无论是大型跨国公司还是初创企业，一款产品的生产，中间都离不开供应商的参与。
由此可见，想要做好一款产品，供应商的选择与评估至关重要。
其中，供应商评选作为筛选优质合作供应商、保证后续供应链安全稳定运作的第一关卡，更是很多企业关注的焦点。
一套标准化的供应商评估体系，可以为企业评估供应商提供必要的参考框架。一般来说，质量、交期、成本、技术、响应/灵活性、财务管理及经营、可持续性、服务，这8项构成了供应商评选的八大核心板块。对潜在供应商的资质评估应是全方位的，深入了解，综合评估。企业采购可通过调查表、现场访问和评审、尽职调查等方法全面了解各潜在供应商的基本信息、主要客户、销售额、主要生产设备、主要工艺、人员状况等，最后综合评估其价格水平、质量能力、生产能力、研发能力、服务体系等。评估标准应全面合理，易理解，好操作，并能进行量化打分。供应商评估一般由跨部门小组来完成，参与评估的人员应具备相应的专业能力，评估结束后需形成规范的书面报告。此外，供应商定选时，须考虑采购战略，如供应商的数量规划、位置要求、采购额占比等因素： 数量规划： 采购商应根据采购件的特点确定合理的供应商数量，数量不宜过多，否则会增加管理难度和成本，如果单件采购数量很多，应考虑一品多点，以分散采购风险，提升议价能力。 位置要求： 如果采购件的运输成本高，或及时交付要求高，则不宜选择距离太远的供应商，有时甚至还要考虑到供应商的所在位置是否会有自然灾害和时局的影响。 采购额占比： 采购额所占供应商销售额的比例不能过高，也不能过低，一般占比在10%~30%的范围内比较合理。过高将导致供应商过分依赖，缺乏抗风险能力，过低可能导致供应商不够重视，投入不够。1、只认价格：不少厂家会故意报低价甚至亏本价以进入企业合格供应商目录，后续可能面临厂家能力不足、产品偷工减料、被要求涨价等。企业可以通过多方位收集并分析成本因素，核算产品成本，辅助定选。2、先定后改：很多公司对于供应商定选没有足够重视，仓促定选，后期不合适再换，不仅耽误时间，也浪费成本，建议前期多收集信息、评估分析，梳理并固化定选流程，规避错误。3、片面追求高标准：有的公司在选择供应商时，准入门槛过高，致可选厂家少，带来成本过高和厂家“高攀不起”（不积极配合）的问题。采购商水平和影响力不高时，选择标准不能不切实际，否则自找麻烦。在供应商开发阶段，采购接触潜在供应商的渠道：主动寻找和被动接收；主动寻找：比如通过熟人推荐、公开广告、展会交流、领导/需求部门推荐、协会网站、网络搜索等多种渠道查找供应商；被动接收：一般是供应商了解到企业寻源需求，供应商找上门自荐；在多数企业的供应商开发准入流程中，如果是陌生供应商，会选择通过【基本信息表】，快速掌握供应商基本信息，然后从中筛选出有希望合作【潜在供应商】，再让供应商填写【调查表】，再筛一轮，然后进行现场访问、团队评审、尽职调查等手段深入评估。对于往期合作的供应商，则会直接进入评估阶段，大多数处于线下评估，线上走审批流程。这种做法的弊端则在于线下招揽供应商，信息公开性不够，供应商竞争不足，且缺少行为数据的支撑。
而支出宝数智采购系统，可以辅助企业自建【企业采购官网】，并支持将网址嵌入微信公众号、官网等渠道，企业通过系统发布寻源信息，自动同步至采购官网，增加寻源项目曝光率，扩大寻源范围。在准入方面，支出宝数智采购系统支持企业在根据品类，配置供应商注册时所需填写的【基本信息】【资质需求】【准入任务】等。通过任务的线上触发和推送，明确供应商【准入标准】和【评估流程】，不仅便于供应商了解和配合完成企业相关准入流程，还能够将【供应商准入】流程规范化、透明化，确保新供应商符合预期要求，拒绝杂乱无章的准入。通过【企业采购官网】注册的供应商，将自动进入企业潜在供应商池，在扩大寻源范围的同时，还能发现更多的潜在优质供应商。此外，通过供应商管理平台集中管理的方式，还可以将所有供应商配置文件、联系人、认证资料、文件文档，统一存储和管理，告别供应商信息散落各处的窘境。在供应商评估方面，支出宝还可提供丰富的日常工具，满足供应商差异化管理需求。通过将样品检测的线上化管理功能，帮助企业规范化和自动化供应商样品的送检、检测、结果记录等流程，提高检测效率和数据可追溯性，确保产品质量和安全。在企业与供应商建立合作关系时，通过推送线上调查表的形式，对供应商进行需求调查和供应商评估。支持预设多个调查表模板，用户配置，不同分类，可创建和定制不同类型的供应商调查表，如企业基本信息、质量管理体系、生产管理等方面内容。供应商可以在线填写相应的调查表，并上传相关的资质证明文件和证件，数据记录具备可追溯性，为企业在供应商管理和风险控制方面提供了强有力的支持。在供应商管理的全生命周期中，供应商评估考核贯穿始终。无论是对新供应商还是现有供应商来说，建立完善的评估体系，定期衡量供应商的生产能力、绩效、风险、质量和环境影响都十分重要。所以我们建议，企业根据选择供应商时关注的侧重点和需求，制定供应商考核标准，形成固定的供应商评估流程，定期衡量评估供应商绩效，判断供应商合作的优先级。与供应商建立长期稳定的诚信合作关系，建立与供应商常态化的沟通机制，提高供应商履责意识，也是企业践行可持续采购的长期策略。近年来，越来越多企业开始关注到数字化采购，通过数字化技术帮助企业建立采购管控体系，承载业务数据和流程，实现采购业务在线化，并通过数据分析，挖掘数据价值，辅助重要决策，驱动改善行动。作为全链条采购支出管理数智化平台服务商，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。
