![]()
供应商全生命周期管理，强调的是对供应商进行全面、系统、科学的管理，从供应商的引入、合作、绩效评价到退出的全过程。
其核心是通过标准化的管理流程及方法，将企业内部供应商进行有效的分类分级，建立完善的供应商库，以实现供应商全生命周期的全面管理。在支出宝服务过的众多企业中，尽管大多数企业都表现出对供应商管理给予了足够的重视，但在实际应用中，仍有很多企业缺乏系统性的供应商管理体系。如果企业没有系统性的对供应商进行分类、管理和持续改善，企业采购人员就会一直耗费时间和精力在供应商沟通上，因为交期、质量、价格等各种问题与供应商进行博弈。因此，通过数智化采购系统对供应商进行数字化、信息化管理，统一供应商信息、采购订单、收货等信息，使供应商相关信息具备时效性、可视性、准确性和结构化，是企业消除各方信息壁垒、提升协作效率，实现双赢局面的基础。支出宝沧渊SRM提供健全完善的供应商全生命周期管理，涵盖了从供应商注册开始，到准入任务的制定与执行、风险管理的策略、日常管理的规范操作、协同管理的互动优化、绩效考核的实施评估，再到分级分类的精细化处理，以及供应商退出的全生命周期。
通过这样的全生命周期管理，企业可以更好地控制供应风险，优化供应商关系，实现成本节约和价值创造。这一阶段是供应商生命周期的起点，代表采供双方建立初步联系。
企业开发新供应商通常有两种方式：主动寻找和被动接收；主动寻找：比如通过熟人推荐、公开广告、展会交流、领导/需求部门推荐、协会网站、网络搜索等多种渠道查找供应商；被动接收：一般是供应商了解到企业寻源需求，供应商找上门自荐；支出宝数智采购系统，一方面，可以辅助企业自建【企业采购官网】，供应商可通过官网进行注册、登录，查看商机信息，进行订单协同。
企业可根据品类，提前配置供应商注册需填写的【基础信息】、【产品信息】以及【必备资质】，通过采购官网注册的供应商，将会自动进入企业潜在供应商池，在扩大寻源范围的同时，帮助企业发现更多的潜在优质供应商。另一方面，系统支持主动邀请、本地录入、批量导入、系统对接等多种入库协同方式，便于企业快速将现有的优秀供应商录入系统，实行系统管控。通过注册条件的供应商，已基本满足企业对相关品类供应商的硬性需求。一般而言，如果供应商供货品类标准化或同质化程度较高，比如办公用品、标准零部件、电子元器件等，通过注册流程之后，供应商基本已满足准入资格，在项目寻源时，可直接作为备选供应商进行询价比价。而对于一些供货要求相对较高的品类，则需要企业进行进一步资格审查，系统支持调查表、资质许可、相关协议、样品管理、考察审厂报告等手段，收集更多的供应商信息，确保供应商在对应品类符合企业预期，再完成准入，调整供应商级别，确保供应商有能力成为相关项目的备选供应商。合作阶段，表示采购方对供应商认可度较高，将其列入了长期合作清单。在合作过程中，采购方可综合参考企业供应商管理政策、双方合作关系、供应商绩效以及供应商分类分级进行差异化管理。在沧渊，供应商信息集中管理，在档案处，汇聚供应商基本信息、资质信息、变更记录、样品管理、供货能力、调查表、绩效考核评估等多个信息入口，建立完整的供应商信息库，内部授权下，实现供应商信息的共享与协同，以及采供之间的协同，提高沟通和协作效率。支出宝为供应商提供专属登录系统以及独立工作台，无论从供应商的资料录入、准入认证，还是报价协同邀请，又或是供应商报价、线上比价评标、答疑沟通、中标通知等等，统统可以通过线上协同搞定，真正实现采供双方端到端的协同，降低采购工作量。系统支持与OA的评价管理进行协同，对供应商能进行全面的绩效考核管理。灵活的绩效模板配置：支持用户根据自身企业需求，创建不同类型的绩效模板，自定义指标、评分标准、权重等关键信息，能对不同行业、类别的供应商进行差异化绩效考核；绩效应用管理：根据实际场景，支持用户配置是否涉及自动评级，将考核结果的未来影响能自动应用至符合管理要求的供应商中，完成供应商闭环管理。在分类分级方面，系统支持品类标签，根据一级分类、二级分类、地区、协同状态等多维度筛选，并将供应商按照生命周期，划分为平台供应商、潜在供应商、备选供应商、合作供应商、战略供应商、黑名单供应商等，根据生命周期精细化管理供应商，快速筛选，掌控全局。
此外，系统还支持供应商自动更新分级管理，将【绩效评估】关联【供应商分级信息】，采购可定期设置评估供应商绩效模板，并邀请相关评分人在线评分，评估完成并生成评估报告且通过审批后，系统支持自动/手动更新调级，以及相对应的【业务权限】，完成供应商分级更新。淘汰是供应商生命周期的终点，代表着采供双方合作关系的结束。供应商的退出可以分为两种方式，一是供应商绩效长期表现不佳且改进无果，这时候采购方将其列入淘汰供应商，进行消极淘汰，逐渐减少业务合作；二是供应商存在极大的供应风险或是违规风险时，采购方会将其直接列入黑名单，进行积极淘汰，终止合作，规避风险。对于列入黑名单的供应商，采购方可以设置黑名单期限，进行短期拉黑和长期拉黑的区分。有效的供应商管理体系对于任何企业的成功都至关重要。
支出宝认为，如今的供应商数据更需要与供应商交易、协同和计划的系统相关联，并且供应商信息必须具备即时性、可视性、结构化和准确性，才能减少采购处理碎片化信息和信息不一致所花费的时间和成本。
在支出宝沧渊SRM中，通过将全流程线上化，数据留痕，将碎片化的信息进行关联集成，并进行结构化展示，全面掌握供应商的经营管理状态、供应能力和服务能力。企业可通过系统实现供应商的统一管控、精准筛选、严格准入、差异化管理、动态监管以及实时的风险管理，从而对供应商整个生命周期进行数字化管理，帮助企业对供应商进行高效管理，对供应链构成进行优化，提高供应链效率、可靠性和创新能力，从而实现更加有竞争力的供应链管理。未来，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。
