供应商调查表这样用，让你秒变筛选达人！
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2024-04-30 14:39
北京
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一方面，不是这家供应商不尽如人意，就是那家供应商达不到预期。另一方面，采购的精力全浪费在筛选过程上，很可能出现耗时且无果的局面，使得领导对此表示疑惑和不满。面对“如何快速筛选合适的供应商？”这个灵魂拷问，一位采购总监是这么回答的。他会让所有有意向的供应商都填一个【基本信息表】，这样就可以快速掌握100多家供应商的基本信息，然后从中筛选出有希望成为供应商的，再让他们填写一个供应商的【自我评估表】，再筛一轮，剩10家左右。鉴于之前所有的信息和评估都是供应商自己做的，接下来还需要采购部门介入做正式的评审，建一个供应商评估模型，这样就可以从10家中选出2-3家，就像是一个供应商筛选的“漏斗”，每一步都有筛选工具和记录。对于采购来说，群发一个“表格”就是能搞定，甚至不用采购亲自填，还可以根据品类建立潜在供应商数据库，便于企业后期开展市场分析。那么，供应商调查具体该怎么做？如何正确使用供应商调查表？我们一起来看下。在供应商开发阶段，采购了解到潜在供应商初步筛选，选出满足本公司要求并且具体合作意向的供应商后，即进入供应商调查阶段，基本可以分为初步调查、深入调查两大类；主要是了解供应商的企业名称、所在地址、生产能力，能提供产品的品类、数量、价格、质量以及其所占的市场份额、运输进货条件等基本情况。采购方可以通过访问建立起供应商卡片，并以调查表的形式，由供应商填写。供应商卡片是采购管理的基础工具，在采购工作中，经常要选择供应商，就可以利用供应商卡片来进行选择。当然，供应商卡片也要根据情况的变化，经常进行维护、修改和更新。采购方可在对供应商进行初步调查的基础上，利用调查的资料进行分析，比较各个供应商的优势和劣势，以便于企业选择适合自身实际情况的供应商。深入供应商调查，是指对经过初步调查后，准备发展为自己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。这种考察，往往需要采购人员深入供应商的生产线、生产工艺、质量检验甚至是管理部门，对现有的设备工艺、生产技术、管理技术等进行全方位的考察，看供应商所提供的产品能不能满足企业的要求。进行深入的供应商调查，采购方需要花费较多的时间和精力，成本较高，因此并不是所有的供应商都必需的。它只是在以下两种情况下才需要：一是准备发展成为紧密关系的供应商；二是寻找关键零部件的供应商。 一般来说，供应商调查表的内容主要包括供应商概况（如供应商名称、地址、法人代表等），企业规模，主营产品，原材料信息，主要生产设备，主要检测设备，生产工艺流程等方面。不同行业、不同品类的供应商，以及不同调查需求，需要的供应商调查表内容也会有所不同。如果有3-5家潜在供应商还好，如果有上百家供应商，哪怕无须采购亲自填写内容，挨个收集整理信息，也是非常耗时耗力的。而在支出宝沧渊，企业可以按照品类，为相应品类设置对应的【调查表模板】，既可由采购商自行填写，也可通过系统直接推送至供应商，邀请供应商协同填写，并支持供应商上传相关资质证明文件和证件。供应商调查表相关数据留痕，记录随时可查可追溯，为企业在供应商管理和风险控制方面提供强有力的支持。为便于企业使用，在支出宝新版本沧渊中，我们总结了多年来服务近千家客户经验，针对不同品类的供应商特性，预置了一部分调查表模板，比如贸易类、生产类、服务类以及通用类等调查表模板。企业可以根据实际需求，自定义调整模板的字段信息，让调查表更贴合当前项目的供应商筛选需求。
当预置模板无法满足客户个性化寻源和报价需求时，支持用户根据实际需求，自定义调整模板的字段信息，或者直接【更换模板】，让模板更贴合当前项目物料的【报价需求】。此外，如供应商已入库，在供应商/采购填写调查表时，相关单据将自动同步该供应商的档案信息，用户可在此基础上进行编辑，让调查表的填写更简单便捷。此外，供应商提交的资质证书或文件将被组织、分类、归档，并可随时查看和下载，信息留痕，数据追溯，便于企业合规管理。
系统可以自动监测供应商资质的有效期，并提前通过邮箱、手机、站内信等发送提醒通知给相关部门或人员。在这里，需要提醒大家的是，企业后期审计检查时，大概率是没有检查员会去详细审核供应商调查问卷的。
建立调查表的目的，绝对不是为了应付检查，也不是为了让你在潜在供应商面前显示管理能力，而是为了让你能够在现场考察之前，充分了解潜在供应商的企业情况、管理情况、产品情况，为你的质量评估、后续的审计需求评估、以及管理重点评估奠定基础。此外，供应商调查表须每年复查，以便找出变动情况更新原有内容，而相关调查表内容及调查过程中产生的各项资料，都将成为供应商选择的重要依据。在支出宝新版本沧渊中，供应商的每一次调查，都能够被清晰记录，既能直观看出供应商相关信息的调整，也符合较为严格的供应商选择凭证保存要求，建立供应商信息数据库，收集行业信息，便于企业开展供应市场分析。当前，新版本沧渊免费内测火热开启中，如果您正在为采购寻源、供应商管理头疼，不知道从何降本，如何提效，那么这次内测将是一个绝佳的机会，「沧渊」将为您带来更高效的降本实践，以及更出色的使用体验。 1️⃣ 【战略寻源】和【供应商管理】两个模块免费开放内测，为期1个月；2️⃣ 已获得内测权限的用户，会优先开通，无需再次提交申请；3️⃣ 专业顾问协助，线上线下结合保障用户问题快速响应；4️⃣ 符合内测条件，并积极配合使用系统的客户，试用期结束后，将获得全模块8折优惠折扣；5️⃣ 名额有限，内测申请结果，我们将通过邮件形式通知各位，敬请留意；如果您有意向，可扫描下方二维码填写表单申请，我们将尽快安排工作人员尽快与您联系！![]()
