首页时事民生政务教育文化科技财富体娱健康情感

旅行百科职场楼市企业乐活学术汽车时尚创业美食幽默美体文摘

小功能大改变，“价格助手”让采购定价下单更高效！

企业 2024-10-15 17:06 北京

当今快速发展的商业环境中，采购供应链在企业运营中扮演的角色越来越重要。

采购人员不仅要保证物资供应的稳定性，还要在保证质量的前提下，努力降低采购成本，在这个过程中，如何在短时间内获取准确、合理的价格信息，成为采购人员面临的一大挑战。

为了解决这一问题，支出宝沧渊SRM推出“价格助手”小工具，让员工在采购执行过程中，可随时查看物资历史采购价格，通过技术创新，为采购人员提供更便捷、高效的服务和体验。

01

“价格助手”带来了哪些改变

作为某大型集团企业的采购专员，Linda的日常工作就是收集各部门的日常物料采购需求，并通过采购系统提交采购申请、寻源比价、下单等工作。

因为日常需要采购的物料品类繁杂，数量不一，虽然采购规则清晰，但流程比较固定，所以非常耗费时间和精力。

之前Linda每次开启创建需求前，都要在系统或者自己记录的表格里，先确认一遍该物料之前有没有买过，是否已录入物料库，是否已与供应商签订长期协议，之前采购的价格是多少，是否存在多个供应商供货等情况。

这不仅是一个耗时的过程，而且还经常需要手动录入数据，确保供应商的最低供货量、单价等信息符合公司要求，不仅重复性高、工作量大，而且还容易出现价格没更新，价格不统一等错误情况发生。

自从集团换了支出宝沧渊SRM之后，现在她有了一个新帮手——“价格助手”，不仅可以快速锁定可下单的供应商，还可以通过提前预设下单价格规则，还能实现精准匹配，快速创建采购订单。

Highlights

01 物料价格“自动”录入，实时更新

在沧渊SRM，Linda通过系统规则管控，自动抓取来源于【寻源定价】、【合同录入】、【采购订单】等单据中确认的物料价格、有效日期、供应商、最小数量、最大数量等信息记录至“物料价格中心”，实现数据实时更新，确保物料价格真实、准确、可靠、有效。

同时，也避免了Linda手动录入、管理、核对物料相关数据的繁琐工作量，以及录入失误的情况发生，大幅提高工作效率。

此外，通过“物料价格失效预警”设置，当物料价格临近失效日期时，系统将自动推送预警通知给Linda，方便她判断该物料是否重新启动议价谈判，避免后期因价格失效导致采购周期延长的情况发生。

02 “价格助手”，物料历史价格随时查询

在沧渊SRM，Linda在提交需求、寻源定价、创建订单等环节，不仅可以随时点击“价格助手”，查询物料价格趋势，还可以切换【价格数据】，详细查看同一物料的各家供应商的历史价格，以及当前是否存在【生效中】价格。

通过【价格助手】，linda可以在需求处理环节，判断是否需要重新寻源比价；在寻源定价时，更好的进行比价分析，筛选供应商，议价谈判；在创建订单环节，查询是否有【生效中】价格，快速创建采购订单。

03 预设【下单价格规则】，快速灵活创建订单

一般来说，只有系统存在【生效中】价格时，才支持直接在需求受理台【去下单】，确认供应商和订单价格。

Linda可以通过提前预设【下单价格规则】，实现系统精准匹配供应商。比如同一价格来源有多条价格生效时，默认最新价格；又或者是否允许手动调整物料单价，上下调整幅度范围是多少；是否支持自定义价格下单等等，便于linda应对各种突发情况，快速灵活的创建订单。

预设【下单价格规则】后，linda点击【去下单】后，系统将自动选择价格最合适的供应商，生成【草稿订单】。

当同一物料存在多个供应商供货，或者经过重新寻源比价，物料价格出现变动时，Linda可以在【草稿订单】界面，点击【切换价格】，选择更匹配的供应商及生效价格。

这样一来，linda再也无需手动筛选供应商和匹配需求，大大减轻了她的工作负担，也大幅提高了订单创建的速度，确保了订单的准确性和及时性。

此外，当linda有多个需求需要下单时，还可以多选需求，批量下单，提高采购执行效率。

04 数据沉淀，记录留痕易追踪

需求对接结束之后，需求处理的结果、日志、审批流等数据都会在线上沉淀，确保linda能随时查看工作周期、结果和过程，确保下单任务有效完成。

02

SRM赋能，采购执行效率飞跃升级

过去，传统采购模式中，一般会由采购手动录入、管理和核对物料价格，手动匹配供应商，创建订单，费时费力，效率较低。

而今，企业可以实现物料价格自动录入，采购过程中随时查阅物料历史价格，通过规则预设，精准匹配供应商，快速创建订单，实现采购执行流程的全面自动化。

支出宝沧渊SRM的引入，显著提升了采购流程的自动化水平。

企业可通过预设系统规则，将采购执行过程中重复度高、繁琐的工作自动化、流程化，有效提高采购人员的工作效率，让他们可以将更多精力投入到供应商管理、合同谈判等关键环节，为企业创造更大价值。

此外，详细的需求处理记录、日志和审批流也为管理/审计人员提供了数据支持，帮助企业发现流程优化点，及时调整策略，实现资源的资源的最佳利用。

03

关于支出宝「沧渊」

作为数智采购领域的践行者，支出宝数智采购系统全新升级版本「沧渊」，更加注重业务场景和用户体验，关注企业个性化需求，全新UI设计交互，更清晰的产品逻辑，以及场景化的页面引导，为企业采购管理提供了更直观、清晰的业务信息和功能操作。

在「沧渊」中，我们整合了团队大量的客户实践，将相关Know-how封装，以成熟的「预置模板」的形式植入系统，有效减少用户思考时间，带来场景化、简洁化、一致性的采购管理体验，让用户开箱即用。

与此同时，为了让系统更好用，更易用，我们在规则和细节上，开放了更多可配置权限，让企业采购执行过程中，灵活拓展，满足更多个性化的场景需求。

价值即服务，未来，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成成熟、可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MjM5MjUxOQ==&mid=2247544374&idx=1&sn=4c7b57c62824621ebb4b5f6fdc8df4a7

支出宝，全链条采购协同管理数智化平台，致力于为中大型企业提供数智化供应商管理、预算管理、需求管理、战略寻源、合同管理、订单管理、库存管理、对账管理、支付管理、自助报表等采购业务全链路的场景解决方案。

最新文章

全年最低！沧渊SRM正式加入钉钉双11热卖狂欢

供应商关系管理的五大策略

智启绿采，共创未来 | 支出宝膺选2024采购中国“金鼎奖”优秀供应商

供应商稳定性差，如何预防？

询比价采购标准流程详解，让你事半功倍，少走弯路！

分享 | 23个采购管理中常用的概念

小功能大改变，“价格助手”让采购定价下单更高效！

供应商全生命周期管理，各阶段需要关注哪些要素？

化繁为简，沧渊SRM让采购对账流程提效增速！

采购量小，供应商不重视，咋办？

「沧渊SRM」正式上架钉钉应用中心，深度集成，让采购管理更简单！

逐梦同行，聚力远航！支出宝受邀出席致远互联2024协同管理生态峰会

提升采购执行效率的关键：订单协同

传统企业数字化转型，如何采购一套合适的软件？

供应商质量体系，到底该怎么优化？！

供应商质量管理关键点，总算梳理明白了！

什么是供应商全生命周期管理，具体怎么做？

想做好数字化转型？这份体系化规划大纲请收好！

软件服务商定选，需要重点关注哪些方面？

供应商管理的十大难题及其解决办法

新供应商定选应关注哪些要素？准入流程如何优化？

三中全会《决定》首提“数智”：企业供应链数智化按下加速键

数智采购系统，能为企业「招标采购」带来哪些转变？

包材采购的常见风险及规避方法

新手采购，如何做好询比价工作？

《制造业企业供应链管理水平提升指南（试行）》政策解读

一篇文章告诉你，供应商管理到底怎么管！

强势供应商配合度不高，如何处理？

强推！供应商门户，真的很有必要！

关注 | 国内首个ICT供应链韧性评价体系出炉

再次登榜！支出宝成功入选“2024中国最佳信创厂商榜单”

数字化系统有没有价值？到底谁说了算

降本增效 | 支出宝「竞价全托管」服务正式启航！

供应商的评估和选择：关键标准以及如何执行

采购寻源的那些“门道”，老板们都不一定知道！

汇总 | 供应链管理8大关键指标

间接采购和直接采购的核心差异有哪些？一篇文章告诉你！

供应链管理中的4种数据分析

如何优化采购流程？3个策略，7个步骤给你答案！

战略采购的四大原则与14步兵法！

如何提升间接采购支出的可见性？

面对海量间采供应商，采购如何高效筛选评估？

间接采购，如何完成数字化升级？

提高供应链实时可见性，只需3招！

采购数字化升级指南：问题挑战、核心路径、关键场景都整理好了……

如何进行更有效的供应商尽职调查工作？

从数据到洞察，如何让采购数据“活”起来？

2024企业数字化转型需要重新审视的四大问题

供应商调查表这样用，让你秒变筛选达人！

供应商管理的三个层次： “ 结果导向 ”竟是最差选择！

分类

原创标签

时事社会财经军事教育体育科技汽车科学房产搞笑综艺明星音乐动漫游戏时尚健康旅游美食生活摄影宠物职场育儿情感小说曲艺文化历史三农文学娱乐电影视频图片新闻宗教电视剧纪录片广告创意壁纸头像心灵鸡汤星座命理教育培训艺术文化金融财经健康医疗美妆时尚餐饮美食母婴育儿社会新闻工业农业时事政治星座占卜幽默笑话独立短篇连载作品文化历史科技互联网

发布位置

广东北京山东江苏河南浙江山西福建河北上海四川陕西湖南安徽湖北内蒙古江西云南广西甘肃辽宁黑龙江贵州新疆重庆吉林天津海南青海宁夏西藏香港澳门台湾美国加拿大澳大利亚日本新加坡英国西班牙新西兰韩国泰国法国德国意大利缅甸菲律宾马来西亚越南荷兰柬埔寨俄罗斯巴西智利卢森堡芬兰瑞典比利时瑞士土耳其斐济挪威朝鲜尼日利亚阿根廷匈牙利爱尔兰印度老挝葡萄牙乌克兰印度尼西亚哈萨克斯坦塔吉克斯坦希腊南非蒙古奥地利肯尼亚加纳丹麦津巴布韦埃及坦桑尼亚捷克阿联酋安哥拉