供应商质量体系，到底该怎么优化？！
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科技
2024-09-03 17:11
北京
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在激烈的市场竞争下，提高产品竞争力，实现降本增效是每个企业必须面对的课题。供应商质量管理作为企业降本增效的关键着力点，是当前多数企业急需挖掘的关键所在。企业通过对供应商的选择、评审、培养等手段使之成为企业优质合作伙伴，共同改进质量，提升产品竞争力，扩大市场份额，实现效益增长。 今天，我们就从质量控制的角度，探讨企业如何对供应商进行客观评价，实施动态管理，确保共同改进质量，提升产品竞争力，扩大市场份额，实现效益增长。 对于产品较复杂、有一定规模的企业通常都有数十、上百家供应商，在审核合格选定后如何保证其长期稳定的供应能力，需要对其进行长期的动态的监控。对审核后评定合格的供应商，应建立统计数据表，就质量问题、准时交货等等进行统计分析，每季度或半年进行等级评定、选优淘劣。在现实工作中，大多数公司都在以一种或多种方式收集供应商数据，但很少有效地将它们组合到一起。在支出宝数智采购中，企业可以把供应商相关数据信息，集中整合到门户网站中，使采购经理可以基于供应商数据，识别风险，做出决策。基本详情：基本信息、协同信息、品类管控信息、生命周期阶段、订单信息、绩效评估信息、联系人等；供货能力：通过品类、物料、品类+物料等维度对供应商的功能能力进行管理，满足企业对供应商多维度了解需求，通过供应商数字化体系的建立，赋能采购管理；资质管理：支出宝提供预置数百种行业资质，覆盖企业生产能力、质量管理体系、环境保护、职业健康安全、GMP等方面评估需求，支持用户自定义资质类别及资质类型，此外，资质需求可被预置进供应商准入环节，杜绝无证驾驶；![]()
采购经理可以根据【供应商档案数据】，结合需求部门对产品的预期，综合衡量供应商业绩对供应链的影响，这些数据在决定对每个供应商的关注程度和必须执行的标准方面，都具重要的作用。挖掘和整合上述数据，可以帮助企业对有限的供应商资源进行优先排序和差异化管理，表现好的供应商，采购方可以考虑将其升级，与这类优质供应商建立长期合作关系，在需要采购该品类物料时，优先选择；而对于表现较差的供应商，将其降级，减少合作内容，甚至淘汰，优化供应链组成结构。通过数智采购系统中的供应商数据档案，企业可以形成供应商质量视图，帮助企业快速识别库内供应商的差距和改进区域。大多数头部企业会选择不断调整和优化供应商评估流程。因为他们重视数据分析，并不断注入新的数据，并通过数据着眼于质量和改进，但他们强调资源、成果和数据的共享，从而避免对供应商审核“加倍”。企业想建立供应商质量视图，最适宜的办法是打通公司供应商网络，建立一个需求客户、供应商信息共享的数据统计分析平台，实现供应商交付、绩效、质检、售后响应等多方面信息的共享。支出宝数智采购系统，支持通过调查表、样品测试报告、产品验收报告、供应商考核、质量问题反馈单、绩效评级等手段，为供应商质量的动态管理提供依据。▲支出宝供应商管理概览▲
同时，支出宝为供应商提供专属登录系统以及独立工作台，无论从供应商的资料录入、准入认证，还是报价协同邀请，又或是供应商报价、线上比价评标、答疑沟通、中标通知等等，统统可以通过线上协同搞定，真正实现采供双方端到端的协同，降低采购工作量。企业可通过系统将绩效数据共享给供应商，供应商则可以及时看到自身的质量问题，从企业要求供应商改进，变更为供应商自主的及时改进。此外，定期考核评价是对供应商实施动态管理的有效手段，它能将客户、物料生产企业、供应商有效的联系在一起，使问题在最短的时间内得到解决。对供应商的质量管理除了审核、考核外还需要帮助、培育，帮助供应商有效利用自身资源提高质量保证水平和供应能力。建立客户、物料生产企业、供应商的数据分析平台，实现信息共享，把质量管理从一个企业扩展到一个产业链的大系统中，使供应商与市场衔接的更加紧密。相互的【质量承诺】涉及到相关质量数据更大的交换，公司和供应商应该努力获取数据，并维护一个可以随时访问（或集成）的“权威的”存储库。在这里，供应商将看到他们需要什么、他们正在如何工作，而内部利益相关者也会看到相同的信息。理想情况下他们应该将业绩信息传入到协作环境中，使所有利益相关者可以访问信息，并把它作为战略决策的基础。①信息共享，采用目标成本，企业可以通过权限控制，向供应商共享成本结构、库存、配额、产能、订单、生产进度等相关信息，让供应商了解并参与到企业的生产安排中来。②供方在细分领域更专业，可邀请供方技术人员进行培训或技术共创。③减少单品供应商数量，让战略供应商占比品类份额增加，以规模换取供应商忠诚度。④定期与战略供应商开展辅导交流，专题沟通，全面提升质量。在竞争日益激烈的市场条件下，企业也越来越重视供应商质量管理。供应商的质量管理，作为整个供应链中的重要环节，需要在整个产业链的分工合作过程中实现，做到优势互补，风险共担。支出宝数智采购系统，通过将采购全流程标准化，在线化，通过源头采集供应商的多渠道数据，汇总采购部门、财务部门、风险部门关注的全方位信息，并接入外部第三方企业信息资质平台数据，以供应商碎片化数据为基础，结合风险事件、前瞻性指标实现供应商管理的多层级量化评估，为采购团队提供可靠信息，轻松完成采购流程。未来，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。
