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1.1 人力资源共享中心理论
业务卓越模型(Business Excellence Model):
强调通过持续改进和客户导向的服务来提升业务绩效。
高影响力人力资源模型(High-Impact HR Model):
将人力资源职能分为三个中心:战略性人力资源(HR Strategy)、操作性人力资源(HR Operations,即HRSSC)、员工关系和变革管理。
三支柱模型(Three-Pillar Model):
包括人力资源业务伙伴(HR Business Partner, HRBP)、人力资源共享服务中心(HR Shared Service Center, HRSSC)和人力资源专家中心(HR Center of Expertise, HRCoE)。
流程再造理论(Business Process Reengineering, BPR):
通过重新设计业务流程来实现显著改进,特别是在成本、质量、服务和速度方面。
服务管理理论:
将服务管理的原则应用于人力资源流程,以提高效率和客户满意度。
客户关系管理(Customer Relationship Management, CRM):
强调通过理解和满足客户需求来建立持久的客户关系。
1.2 方法论
工作活动分析(Work Activity Analysis, WAA):
分析人力资源部门在不同活动上的时间分配,识别改进机会。
流程映射(Process Mapping):
通过流程图来可视化流程步骤,识别瓶颈和改进点。
流程库(Process Repository):
收集和分析行业标准流程,为流程设计提供参考。
流程梳理“2X2”模型:
通过两个维度(与业务的关系和增加价值的方式)对流程进行分类,以确定哪些流程适合纳入HRSSC。
能力成熟度模型(Capability Maturity Model, CMM):
评估组织在特定领域(如流程管理)的成熟度,指导改进方向。
变革管理(Change Management):
通过有效的沟通和参与策略,管理组织变革过程中的人力因素。
信息系统规划(Information System Planning):
规划和设计支持HRSSC运营的信息技术系统。
服务水平协议(Service Level Agreement, SLA):
定义服务提供者和用户之间的服务标准和绩效指标。
持续改进(Continuous Improvement):
采用如PDCA(计划-执行-检查-行动)循环等方法,不断改进流程和服务质量。
业务流程优化思路:
现状分析:评估现有人力资源流程的效率和效果,识别瓶颈和改进点。
流程框架:设计一个与共享服务模式相适应的流程框架,确保流程间的顺畅衔接。
流程标准化:制定统一的操作标准和流程指南,以提高服务质量和效率。
流程再设计:对关键流程进行重新设计,以适应共享服务模式,提高自动化和集中化处理能力。
薪酬福利管理优化建议:
流程整合:将分散的薪酬福利流程整合到共享服务中心,提高处理效率。
自动化计算:利用信息技术实现薪酬计算的自动化,减少人为错误。
数据管理:建立集中的薪酬数据管理系统,确保数据的准确性和安全性。
政策一致性:确保薪酬政策的一致性,减少地区差异带来的管理复杂性。
用工管理优化建议:
流程标准化:制定统一的用工管理流程,包括招聘、入职、离职等。
风险控制:通过集中管理,提高用工风险的控制能力。
合规性检查:确保所有用工流程符合法律法规要求。
数据分析:利用数据分析工具,提高用工决策的科学性和合理性。
信息化建议:
系统整合:将现有的人力资源信息系统与共享服务中心的需求相整合,确保信息的一致性和可访问性。
移动应用:开发移动应用,提高员工和管理层对人力资源服务的访问便利性。
自助服务平台:建立自助服务平台,使员工能够自行处理一些常规的人力资源事务。
数据分析和报告:利用大数据分析工具,为管理层提供深入的人力资源分析和报告。
安全和隐私:确保所有人力资源数据的安全性和隐私保护,符合相关法律法规。
服务模式:
确定HRSSC的服务范围,包括事务性服务(如薪酬计算、员工数据管理)、咨询服务(如政策解读、战略规划)和战略性服务(如人才管理、组织发展)。
定义服务交付模型,包括集中式服务、分布式服务或混合式服务。
确定服务水平协议(SLA),包括服务响应时间、质量标准和绩效指标。
流程框架:
设计和优化HRSSC的业务流程,确保流程的标准化和高效性。
确定流程的所有者和责任人,确保流程的顺利执行。
通过流程再造,提高流程的自动化和集成度,减少手动干预。
组织架构设计:
确定HRSSC的组织结构,包括管理层、服务交付团队、技术支持团队等。
定义各个团队和岗位的职责和工作关系。
确定人员配置,包括全职员工(FTE)的数量和技能要求。
实施收益与风险:
评估实施HRSSC的潜在收益,如成本节约、效率提升、服务质量改善等。
识别实施过程中可能遇到的风险,包括技术风险、人员抵抗、流程中断等。
制定风险缓解策略和应对计划。
实施步骤建议:
制定详细的实施时间表和里程碑。
确定实施的优先顺序,包括哪些流程先迁移到HRSSC。
制定变革管理计划,包括沟通策略、员工培训和利益相关者参与。
系统总体设计方案:
确定HRSSC的信息技术需求,包括硬件、软件、网络和安全要求。
设计系统架构,包括数据管理、系统集成、用户界面和报告工具。
制定系统的实施计划,包括系统开发、测试、部署和维护。
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