便于用户根据相应场景随时调整。报价模板：主要定义寻源过程中需求标的物描述以及对供应商的报价需求；支持多报价场景管理，可适用于企业通用型采购、办公采购、MRO采购、工程采购、物流采购等多类业务的询价招标场景，支持用户自定义调整预置字段信息，进行业务适配；
在具体的项目中，采购需求品类不同，配置化的侧重点也会有所不同；比如有的寻源项目，需要公开询比价，就需要供应商审核，有的项目则针对企业库内合格供应商精准询价，就无需开启供应商审核；
有的寻源场景，时间紧迫，需要缩短采购流程周期，就无需经历供应商报名、投标、开评标等一些流程；有的项目可能经历了简易询价，但询价结果并没有达到预期，就可以开启多轮询价。有些工程建设类项目，为了约束投标人的投标行为，就需要启用保证金任务，只有供应商缴纳相应金额的保证金，才能参与项目投标。不同的项目，或许采购方式、流程周期不同，但大多都可以通过流程阶段、需求标段、报价维度、供应商评估、评标标准等元素进行控制。在「沧渊」的预置模板中，我们根据多年近千家的客户业务积累，对寻源阶段、元素任务、单据字段以及报价模板进行了科学梳理，形成简易询价、竞争性谈判、公开招标、邀请招标、框架协议、单一采购等十几种常见的寻源场景模板。你只需根据请购需求选择合适的模板，然后按照字段提示填写信息，即可快速开启寻源减少重复性思考和决策的时间，确保同一类型的采购寻源事件，遵循统一规则和策略，提高寻源效率与管理的可控性。
此外，如果当前模板无法满足您的需求，您还可以通过设置，对模板和字段进行二次修改，以满足企业的个性化需求。
是不是感觉不明觉厉？赶紧联系我们的顾问，来免费试用强大的沧渊寻源工具吧！
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作为数智采购领域的践行者，支出宝数智采购系统全新升级版本「沧渊」，更加注重业务场景和用户体验，关注企业个性化需求，全新UI设计交互，更清晰的产品逻辑，以及场景化的页面引导，为企业采购管理提供了更直观、清晰的业务信息和功能操作。
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在「沧渊」中，我们整合了团队大量的客户实践，将相关Know-how封装，以成熟的「预置模板」的形式植入系统，有效减少用户思考时间，带来场景化、简洁化、一致性的采购管理体验，让用户开箱即用。与此同时，为了让系统更好用，更易用，我们在规则和细节上，开放了更多可配置权限，让企业采购执行过程中，灵活拓展，满足更多个性化的场景需求。价值即服务，未来，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成成熟、可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。
