关注下方名片学习更多管理和数字化内容
业务流程管理原则:
去冗化:消除不必要的步骤和活动,简化流程。
简约化:使流程尽可能简洁,易于理解和执行。
最优化:持续改进流程,以提高效率和效果。
标准化:确保流程的一致性,减少偏差和错误。
自动化:利用技术自动化流程,减少人工干预。
流程设计总体规划方法:
价值链分析:识别和优化为客户创造价值的关键流程。
流程映射:图形化地表示流程,以便于理解和改进。
能力评估模型:评估组织在流程管理方面的能力。
流程优化实施:制定并执行流程改进计划。
流程管理体系框架:
BPM战略和管控:定义BPM在组织战略中的角色和控制机制。
流程价值体现:明确流程如何为组织创造价值。
演进路线:规划流程改进的路径和里程碑。
BPM方法与工具:选择和实施适合组织需求的流程管理方法和工具。
BPM变革管理:管理流程变革,确保员工接受和适应新的流程。
流程库:建立流程文档和知识的存储库,以便于共享和重用。
流程地图
流程地图提供了组织内部所有业务流程的高层次视图。
它显示了流程之间的相互关系以及它们如何支持组织的战略目标。
流程地图通常包括流程的起点和终点,以及它们之间的主要步骤。
业务活动图:
业务活动图是流程地图的一部分,专注于特定的业务流程。
它详细描述了流程中的各个活动、决策点、输入和输出。
业务活动图有助于理解流程的详细步骤和所需的资源。
流程管控:
流程管控涉及监控、评估和调整流程以确保它们有效运行并达到预期目标。
它包括流程的绩效指标、监控机制和改进措施。
流程管控有助于及时发现问题并采取纠正措施。
流程管理地图系统:
流程管理地图系统是一个全面的框架,用于组织和管理所有业务流程。
它包括流程地图、业务活动图、流程文档、流程所有者和责任等。
流程管理地图系统有助于确保流程的一致性和可维护性。
流程体系管理框架的构建
战略对齐:确保流程体系支持组织的战略目标。
流程识别:识别组织内所有关键业务流程。
流程分类:将流程分组到不同的类别或域中。
流程标准化:为流程制定标准操作程序。
流程所有者:为每个流程指定一个负责的流程所有者。
流程绩效管理:定义和跟踪流程的关键绩效指标(KPIs)。
流程持续改进:定期审查流程并实施改进措施。
制度体系化管理工具:
制度框架:通过二维矩阵对制度进行管理,确保业务层面不重不漏,制度属性层面落地管理。
制度模板:规定单体制度的形式要件、格式规范,以规范制度内容质量。
信息化平台:利用信息技术提升制度管理效率,实现制度内容的信息化展示和制度管理的信息化应用。
制度管理框架
制度管理框架设计需要结合组织的业务战略和管理战略。
它通常包括制度管理的组织角色与职责、管理机制与流程、管理框架与模板,以及信息化系统。
制度全生命周期管理:
源:制度的源头,包括制度体系的回顾、修订,以及制度的计划管理。
立:制度的确立,包括制度起草、审核、审批、发布,以及宣传培训等过程。
行:制度的执行,指制度发布后的执行过程。
查:制度的执行检查,指制度施行后的执行检查工作。
改:制度的修改完善,包括制度的定期回顾以及修订完善等内容。
废:制度的废止,指制度的失效以及废止管理工作。
流程制度管理体系的构建:
制度制定:明确制度制定的流程和责任,确保制度内容的合法性和合理性。
制度发布:制定制度发布的流程,确保所有相关人员都能及时了解制度内容。
制度执行:建立制度执行的监督机制,确保制度得到有效执行。
制度评估:定期对制度进行评估,检查其有效性和适用性。
制度更新:根据评估结果和组织变化,及时更新制度内容。
制度存档:建立制度存档系统,便于检索和查阅历史制度。
应用视图:
应用视图提供了组织内部所有应用系统的高层次视图。
它显示了应用系统如何支持业务流程和组织的战略目标。
应用视图通常包括应用系统的分类、功能和服务范围。
应用交互视图
应用交互视图专注于不同应用系统之间的交互和集成。
它详细描述了应用系统之间的数据流、接口和通信协议。
应用交互视图有助于理解和优化系统间的协同工作。
应用功能视图:
应用功能视图是应用视图的一部分,专注于单个应用系统的功能。
它详细描述了应用系统的功能模块、子功能和服务。
应用功能视图有助于理解单个应用系统的内部结构和功能。
应用分布视图:
应用分布视图展示了应用系统在组织内部的物理和逻辑分布。
它包括应用系统的部署位置、服务器、网络架构和用户访问点。
应用分布视图有助于管理和优化应用系统的部署和访问。
应用体系管理框架的构建:
需求分析:分析业务需求,确定应用系统的功能和性能要求。
系统设计:设计应用系统的整体架构,包括硬件、软件和网络。
系统开发:开发应用系统,包括编程、测试和文档编写。
系统部署:部署应用系统到生产环境,包括安装、配置和优化。
系统维护:定期维护应用系统,包括更新、修复和升级。
系统监控:监控应用系统的性能和可用性,确保服务水平。
系统优化:根据监控数据和用户反馈,不断优化应用系统。
75页PPT方案