90页PPT | 人力资源数字化转型:岗位与编制联动、员工全生命周期管理、薪酬考勤自动化、人力资源共享服务中心规划与运营

文摘   职场   2024-11-01 08:50   广东  

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EHR人力资源管理是指运用数字化技术和互联网平台,对企业的人力资源进行系统化、自动化和智能化管理的过程。它涵盖了岗位与编制联动、员工全生命周期管理、薪酬考勤自动化等多个方面,旨在提升员工体验、优化人力资源运营效率,并支持企业战略目标的实现。通过EHR系统,组织能够实现数据驱动的决策、提高管理透明度、增强员工满意度,并最终达到提升组织绩效的目的。

一、人力资源数字化转型

人力资源数字化转型是指企业利用数字技术,对人力资源管理的各个方面进行创新和改革,以提高效率、降低成本、增强员工体验,并支持企业的战略目标。这一转型包括了人力资源共享服务中心(HRSSC)的建立和优化,它是数字化转型中的关键组成部分。

人力资源共享服务中心(HRSSC)是一种将人力资源事务性工作集中处理的模式,它通过标准化、自动化和数字化的流程,为组织内部提供一致、高效的服务。以下是HRSSC的一些核心组成部分和规划思路:

  1. 场景驱动下的员工全服务生命周期

  • 从员工入职到离职的全过程,包括招聘、入职、培训、绩效管理、薪酬福利、离职等,都通过数字化平台进行管理,以提升员工体验和工作效率。

  • HRSSC总体规划思路

    • 明确HRSSC的愿景、价值定位、建设原则,进行模式设计、组织架构设计、选址规划、信息化需求梳理及建设规划。

  • 共享中心规划

    • 包括服务范围与架构、角色和能力、团队分布、信息技术等方面的规划,以确定HRSSC的运营模式和服务交付模式。

  • 共享服务组织设计

    • 设计HRSSC的组织架构、岗位设置、关键职责,以及不同时期的人员编制测算。

  • 岗位胜任力模型

    • 搭建HRSSC岗位能力模型,设计岗位能力图谱,确保员工具备相应的专业能力和技能,以满足HRSSC的运作需求。

  • 共享流程体系设计

    • 引入体验式业务流程设计思路,重构HR业务流程,提升流程效率和员工体验。

  • 业务流程设计与落地

    • 根据HRSSC的角色定位,优化和重新设计业务流程,如入职流程、离职流程、薪酬核算等,确保流程的规范化和效率。

  • 共享服务中心运营管理体系

    • 设计各类指标对服务水平、人员考核和运营质量等方面进行管理和监控,确保HRSSC的高效运作。

    二、数字化组织、人事、编制、考勤管理

    数字化人力资源系统的应用架构设计原则和功能应用架构规划是确保系统有效支持组织人力资源管理的关键。以下是这些原则和规划的详细说明:

    2.1 数字化人力资源系统应用架构设计原则

    1. 数字化场景

    • 将人力资源管理中的业务情况场景化,确保所有功能实现有依据。

  • 数据应用

    • 通过数据应用服务让数据参与到业务之中,激活整个数据中台,为人力资源战略发展提供有效支撑。

  • 中台服务

    • 将技术能力和数据能力进行封装,为核心系统和数据应用提供稳定的公共服务能力。

  • 核心系统

    • 搭建稳定、灵活、高效的核心系统,支持基础组织、人事、考勤、薪酬业务的运营。

    2.2  应用规划

    1. 组织管理

    • 管理组织结构、职位和部门信息,支持组织架构的灵活调整和多套架构的设立。

  • 编制管理

    • 控制和录入编制信息,通过多维度的方式支持编制定员管理的有效性。

  • 人事管理

    • 涵盖员工的全生命周期管理,包括招聘、入职、离职、晋升、调动等。

  • 员工数据

    • 系统标准提供人员信息集和字段,涵盖人事管理的绝大多数场景,支持数据的完整性和及时性。

  • 合同管理

    • 管理员工劳动合同的签订、续签、变更、终止等,支持电子签章,确保合同数据的准确。

  • 考勤管理

    • 管理员工的出勤情况,包括排班、打卡、加班、请假等,确保考勤数据的准确性和合规性。

  • 薪酬福利管理

    • 管理员工的薪酬结构、奖金、津贴、福利等,支持薪酬核算和发放。

  • 员工自助

    • 提供员工自助服务,如工资单查询、个人信息更新、假期申请等,提升员工体验。

  • 行政后勤

    • 管理宿舍、车辆、食堂等后勤资源,提高资源利用效率。

  • 流程管控

    • 确保人事业务流程的合规性、标准化和透明化,支持流程的自动化和监控。

    三、人力资源岗位管理、编制管理、预入职流程

    在数字化人力资源管理系统中,岗位管理、编制管理、预入职流程联动,以及员工异动、离职、竞业限制,薪酬和考勤管理,都是关键的人力资源流程。以下是这些流程的详细说明和它们如何通过数字化系统实现联动和管理:

    3.1 岗位管理、编制管理、预入职流程联动

    1. 岗位管理

    • 管理岗位信息,包括岗位名称、职责、要求等。

    • 与编制管理联动,确保岗位与编制的一致性。

  • 编制管理

    • 控制各部门的编制数量,与岗位管理联动,实现编制的动态调整。

    • 支持编制的多维度管理,如按部门、岗位、技能等。

  • 预入职流程联动

    • 从招聘阶段开始,通过系统跟踪候选人的面试评价和录用审批。

    • 预入职管理,包括信息采集、合同签署等,确保新员工顺利入职。

    • 与岗位管理联动,自动更新编制状态,如“待入职”调整为“已入职”。

    3.2 员工异动、离职、竞业限制

    1. 员工异动

    • 管理员工的内部调动、晋升、降级等异动情况。

    • 异动流程线上化,确保流程的合规性和透明性。

  • 离职管理

    • 管理员工离职流程,包括离职审批、离职面谈、离职交接等。

    • 离职后,记录是否将员工纳入黑名单库或竞业限制库。

  • 竞业限制

    • 对于涉及竞业限制的员工,管理其离职后的限制期限和相关协议。

    • 定期更新竞业限制库,动态跟踪管理。

    3.3 薪酬、考勤

    1. 薪酬管理

    • 管理员工的薪酬结构,包括基本工资、奖金、津贴等。

    • 实现薪酬核算的自动化,确保薪酬的准确发放。

  • 考勤管理

    • 管理员工的出勤情况,包括排班、打卡、加班、请假等。

    • 考勤数据与薪酬管理联动,确保薪酬核算的准确性。

    3.4 流程方案

    1. 流程集成方式对比

    • 评估不同流程集成方式的优劣,选择最适合组织的集成方案。

  • 系统POC演示场景

    • 通过原型或演示环境展示新基地组织架构的快速搭建、人员调动、人力概况查看等场景。

  • 原型设计

    • 设计岗位名称、编制管控、编制的强弱管控方式等原型,确保流程的合理性和有效性。

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