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在当今数字化时代，大型集团企业面临着日益复杂的财务管理挑战，如何实现高效、精准、规范的财务管理成为企业发展的关键。全面的财务共享解决方案，可以助力企业实现财务管理的转型升级。本PPT为普联财务共享整体解决方案及其在实际案例中的应用成效。一、财务共享方案：全方位架构设计
（一）系统总体架构：整合资源，协同运作
财务共享服务平台由报账服务管理、共享运营管理、资金结算管理和影像管理四个核心子系统组成，并提供了流程管理、预算管理、合同管理等辅助子模块。该平台在公司自主研发的企业总线下实现与前端业务系统的高度集成，确保了财务、业务数据的实时流通与共享。通过这种整合，企业能够实现业务标准化、流程规范化、系统集成化、信息影像化，为财务共享中心的高效运作奠定坚实基础。![]()
（二）报账服务：便捷申请，高效审批
报账服务平台是财务共享中心的服务请求发起平台，提供报账申请、影像上传和流程审批功能。员工可通过该平台方便地填写报账单据，系统自动实现预算、控制、报销标准的管控。同时，平台支持多种查询和统计分析功能，方便员工和管理者随时了解报销进度和费用情况。审批过程中，用户可以随时查看影像附件、预算余额等信息，并支持移动审批和寻求协助审批，大大提高了审批效率。![]()
（三）共享营运管理：集中处理，优化服务
财务共享中心通过集中的业务受理平台，按照专业化分工、标准化处理、流水化作业的模式完成各单位的业务核算和资金结算。在共享运营管理中，系统通过绩效分析不断优化业务流程，为各业务部门提供业务处理、统计分析、财务报表等各种服务，确保了财务服务的质量和效率。![]()
（四）资金管理：统筹规划，安全支付
建设共享中心统一的资金管理平台，在集团公司统筹资金计划管理的基础上，集中进行报销支付、合同付款、无合同付款、薪金支付等操作。该平台与企业总账、ERP 等系统集成，实现了各项支出和收入的统一管理。同时，通过银企直连等技术手段，确保资金支付的安全、快捷。![]()
（五）影像解决方案：信息数字化，管理智能化
影像管理系统是财务共享服务的基础支持技术平台，也是会计档案电子化管理的基础。该系统充分应用影像信息采集、OCR 识别功能，为报账服务平台和共享业务受理等应用系统提供影像技术服务支撑。通过影像管理，企业实现了业务数据与影像的关联，方便了财务人员的审核和查询，提高了工作效率。![]()
（六）预算控制：事前管控，精准执行
预算控制是财务共享系统的关键环节，财务共享系统提供了预算的基础管理功能，并在业务申请和填报过程中实现了事前预算管控。系统通过与其他模块的集成，实时监控预算执行情况，有效提高了企业的预算管理水平，确保企业资源的合理分配和利用。![]()
（七）绩效管理：量化评估，激励提升
绩效管理以自动统计的量化指标和人工评价的定性指标为基础，通过将各种指标组合形成对被考评人、被考评单位的考评方案，构建了一套综合的企业内部绩效评价体系。该体系有助于企业及时发现问题，优化人员配置和业务流程，提高员工工作积极性和企业整体绩效。![]()
（八）内部交易管理：自动处理，准确抵消
对于企业内部关联交易，系统能够自动读取、识别关联企业之间发生的交易类型，形成内部交易确认单，并由交易双方进行对账签认。签认后的交易单据依据抵销规则和凭证模版自动形成双方抵消凭证，同时自动提交结算服务请求，确保了内部交易的准确处理和财务报表的真实性。![]()
（九）业务集成架构（BIS）：无缝对接，高效协同
PL软件使用自主研发的业务集成平台（BIS），实现了财务共享系统与企业内部其他业务系统的无缝对接。该平台经过多个特大型企业集团的应用验证，具有良好的稳定性、可靠性和互联性，有效提升了企业整体运营效率。![]()
（十）技术路线：先进技术，保障安全
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- 技术架构：PL财务共享系统采用先进的技术架构，包括视图层、集成层、业务层、技术层和设施层。该架构支持多种操作系统和数据库，确保系统的兼容性和扩展性，能够满足企业不断发展的业务需求。
- 移动应用方案：公司拥有专门的团队负责移动应用开发，其自主研发的移动应用开发框架可用于快速定制企业的移动应用。在共享系统中，业务审批、影像采集等功能已实现移动化，方便用户随时随地处理业务，提高了工作效率和灵活性。
- 系统安全方案：PL高度重视系统安全，从物理安全、系统级安全、应用级安全、接入层安全和用户身份认证等多个方面构建了全方位的安全防护体系。该体系包括机房安全、电路保护、门禁控制、数据备份、防火墙设置、数字证书认证、加密技术应用等措施，确保了系统数据的安全可靠。
（十一）系统定位及职责划分：明确分工，协同合作
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- 前端类系统：包括 OA 和可能产生服务请求的系统，这些系统在产生费用相关和支付相关的业务时，通过接口向报账系统提交请求。
- 支撑类系统：业务支撑系统包括账务、资金等系统，基础支撑系统包括 SSO、主数据等系统，为财务共享服务提供数据支持和基础保障。
- 报账系统：产生手工报账单并负责业务流程审批，还可接收来自前端系统的报账服务请求，是财务共享服务的入口。
- 运营系统：是服务处理的核心系统，完成落地的账务处理和资金支付，同时具备共享管理的一系列功能，确保财务共享服务的高效运作。
- 影像系统：集中管理影像，可开放给前端系统和支撑系统使用，实现了业务、账务、影像的关联，方便财务人员查阅和审核。
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