间接采购和直接采购的核心差异有哪些？一篇文章告诉你！
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2024-06-11 17:05
北京
对于公司业务而言，直接采购和间接采购占据着同等重要的地位。然而，两者的工作职能和管理态度差异巨大，需要的工作方式方法也大相径庭。了解二者的异同，可以帮助你掌握更高效的工作方法哦！直接采购（或称直接支出、直接成本）用于主营业务产品的生产及销售的物料与服务的购买。间接采购（或称间接支出）则指的是支持产品生产及销售，以及维持企业正常运营的物料及服务的购买。对于企业运营而言，二者都至关重要，起着相辅相成的作用。今天小编就带大家一起看下直接采购和间接采购的核心差异！相对于生产性采购，企业对于间接性采购的重视程度不够高。许多企业没有将【间接采购】上升到事关公司存亡的战略性高度来考虑，忽视了采购策略和第三方服务供应商的选择评估标准，也没有将其作为企业整体战略的一部分。因此，有些企业的管理者认为采购就是谈价格、下订单。直接采购项目相对比较常规，单个项目采购量大，平均单价相对较高；间接采购项目比较繁多，单个项目采购量小，平均单价相对较低。因直接采购成本关系到公司产品的总成本及市场销售定位，故各生产制造企业在直接采购方面更重视成本分析与质量，同时通过各种方式降低采购成本；间接采购的物品主要用于公司内部运营，其更看重交付效率及服务，同时侧重减少人力成本支出。需求相对标准、采购量大、采购额高、采购降成本相对容易，其复杂度相对没有那么高，也比较容易出业绩。而间接采购需求不固定、采购量小、采购额低、采购降成本比较困难。此外，内部客户常常无法清晰地描述其需求，给采购部门带来很大困扰。例如，内部客户常常给采购部门一张照片或者一个实物，这使得采购部门难以将需求转化为可供供应商接受的需求单。在一些情况下，内部客户甚至只会提交一个简单的采购申请单，品类直接写一个螺母，规格见生产线设备，这使得采购部门无法将其转化为可操作的需求单。直接采购需求来源于计划预测，依托ERP与生产同步，关注库存数据，实时数据共享，强调成本及时效，整体流程相对完整且复杂。间接采购需求变化频繁，没有计划预测，更多为OA系统，没有ERP、MRP等系统，没有生产环节，没有库存管理，整体流程环节相对较少。比如在采购流程中，缺乏专业的采购人员或采购部门，对供应商的资质、信誉、服务质量等方面的考核不充分，没有有效的合同管理和履约监督机制等。直接采购的物品或服务，市场竞争相对充分，标准比较明确；间接采购除设备设施外，其余涉及服务部分，没有明确的衡量标准，市场竞争不太充分，同时受限于地域等因素，整体采购难度相对较大。直接采购考核数据来源于系统，相对客观，成本节约率占比较高，计算复杂，关注库存控制及供应商管理；间接采购考核数据来源于手工计算，相对繁琐，交付及服务占比较高，采购成本占比相对较少，没有生产环节，没有库存管理，整体流程环节相对较少。直接采购团队在建立和维护供应商关系方面需要投入大量的时间和精力。
而在间接采购中，通常涉及大量的供应商和服务商，而缺乏有效的供应商管理机制，容易导致供应商管理不善，质量无法保障，成本控制难度大，服务质量下降等问题。库存管理涉及清晰了解物料的种类、储存物料的方位、以及所需物料的数量。
对直接采购而言，为了确保生产过程的顺畅、预防交期的延误，需要进行备库。而另一方面，间接采购则是按需采买，即只在需要时购买，因此库存和相关成本相对较低。
综上，相信大家进行已经对直采和间采已经心中有数了，在全球通胀率不断攀升、原材料价格大幅波动的宏观环境下，间接采购由于品类复杂多样、支出零散，其管理相较于直接采购面临更大挑战，但同时也逐渐成为采购管理和持续优化的重点。而数智采购解决方案，可以助企业实现间接采购管理的快速跨越式提升，最终完成间接采购成本优化，让企业在不确定性与成本竞争愈加激烈的市场中行稳致远，我们总结了一些间接采购管理的相关策略以及成本优化思路：· 如何提升间接采购支出的可见性？
· 间接采购，如何完成数字化升级？
未来，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成成熟、可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。
