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我们都知道，间接采购品类多，供应商数量多，管理复杂，并且往往对时间要求高，那么，对不熟悉的“新”品类，采购该如何从海量供应商资源中，快速筛选符合企业需求的供应商呢？间接物料，作为大部分企业日常运营不可或缺的需求品类，一般包括：设备设施、IT软硬件、市场营销、物流、行政、专业和劳务服务等等，涉及各类通用或定制化产品及服务，品类繁多，跨度广泛，企业所面对的供应市场千差万别。并且由于品类多，需求多，采购员大部分时间疲于满足内部用户的需求。作为间接采购，有可能一天要处理十几个采购需求，下上百个采购订单。在企业间接采购管理中，不同类型的供应商，筛选所花费的时间和精力肯定是不一样的。比如对于一次性或短期性的供应商，肯定要加快筛选速度，筛选方式也相对简洁，可能只需要一些书面资料的筛选即可。而对于一些长期合作、参与重大项目，或者时间跨度比较长的供应商，则需要进行重点考察，寻找至少3家备选供应商，除了资质以外，还要对供应商历史案例、业绩、规模、排名等多方面进行对比，多维度评估，筛选出符合企业需求的供应商。一是缺乏流程和规范，由于品类多，供应商数量多，如果按照统一的流程走准入审批，耗费时间且低效，并且某些品类由于采购量小金额少，有些供应商是不愿意支持和配合审核的。所以，大部分时候，企业对于间采供应商的准入过程都是相对粗放的、松散的，一般由采购员或者项目组自行负责，一事一议，缺乏准入流程和规范，这也为后期管理和企业运营带来了一定阻力，甚至是风险。二是存在决策风险，间采中，很多领域都是专业性强，但评估标准不透明，不好量化的。比如服务类、工程类、设备类等品类的采购，那真是隔行如隔山。有些企业还好，能从商务分、技术分、价格分等等分类评分，有些企业就比较简单粗暴了，把所有供应商统统放一起，不管三七二十一，谁家价格低，谁就中标。有的企业可能是揣着明白装糊涂，知道A供应商更好，希望用B、C公司压一下价格，但有的其实是没有识别的能力，反正也分不清哪家好，索性最低价中标。这也是我们今天想要探讨的问题，在不熟悉的品类，如何从供应商池中，快速筛选出符合企业需求的优质供应商？目前阶段，不少企业在间接采购【供应商准入】环节并不规范，大都还是通过行政性审批，但由于各部门对于采购知识的匮乏和局限性，供应商优劣难辩、泥沙俱下的局面已成为难以解决的“常态痛点”。
支出宝团队认为，数智采购平台可以通过将供应商准入线上化，通过资质审查、动态考核、风险预警三个维度界定供应商准入门槛，通过线上协同，简化、规范化间接采购供应商准入和筛选过程，明确供应商供货以及履约能力，以达到降低供应链风险的目的。
支出宝数智采购平台，一端连着外部供应商，一端连着采购或内部需求用户。在供应商端，支出宝平台支持任何供应商注册，供应商按照平台要求填写注册信息、上传资质文件，即可完成企业认证。供应商注册成功后，即可接受采购邀约，实时参与业务协作，让供应商与企业采购通过平台完成信息传递，采购协同。而在采购端，采购可以通过支出宝发布询比价/竞价/招投标事件，在选择供应商时，可以选择公开寻源，平台供应商均可查看，也可以定向邀请合作供应商参与寻源事件。注意，采购发起寻源事件时，可设置【参与门槛】，要求供应商提供【相关资质】文件，将准入条件提前嵌入寻源环节，采购方审核通过后，供应商方可升级为潜在供应商，参与报价比价。对于市场上质量和价格比较透明、供大于求的通用类物料，不必花费太多精力比价询价，可直接在供应商库中选择。而对于重点品类或长期合作供应商，可对供应商进行现场考察，根据现场考察情况，基于系统配置的【考核模板】进行评分，并根据评估考核结果判定供应商是否通过现场考察。需要注意的是，对于重大项目，采购角色是统筹者，而不应只是供应商筛选决策者，采购可以在【寻源考核】评分人环节，邀请用户部门、质量、甚至是财务参与进来。比如财务会把控一些供应商财务方面的风险，用户部门对需求场景更了解，对实用度进行评估，多方面引入各个部门参与，也可以很好的避免一些合规上的问题。通过对供应商信息进行在线透明化管理，筑牢与供应商开启合作的第一道防线。当海量供应商资料在数据库完成汇总沉淀后，采购人员可根据供应商类别、考核评分、交易金额等对其进行分类分级划分，便于企业快速判定供应商是否符合企业采购要求和标准，提高采购工作效率。在支出宝系统中，企业可以将供应商生命周期分为潜在供应商、不合格供应商、认证供应商、战略供应商、黑名单供应商等阶段，并支持采购方为不同等级的供应商设置对应的合作权限，比如：是否允许投标、是否允许签订合同、是否需要定期开展绩效考核等等；· 注意 ·
每家企业的供应商管理方式可能各不相同，支出宝支持企业根据自身原有供应商分类分级划分标准，自定义【供应商分类】及【分类变更条件】；
供应商准入评审的核心目的是风险规避，对于完成准入评审的供应商，该企业在数字化采购平台中，采取了持续动态管理的方式来规避风险：资质文件管理：供应商上传的资质文件即将过期时，系统会自动提醒供应商更新。而采购员在寻源项目中，如果选择了存在即将过期资质文件的供应商，系统会智能提醒采购员要关注风险。当供应商资质文件过期后，系统可按照设定的规则，限制供应商参与寻源项目、签署合同、下订单、创建发票或者付款，约束供应商及时更新资质文件，避免风险发生。动态绩效评估：在支出宝供应商绩效板块中，分为周期考核和寻源考核两大类型。企业可以将经常使用的【考核标准】整理导入系统，针对不同类型的供应商设置考核评分项、评分标准、评分权重等，并以此为模板，在后期考核评估中，直接使用。
企业可依据考核结果对供应商进行升降级的动态调整，表现好的供应商，可以将其升级，与这类优质供应商建立长期合作关系；而表现较差的供应商，采购方则可以将其降级，减少合作内容，甚至淘汰，优化供应链组成结构。风险实时监控：对接第三方征信平台，实现日常风险监控，实时扫描发现的持续风险项，如工商变更、司法风险、经营风险、新闻舆情等等，降低供应商履约风险。采购员可将供应商加入风险监控中，当系统探索到有监控项有新的事件发生，系统将自动推送给采购员。淘汰/黑名单管理：对于发生重大违规的供应商，可采用淘汰或黑名单的方式，取消供应商的合作资格，避免风险再次发生。在数字时代，供应商需要采用数字化管理来克服与供应商管理相关的挑战，并提高效率、沟通和协作。通过实施数字管理工具和系统，供应商可以简化运营，改善质量控制，并为客户提供更好的服务。未来，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。
